收集：清空杂事，专注当下；深度收集，分类存放。
用到的工具：Omnifocus
具体做法：把想法/任务/信息 →录入Omnifocus（简称OF）中的收件箱。
2. 处理：将OF收件箱中的杂事分解成下一步行动(即具体可行的步骤)
具体做法：思考收件箱中解决办法（即一个或多个下一步行动），判断是否可行来确定继续处理还是将其归类到”将来也许“清单、如果可行，则考虑预期目标并进行步骤分解。在这里，处理的输出物就是存放在Omnifocus收件箱中的一个个具体的行动。
具体做法：找个相对完整的时间，打开OF的收件箱。逐条审视，并按照以下步骤判断：有明确期限的任务放入日历，确定日期的可以选择有截止日期，其他紧急放入紧急事件（2周内），最后一个步骤是赋予属性：分配情景（也就是“上下文”）→分配项目（在家，或在办公室，或外出，或将来也许）。
*每周一标注当周的重要日程（OF里有旗标功能）；
*每天早晨标注3件最重要的事。
这样，在执行时就可以按照旗标的顺序依次执行，当做青蛙，优先做。
