今天是参加E战到底的第五天，我们来学习下GPS定位九个知识点。

图1

第一个是基本用法：

1.我们在认识Excel中学到名称框可以快速的跳转到指定的单元格呢。比如说快速跳转到C5这个单元格。在定位里面我们可以按Ctrl+G或者F5这两个快捷键调取出定位窗口，用定位里面的引用位置来输入我们需要查找的对应的单元格之后点击确定就可以了。而且我们也可以引用指定的一个区域，比如说我们想要给你A1-C10这个区域，然后点击确定。我们可以对这个区域定义的一个名称叫做明细；此时我们在定位对话框里输入明细这两个字，点击确定，就可以对我这个区域进行引用了。

图2

我们还可以快速的定位到其它表格中。如果我们想快速的定位到“进阶用法”这个表格中的C6这个单元格怎么办呢？首先我们要在“进阶用法”（='2.进阶用法'!C6。2.进阶用法是工作表的名称，!号是引用的符号，前面的两个单引单就是把工作在引用了，C6是引用位置）。然后，复制这个引用地址，回到另一个表格中用的CtrI+G粘贴定位我们这个地址，点击确定就可以了。这个也支持跨工作簿的定位，方法类似，这里略过。而且我们定位对话框里面可以看到我们最近去过的地方。

2.定位“批注。”从上面的表格中我们可以看到有很多的批注，批注里面还有一张图。那我们怎么样快速的把这些批注给去掉呢？这里我们可以使用定位法，在定位对话框中选择定位条件，默认的是批注，点击确定就把表格中的所有的批注定位了，然后点击鼠标右键，点击删除就可以了。

图3

拓展学习：批注里的图片是怎么生成的呢？首先点击插入批注，然后选中这个批注的边框，点击鼠标右键，选择设置批注格式，找到颜色与线条，选择填充，颜色，在下拉菜单中点击填充效果，点击图片，点击选择图片，在插入图片对话框中选择从文件中或网站选中你的需要设置的图片，点击插入，然后点击确定（可以根据需要对图片进行调整），再点击确定就可以了。

图4

3.“定位常量”。常量就是常规的数字。打开定位条件对话框之后，我们可以在批注下面找到常量。在常量里面有四种类型：数字，文本，逻辑值和错误值。此时我们可以选择数字对它进行标注颜色。

5.快速定位公式。在定位条件里的公式同样的有数字，文本、逻辑值和错误值。如果我们在选择一列定位公式后（如上面的图所示）发现了有几个常量，说明这个公式没有完全拖动完整，此时我们可以往下拖动把这个公式弥补完整。不然最后计算出来的结果就是错误。

图5

第六个，如何快速定位到错误？按Ctrl+G定位,在定位条件里找到公式，勾选错误，点击确定。这样错误值就找到了，然后我们可以对它进行修改。

以上是我们定位的一个基本用法，接下了我们从四个方面来学习定位的进阶用法：

1. 定位当前区域：Ctrl+G—定位条件—当前区域—确定。相当于Ctrl +A。

2. 最后一个单元格： Ctrl+G—定位条件—最后一个单元格—确定。

3. 条件格式：Ctrl+G—定位条件—条件格式—确定。可以找到表格中有条件格式的单元格，然后对条件格式进行更改。

4. 数据验证：Ctrl+G—定位条件—数据有效性—确定。找到数据有效性，对它进行修改。

第三个部分是：用定位快速的求和。在这个案例里面，我们需要把我们的小计，行进行求和，怎么办呢？如果用SUM公式一个个设置求和太慢了，效率不高。这时可以用定位来快速的实现自动求和。首先选中数据区域，按Ctrl+G定位空值，然后用快捷键Alt|+=快速求和工具。需要注意的是在选区域是累计行不能选进去。这个功能在WPS里是没有的。

第四个是快速的更新列表里面的数据，又能保留列表里面的公式的方法：Ctrl+G—定位条件—常量—确定，然后按删除键Delete.清除掉。拓展学习录入数据的技巧：当我们定位了空值值之后，在录入数据时除了可以用上下左右键可以移动输入外，还可以按Enter键往下挪动，按Tab往右挪动，按Shift+Enter往上挪动，Tab+Shiftr往左挪动。

第五个：快速的找不同。这里我们介绍三个找错误答案的方法。

1. 选中数据区域，按Ctrl+G—定位条件—行内容差异单元格—确定。

2. 利用快捷键：Ctrl+\（英文状态下）。

3. 公式法：通过公式结果的错误值判断不同。

第六个：不复制隐藏行。如果我们直接复制粘贴有隐藏的内容，会把我们隐藏的一起粘贴过，想要只粘贴我们的可见单元格内容有两个方法：

1. Ctrl+G—定位条件—可见单元格—确定，再进行复制粘贴。

2. 选中数据区域，按快捷键Alt+；复制粘贴。按住按Ctrl+G—定位条件—行内容差异单元格—确定

第七个，利用空行插入和删除：在前面我们学过用排序法制作工资条，今天我们来学习用定位制作工资条的方法：加两行辅助列，方法如上图所示，选择辅助列区域，按Ctrl+G—定位条件—常量—确定，点击鼠标右键—插入—整行—确定。然后复制表头，选中数据区域，按Ctrl+G—定位条件—空值—确定—Ctrl+V，把多余的第二列删掉就可以了。而如果要批量的删除空行则是：按Ctrl+G—定位条件—空值—确定，然后按删除键或者是Ctrl加减号就可以了。

第八个智能的填充合并单元格：如果表格了有很多的合并的单元格我们没办法进行排序和数据透视表。那就需要把我们的合并单元格取消掉。操作步骤：选中所有的合并单元格，取消合并, F5定位所有空格 ，输入=A4，按Ctrl+Enter键(复制公式)，得出结果后， 复制—选择性粘贴为数值。

1. 首先按Ctrl+G—定位条件—对象—确定，然后按删除键就可以了。

2. 选中其中一张图片，按Ctrl+A，按删除键。

拓展学习：有时候，我们不需要把它删除掉，只是因为图片太多，导致了文件太大，运行不畅。那该怎么办呢？我们可以把这些图片给压缩掉，减少占用。操作步骤如下：选中其中一张图片，按Ctrl+A—格式—压缩图片—电子邮件（尽可能缩小文档以便分享）。这样整个的文件的大小也就会被压缩了。

图9

这些就是我们学习的GPS定位的九大用法了，如果你有什么补充或者疑问可以关注我哟！我是office职场大学的VIP年班的同学快乐宝贝，谢谢您的阅读！