五个月前,我无论如何没有想到,自己被调到了县分公司,从事客服工作,一下子离开了16年的投递岗位,心里颇有些不舍的,但公司领导的意见,我是无法拒绝的,只能服从公司的决定,仓促中只带了一点生活用品,就匆匆上任了。接到通知时,同事都调侃我“高升了”,这哪里是高升,只是换了岗位而已。
说实在的,从乡镇到县城,估计工作会更忙,没有了以前在乡镇的半自由化状态,我有些不情愿,少了许多自由,那种在乡镇工作的优越感荡然无存。但如果不来县城工作,乡镇邮政投递工作整合,每个乡镇只留一个投递员,每天要从县城拉回邮件,下段、分拣、投递,要在规定的时间内全部完成,而且还要在指定时间再返回到县局接收邮件,工作比之前会更辛苦,更累。说心里话,累点忙点我是能接受的,毕竟已经习惯了。
7月1日那天下着小雨,我去县局报到,外甥知道后,开着他的车送我赴任新的工作岗位。离开工作了16年的小镇,心里虽有万般不舍,但不知道等待我的会是什么样的新开端。心里想,到了新环境,有更多的同事一起上下班,起码气氛是热闹的,应该不会感到孤单。
报完到后,到宿舍简单地收拾一下行李,就到岗位开始接受培训了。教我的是前任客服,是个三十来岁的女性,长得挺漂亮,说话也伶牙俐齿。据说她要辞职了,将培训我一周时间,然后就离职。我不明白她为什么要辞职,莫非找得到更好的工作了吧。她告诉我最多只能带我一周,让我在这几天里一定要学会工单处理操作。我不由心头一紧,这么短的时间我能学会吗?况且我五音不全,经常说话都说不清楚,还是个基层上来的大老粗,我能行吗?
前任客服对我约法三章:不能超时;争取一次性解决;争取不让工单重派。听着这些新词语,我如丈二和尚摸不着头脑。毕竟我一直在投递岗位干了16年多,客服工作从未接触过。几个简短的词语,从字面不难理解,但怎么能做到这三点,我是懵懵懂懂,一无所知。
来了工单,她让我在边上看她怎么处理。没有工单时,她就在电脑系统里翻查以前处理过的工单,给我说接到工单先去分析主导方要解决什么问题,然后再去想怎么解决问题,最后是如实反馈。反馈内容可以套用模板,基本就是该邮件某年某月某日到达投递局,并下段投递到哪个自提点,接工单某月某日某时与收件人联系核实,已签收的补个签收底单,没收到的到自提点找到邮件联系客户投交,然后上传签收证明,并请主导方结案处理,勿重派工单,再署上客服电话,最后提交反馈就OK了。
如此一番操作,看似简单,但每一步都要落到实处,不允许弄虚作假,并不是简短地编写一段文字提交就行了,关键你得去查实邮件在哪,还得出去到自提点跑,投递员每天下午三点才来上班,上班以前是联系不到他们的,为了工单不超时,只能自己亲历而为。每一次出去,心里都在默念:不要超时,不要超时。
前两天跟着前任客服见习她操作,接下来两天就是我上手实操。当我坐在电脑前编辑反馈内容时,她就在旁边看着,什么地方不对了她就纠正一下,应该怎么写,给我提示。我这个向来自称电脑打字飞快的人,此刻却手忙脚乱的,打字老错,她看着我手都不听使唤的样子劝我说:“不要慌,慢慢来。”我紧张地无法放松,一个个短句子总是打错,然后修改,再错,再改。
到了第五天,她开始教给我怎么处理理赔。就这五天里,一个要求理赔的工单都还没遇到,所能给我教的,就是打开历史理赔档案,直接给我说,理赔需要干啥干啥,听了半天我也没有听明白理赔怎么做。这天下午临下班的时候,前任客服突然告诉我说,明天起她再不来了,让我看着处理就行,不要给她打电话,而且她会删除我的微信,遇到不会的找局主管,找市客服中心都行,就是不要找她。我想这个只教了五天的女师傅,竟然这么绝情。
从此以后我记住了师傅的话,遇到任何问题不能给他打电话,就是没完全记住每一个不同的工单该怎么处理,内心里只刻着:不能超时;争取一次性解决;争取不让工单重派这三个短句子。