【叶老师时间管理第83讲精华:对密码进行分级整理与巧妙记录的方法】

今天我们来分享密码的管理工具。

要进行对密码的分级管理，既要保证不同，又要保证有一定的复用性。

我推荐大家使用6-10个级别的密码。

1.最简单，泄密的问题也不太大。

比如说，手机的屏保密码。

屏保的密码4位数很简单，但是你一定要把它记住。输入密码的时候，别人容易看到，指纹更安全。

第二个级别是在互联网上的一般性的账号。建议用统一密码。定期修改。

第三个级别是社交应用和邮箱的密码，建议你把它们归为一类。因为社交软件像微信、微博、邮件是蛮重要的，所以就要设置得复杂一点的数字和字母串在一起。

第四个级别是网络付费类，比如京东、淘宝、天猫、当当，这些都跟钱有关的支付类的，我建议你用一个密码，比较便于管理。

再往上的级别是银行类。

银行会区分查询密码、网上密码、信用卡密码。

建议查询类密码用一个，支付类密码用一个。取款密码就是支付类的。

如果金额很多，建议你大金额的储蓄卡你用一个密码。

不建议你把所有的银行卡全部都开通网银的功能。更不建议你办非常多的各类的银行卡、会员卡。

卡片不在多，在于精，在于分类。

其实管理事情、管理信息和管理物品都是一样的。

日本人讲“断舍离”，今天我谈一个“精挑细选，用到极致”的理念。

卡片不在于多，多的话你管理起来就会很费精力，很费时间，一定要少而精，但是也不能过于少。这就是密码的分级，密码用什么来管理呢？

我建议你找一个密码管理类的软件，例如：1Password、oneSafe都可以。

不过，这些软件用起来也比较复杂，一旦你把这些软件给搞丢了，也麻烦

你找一个笔记类的软件，印象笔记也可以进行管理。但是，因为手机会丢，这些软件别人也可能会访问，所以密码不要用名文来标记或者记录。

怎么记录呢？把你的密码转换一下再记录。

举个例子：你的密码是123456，那你把它倒过来654321，或者在654321中间加上abcde。实际上你要做的工作比这更复杂。

你就设置一个字母、数字交替，或者奇数位、偶数位是密码，或者是每个给它加个1。

这个规则也不要太复杂，太复杂最后也记不住。

据说目前，我们邮箱的密码或是一些账号的密码很容易被泄露。

所以你的密码还是要定期做修改。如果修改的话，你要批量修改。

去整顿一下密码，区分级别，去做批量的修改。

密码一定要整理，也一定要管理，一定要谨慎，这是我们今天所讲的。

【叶老师时间管理第84讲精华:航班管理，我们推荐“航旅纵横”】

我们的理念，一定要落地在工具上，才能够养成习惯，或是方便我们工作与生活。

今天我就来谈一款软件，其背后承载了易效能的思维。

我们只有专注用心地把一个工具研究透，它才能够一辈子都帮到我们。所以，专注地做到极致，一次搞定，终身受益。

每个人需要研究什么样的工具呢？一定要研究跟自己工作和生活相关的。

重复事件，占了我们很多的时间。混乱不是问题，找到规律是关键所在。

我们只要把我们经常重复做的事件，把它罗列下来，去分解，流程化，找到工具，让我们最终做到行云流水。

为了管理我的航班，我搜索无数软件下载下来，最终找到航旅纵横。

到目前为止，我已经用了三四年。

这款软件的基本功能、高级功能和特殊功能，我来介绍一下。

它的基本功能：

可以查看航班信息，你可以知道航班的动态，可以选择座位，可以把二维码导入苹果钱包，Apple watch上就可以有二维码的显示，用这个二维码就可以在北京、广州等机场登机了。

它的高级功能：

查看航班动态时，有很多延展性。

1.通过订阅让出行和接送机更方便。

你还可以为别人订阅。

2.你可以查看接机的屏幕显示.

3.你可以解机场的概况、未来的天气。

还有一个很特殊功能，我经常使用，给我带来极大的便利。

就是我在给航旅纵横不断写评论的过程中，以及它自身不断升级更新的过程当中，推出了自动把航旅纵横里面的航班信息导入到日历的功能。

自此，我一买机票，它就自动帮我导入到日历当中。

日历会跟员工共享，这样我就实现了不需要告诉对方，对方就会自动知道我的航班信息。

当然，前提是我愿意让谁知道，谁才能看到。

如果需要同行的同事看到我的航班，他们也可以根据这条信息去订自己的航班，所以这就节省了非常多的沟通成本。

软件都是为人服务的，我们去点一点，去用一用，慢慢地就熟练了。

今天分享的是一种理念，你要运用工具来管理你的工作和生活。

一款小小的工具，让你节约了很多时间，也节约了很多成本。

你大脑可能会忘记，所以你的所有信息最终要归集到日历和清单系统，所以这些软件要配合使用。

今天我们分享的是航班管理的软件——航旅纵横。

你可以去下载，它是全平台的。这款软件非常好，很开心能够支持到大家。