在excel中如果说最想学哪个,仔细想想老师讲的一定很有道理,绝对是数据透视表,会数据透视表就可以甩小白N条街了。
数据透视表就是一个引擎工具,可以把数据转化成图、表等。
作用有四个:
1.简单;
2.交互性特别强;
3.拓展性很强,可以实现函数、切片器实现动态的效果;
4.需要系统的学习。
选中任意单元格-插入数据透视表-拖动字段(行、列)即可。
数据透视表选项——显示——经典数据透视表——拖动字段。
左上角:筛选字段
左边:行字段
右边:列字段
中间:数值
养成良好的数据处理习惯:
创建时不可存在以下情况及处理对策
1、 空字段;——填充完整
2、 相同字段;——添加序号
3、 存在合并单元格;——取消合并,多个用批量取消合并。选中区域-取消合并单元格——ctrl+G定位条件-空值,录入公式:=B2,ctrl+enter批量填充。
4、 空行:选中——ctrl+G定位条件-空值——删除整行。
5、 文本型数字。批量转换成数值。Excel中1+1不会等于2,利用分列的技巧即可,适合数量少的情况。选中E列——数据——分列——完成。
只有数据规范后,才能创建数据透视表,进而从多角度进行分析。