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时间管理法有四大步骤。
第一个步骤是记录。也就是用笔在日记本上忠实的记录,每天将时间到底用在了哪里,这些记录的误差不要超过15分钟,虽然这看起来很枯燥、很普通,但是这个步骤在不断尝试和摸索中就能够做到一丝不苟的记录。
记录的目的很简单,就是了解自己,了解自己的时间到底用在了哪些地方。
当坚持这种记录方法,几年之后就会不用看表,也知道自己在某件事情上花了多少时间,而且误差大概不会超过五分钟。
长时间的习惯养成,就可以形成很好的时间感,和其他人混沌过日子是不一样的,时间是摸得着,看得着的,不管是认真工作还是放松休闲,我们都能精准感知时间到底流失了多少。
记录需要非常及时,不要连续做了好几件事,再回过头来一起去,有一件事就马上记一次,所以就会保持时间记录的真实性和准确性。
记录时间的时候要相对固定,比如你要记住自己的某项工作花费多少时间,最好是在每天固定的时间段来做这项工作,因为我们在固定时段的状态是相对稳定的。
根据记录的情况,及时调整时间分配计划,在每月总结的时候,找到实际消耗时间与计划消耗之间的差额,然后重新分配下一段时间。
第二个步骤是统计。每个月底之前要把之前的记录基本工作时间加起来,并做好分类。比如将工作时间分为撰写文案,做PPT,查阅邮箱和汇报工作等等,除了统计还要写下自己分析某项工作没有按预定进度完成的原因。
除此之外,还有以五年为时间节点,对自己工作做一番总结和展望,思考整体工作的研究方向。如果只记录时间而不总结,那么就没有任何意义了。
第三个步骤是分析。通过做尝试的方法,看自己在一段时间内到底能干多少工作,到底哪种工作的方法才最适合自己。
如果在一次次试探中就能突破能力极限,更加准确认识自己,然后就能对时间和精力进行两个维度的精确管理。
第四个步骤是反馈。在经历了记录总结分析之后,制定下一阶段的计划,根据现有的完成情况,来选定下个时间段里每个方面要花费的时间和达成的目标。
反馈是一个很有意思的环节,它不仅意味着坚持,还意味着恰当的放弃。有的时候兴趣太多,从来就不是没有时间的理由,最关键的是学会举手就能最大限度保持精力的集中,做自己最喜欢的事。
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