要过年了,也是因为桌面上的文件实在堆积得不像话,我实在看不下去,准备花一天的时间来整理一下文件。
涉及项目工作,那资料和图纸真的是成山成堆,加之经常翻阅,就很容易乱起八糟,平常的日常工作已经很繁杂了,有没有配备专门的档案管理员,我只能亲自动手,开始整理。
这一整理不要紧,几年前的文件都翻出来了,原来当时要找的东西,它就一直在那里,因为没有及时的收纳整理,才成了现在的样子。它丢失这件事确实没有引起很大的波澜,但是也给我提了个醒,做事情需要有个时效性,要尽量在一个时限内来完成。
几年的工作下来,我是有一些关于工作整理方面的经验跟所有人分享地。当然这也是踩着无数个坑过来的,金钱和精神方面的学费我都没有少交。我且谈谈我养成的几个很有用的好习惯吧!
第一,工作日记。如果你的大脑不是特别强大,请在工作中养成记录工作笔记的习惯。一开始你可能会嫌麻烦,但长此以往,你会发现自己的工作思路愈来愈清晰,再也离不开这本工作笔记了。说实话,我也并没有一开始就有记录工作笔记的习惯,也能将工作推进得很好。但是随着工作时间越来越长,工作内容也越来越繁杂,我已经没有办法仅仅凭借记忆来开展工作了,会很容易忘记事情。我开始将一些重要又要紧的事情记录在笔记本上,过一段时间再来翻阅一下,核对事情的进度。后来发现每次都要挨个的核对,实在是太难为人了,我开始养成了每天记录工作笔记的习惯,每天记录的时候,我就很清楚已经做完了什么,接下来还需要完成什么?顿时开启了不慌不忙的职业生涯。
工作日记还有一个一般人不会谈及的好处,这也是一些灰色事件的证据。一般来说,谁也不愿意做一些违背原则的事情,但是在某些时候,迫于某些压力,我们不得不对现实做出一些让步,人又是记忆力不大可靠的一种生物,写下来更稳妥一些。
第二,未完成工作清单。这个是在我开始记录工作日记之后总结出来的又一经验,将需要一段时间才能完成的事情,单独罗列出来,时时查看进度,这样也不会有耽误的风险,在制定日程的时候就更加清爽。
第三,定时清理电脑。工作一忙起来,整个电脑桌面就堆满了文件,定期整理,还自己一个整洁的电脑。
第四,以日期开头命名文件。文件一多,找起来每次都是整个电脑“查找”吗?这也太难受了吧!用了日期命名文件,谁是修改前,谁是修改后一目了然。再也不用每次一找文件就纠结——到底哪个才是最后一稿。
当然,我也不是什么职场精英,也就是个nobody,记下来这些微不足道的经验,供需要的人学习。如果有更好的方法,也欢迎大家分享讨论。