1.关于高效能的第一个要素:时间管理

1.1. 在有限的时间内完成重要的事情

相对于能量和注意力而言，我们的时间是有限的，要想实现这一目标，我们需

要运用“三目标法”，即一天开始，列出你这一天中想要完成的三项任务;一周

开始时，列出你这一周想要完成的三项任务。

如何选择这三项任务呢?要知道，通常情况下，如果完成某项任务比完成其他

任务让你收益更多，我们就该优先选择这项任务。这就是“二八定律”，你只需

要完成20%的任务，就可以获得80%的收益。

1.2. 充分利用你的“生理黄金时间”

每个人每天并不是时刻能保持能量充沛，注意力集中，我们可以通过检测，找

到一天中能量最充沛、注意力最集中的那个时间段，这就是“生理黄金时间”。

将最重要的任务安排在这个时段，是一种变蛮干为巧干的最简单方法。

1.3. 克服“拖延”行为

往往最重要的任务单调，烦闷，艰难，很容易引起你的拖延。那么就列出一个

原因，制定一个计划，对拖延的诱因进行各个击破。

克服内心想要拖延不去完成任务的冲动，将对你实现高效能有很大帮助。1.4. 4.将日常的维护性任务集中起来，一次性解决这些任务

完成日常的维护性任务，可以让你的生活和工作正常运转，因而非常必要。开

展维护日，为自己健康高效能的生活提供更有力的保障，还可以助你完成高回

报而有意义的任务。

2.关于高效能的第二个要素:能量分配

2.1. 精简工作中的次要任务

当你投入次要任务的时间、注意力越少，你可以投入到重要任务的时间、注意

力就越多

对次要任务说“不”，这样你就能为高回报任务留出更多的空间与能量，可以让

你思维清晰、有足够的回旋余地，让你从容不迫地处理任何突发任务。

“二八定律”:80%的结果由20%的原因导致。只需完成20%的任务，即可获得80%的收益。

90%定律:当你在审视一个新机会时，用1-

100来对其价值指数或意义指数做一个评估，数字越大，价值意义就越大，如

果这一机会的价值指数或意义指数达不到90以上，不要接受这一机会。

2.2. 制定任务清单，适时清空大脑

大脑不应该用于储存你所需要完成的任务，因为它不是为此而生的。从大脑里

清空的东西越多，你就越可以清晰地思考。

对于需要大量能量运转的大脑，我们要让它专注思考，学会把任务记录下来，

以保证大脑有足够的思维空间，并可根据记录在每周回顾你的任务和工作，思

考一下未来改进的地方。

2.3. 阶段性的调整你的目标，不断地调整能量分配

由于能量有限，每时每刻都目标明确的工作几乎是不可能的，我们还要“有所

侧重”。当你每周有意识地进行调整后，长此以往，你就可以遵循你的价值追

求了。

2.4. 用适时的运动与睡眠补充能量，提高工作效能5

运动可以增加大脑的血流量，有助于你的思维更活跃、创意更丰富。运动可以

对抗疲劳，有助于你投入更多的注意力来完成工作。

而充足的睡眠，也可以让你工作高效的多。这些都能够让你的能量得到必要的

补充，助你实现高效能工作。

3.关于高效能的第三个要素:注意力

3.1. 记录自己的“思维漫游状态”

不必太在意你的思维漫游，它是大脑的一种默认模式，我们只需要在思维漫游

时把这一时刻记录下来，然后继续回到我们的任务中，这有助于把注意力焦点

集中在任务上。

3.2. 一次只处理一项任务，避免注意力分散6

当你同时处理多项任务，你只是浅尝辄止，因为你的注意力分散于不同任务，

这让你无法真正专注于你需要完成的任何一项。而一次只处理一项任务，可以

帮我们集中注意力;

同时，通过一些必要的手段，阻断外界对我们的干扰，这样才能避免我们花费

大量时间从被干扰后回到我们专注的任务中来。

3.3. 练习冥想，锻炼你的注意力

冥想可以有效“引导我们的注意力集中到最有益于我们的地方”。你每冥想一分

钟，就可以收获两分钟的效能。冥想可以让你减少时间浪费、更善于专注、更

有目的地工作、更容易辨别高回报的任务。