一篇文章，从开始规划构思，到构建框架，再到组织材料，最后到装修装饰，是一个不断提升的过程，也是一个不断成熟的过程。
文章完成初稿，就像我们建好毛坯房，如果想住进去，还需要对房子进行装修和装饰，让房子看起来更加舒适和漂亮。文章的修改过程，就是通过不断地修改，提升文章品质的过程。
一、为什么要修改
写作的过程是把思维转化成语言，再转化成文字的过程。写出来的文字难免会有一些不太通顺的地方，难免会出现一些语法错误、修辞错误、甚至出现一些语病。因此，在写作过程中，或者初稿出来之后，还需要不断对文章进行修改。
修改过程有时比写作过程更长、更辛苦。一篇文章从初稿到最终稿，有时会改几遍、十几遍，甚至几十遍，有时甚至会改得面目全非。
修改文章是一个不断发现问题、分析问题、解决问题的过程。这就需要我们有一定的写作基础，有一定的文字功底，有一定的鉴别能力，有一定的语言运用能力。只有具备这些能力，才能有勇气、有胆识、有能力去修改文章。
二、修改的内容
文章写完之后，需要把文字通读一遍，找出不符合语言习惯、有可能产生歧义或者错误的语句，并进行不断地修改。通常要修改以下内容：
1.文章的内容。文章的内容与主题、观点不一致，素材使用不当，不能很好地表现主题。
2.文章的结构。文章结构混乱，层次不清，关系不顺、详略不当等。
3.文章的逻辑关系。前后文逻辑关系混乱，逻辑性不强，逻辑性错误，写作思维混乱。
4.文章中的病句。文章中出现的语序不当、搭配不当、成分短缺、用词不当、表达含糊不清等。
5.修辞手法。修辞使用不当，关联词使用不当，乱用连接词。
6.标点符号。文中标点符号使用不规范，使用错误，标点缺失，不能很好地为内容服务。
三、修改的步骤和方法
修改文章一般可以分为两步：第一步是找出毛病；第二步是动手修改。
1.找出毛病。就是根据写作的基本要求，从以下几个方面进行检查：
一查审题是否正确，二查中心是否明确，三查材料是否典型，四查内容是否具体，五查层次是否分明，六查语句是否通顺，七查标点是否正确。
检查方法主要有两种：
第一种方法是检查语法，比如检查句子是否缺少成分、检查词语搭配是否恰当等。凡是不符合语法规范的，都要检查出来，都要不断去改正。
第二种方法是检查语感。写完文章之后，反复通读几遍，自己去体会和感觉文章是否符合日常的语言习惯。一般来说，错误的句子往往读起来都不太流畅和通顺。我们可以通过通读的方法发现问题点，为下一步修改做出准备。
2.动手修改。针对文章中存在的问题进行修改。一般可以分为大改和小改两种。
大改就是对整篇文章进行修改，如果整篇文章有毛病，比如偏离主题，中心不明确，详略不当等，就需要重写，或者进行大幅度地修改。
小改就是局部修改。主要纠正一些语言文字上的毛病，采用的方法包括增、删、改、调。
“增”，就是进一步充实文章的内容，丰富文章的素材，添加必要的字、词、句、段。这是一个做加法的过程。
“删”，就是把多余的字、词、句、段删去，把重复的内容、罗嗦的语句改得简洁、清晰、明了、精炼。这是一个做减法的过程。
通常我们会遇到这样的问题，总感觉所有材料都是有用的，哪一块都舍不得删掉。其实有些内容也许是重复的，有些内容可能并不能很好地表达主题，所以我们一定要有鉴别能力，要敢于痛下杀手，坚决做到“断舍离”。
“改”，就是把不合理、不通顺的语句改得合理、通顺，这是修改的重头戏。最好的方法就是把文章通读几遍，碰到感觉别扭的地方，或者感觉不通顺的地方，就要进行修改。
“调”，就是把文章结构不合理、词序不对的地方作出必要的调整。这也是解决文章不通顺的重要方法。
一般来说，复杂的句子容易出现语病，也容易出现语句不通畅的问题。如果可能的话，尽量把复杂句子改成简单句，而且不要在一个句子里加入太多复杂的成分。这样写起来简单，而且不容易出错，读者读起来也比较容易理解。
四、修改的时机
文章的修改贯穿于整个写作过程，可以分为写前修改、写中修改和写后修改。
1.写前修改
文章动笔之前，我们要围绕主题，策划写什么，怎么写，如何确定中心思想，选择哪些材料来表达主题，文章结构怎么安排等，要绘出文章的蓝图。
在这个过程中，一定要反复琢磨，认真思考，不断修改自己的构思和写作方案，努力做到边思考边列提纲、修改提纲，使写作思路更加明晰。
2.写中修改
在文字写作过程中要边写边改。写作过程中，如果发现哪些内容有毛病，或者哪些构思有什么不足，要及时加以修改。因为只有动笔去写，才会发现问题。只有及时修改修正，才不至于使文章跑偏，最终南辕北辙。
3.写后修改
文章初稿出来后，要认真细致地阅读几遍，检查有没有用错的标点符号，有没有错别字，有没有使用不当的词语，有没有不通顺的句子，还要检查文章表达的思想内容是否健康，材料是否与主题相关，内容是否具体，详略是否得当，中心是否突出，条理是否清楚，边检查边修改，或者检查出问题后再进行全方位地修改。
一篇文章质量高不高，内容好不好，表达是否清晰明了，修改是关键，千万马虎不得。
