今天阅读了《怎样起草文稿》的附录文章,可能是人比较急躁吧,对于全书一问一答的方式其实并不感冒。为了让自己的急性子用在关键处,我结合附录的《文稿起草的“八步法”》谈谈自己的认识。
按照作者的表述,一篇好文章,按照产出步骤,应该包括八步,分别是受命、会意、破题、蓄势、图构、绘事、润色、成文八个阶段。为了提高自己学的质量,我想结合单位实际、岗位经验、培训要点,谈谈自己的认识。
第一步,受命,根据文稿的任务,文稿一般分为周期性文稿、常规性文稿、随机性文稿。
周期性文稿是指每隔固定时段必然要开展的重大工作,比如周小结、月小结、年底工作总结等,这些文稿的完成时限是可以预见的,所以要通过制定全年运动大表,帮助自己辅助记忆。考虑到单位的工作性质,我在推进的过程中,先不主动发明文稿载体。我应该在原来常规文稿和近期上级文稿的的基础上,采取求精求细的方式,提高文稿质量。设置有的时候,我可以要求大家从周小结练起。我想想对照上级、参照以往、丛小炼起,将有助于办公室周期性文章的素材积累。
常规性文稿主要包括通知、会议纪要、经验材料、讲解词等内容。这些文稿因为公文格式是规定的,主要采取模式化管理。首先我要找到行业的标准模板,其次是对照上级标准,撰写本级模式化文稿,这个的要点就是清楚章法、掌握要点。
随机性文稿,作者认为随机性文稿是上司临时起意产出的,实际上我认为这是平时积累的集中体现,为了提高办公室的写作能力,我要从两个方面努力,第一,做好对其他部门文字的收集和整理,做到边收集、边总结、边概括、边提炼。第二,加强调研指导能力的培养,主要通过列提纲、面谈、查资料等方式进行,重点是练习撰写小调研报告的能力。
第二步,会意,就是要领会上司的意图。可以从三个方面领会,
一是掌握岗位的大环境,找准本单位、本部门工作在整个地区的地位和作用,实际上就是彼得德鲁克提到的“重视贡献”,只有重视了贡献,才能让自己的发力点和领导的关注点紧密结合。
二是遵循事业自身发展的大逻辑。通过把握本单位、本部门的规律和特点、进展、和要求,来领会上司意图,实际上就是准确掌握上级部门要求。
三是紧扣上司的关注点。通过关注和思考上级的要求,领会上司的意图。
同时写好讲话,要学会换位思考,第一,把自己摆在上司的位置上,思考这项工作应该怎么安排部署。第二,把自己摆在听众的位置上,设身处地琢磨听众想听什么。第三,把上司摆在自己的位置上,设想上司如果自己写,会怎么写。换位思考有利于善于上司长处,有利于提高站位,有利于快速推进、有利于以文辅政。
第三步,破题,实际上就是坚持问题导向,很多时候,如果读书的目的性很强,我们会发现自己更加关注书中的解题思路和解决措施。所以我们写文稿,也必须坚持解决问题导向。受限于阅读者的精力和文章的篇幅,我们不可能在一篇文章把解决问题的各个妙招都写上,所以我们应该紧盯实践中的突出问题和突出问题的重点环节,有的放矢的撰写,做到抓重点带全局。
就像作者说的那样,主要问题找准了,解题的关键环节找准了,文章的题目和框架自然就会出来了。
第四步,蓄势,实际上就是做好思想理论的积累和日常素材的收集。要做好此项工作,除了学习没有别的方法,不过在学习的时候,我有一套自己的方法,那就是通过写心得、教给他人等方式,提升自己学习的效率和质量。由于岗位任务比较多,我必须突出重点,分清轻重缓急,把时间和精力用在最迫切需要的地方学。为了做好分类,我计划从三个方面入手,先学各岗位基本,再学重点岗位要求,最后学习其他部门的业务。
在学习的时候,我们要做到分专题学习,实际上就是主题阅读。同时我们要敢于攻坚克难,越是不懂的,越是要想办法学懂弄通,逐步通过主题阅读、难点解读等方式推动学习。
为了让同事都成为多面手,可以让同事都练习下写通知、总结、宣传报道等,对于部门底子比较薄的,应该按照循序渐进的要求,先立足岗位当专干,再立足部门当通才。
素材好收集、理论难养成,所以理论养成要和素材收集同部署、同安排、同推动,资料数据库就是一种非常好的载体。结合我的岗位,我认为素材收集应该用好四双眼,第一,盯顶级。学习国家的最新要求。第二,盯他人,弄清楚和自己关系紧密的部门有什么举措和进展。第三,盯自己,了解本部门有什么工作举措和进展。第四,盯各地,看看其他地方有什么重要的工作举措。
第五步,图构,就是形成提纲,在动笔之前要花时间琢磨框架、拟定提纲、理顺逻辑、提炼观点。文稿主要有块状和条状,块状主要是平和和并列关系的。条状是有着紧密的逻辑关系。
拟定提纲一般定到三级,只要达到三级,框架和大的观点基本上就出来了,定到四级和五级,层次和主要内容就出来了,新手一般至少应该定到三级。实际上定框架的训练不能在写作的时候训练,因为写的时候,本来就没思路,所以更难理框架,我觉得定框架的培养,要从阅读文章上训练。
第六步,绘事,就是增强文稿的针对性。机关文稿要实打实阐述政策、解决问题、推动工作。
一是抓住问题问到底,抓住几个具体问题,吃透上情、摸清下情、搞清内情,深入分析背景、成因、柱状、措施、要求。重点用好表达主旨的权威内容、揭露本质的典型材料、吸引眼球的新鲜材料。材料一定要消化转化,对内容做出提炼和概括,做到用自己的思想统领材料,用自己的逻辑组织材料,用自己的语言表述材料。
作者这段表述非常精炼,排比用的恰到好处,让人读起来思路清楚,语言流畅。实际上文稿阐述的关键就在于解决实际问题,说上情告诉你解决问题的标准,借助上司的长处;说下情告诉你解决问题的客观环境,让你善用他人的长处;说内情让你清楚解决问题的力量配置情况,让你善用自己的长处。
二是,要抓住过程的关键,不同的阶段有不同的用语,开始的时候要统一思想、周密部署。进行一段后,要强调防止松劲,加强监督。快结束的时候,要强调总结经验、完善措施,做好后续工作等。
三是,抓住受众的关切点,坐在大会场的台上讲,可以用词大气点。在圆桌上的讲话,应该和风细雨点。给骨干讲话,理论性可以强一点,给客户讲话要深入浅出,多接地气。
第七步,润色。重点从主次、详略、点面、虚实的关系上进行检查。重要的和新鲜的观点要多说,呈辞滥调要少说。
同时要注意四个方面的问题,一是慎用排比,不要为了排而排。二是慎用引文,双引号太多也让人浮躁的很。三是套词少点,比如几个突出、几个注重等。四是避免形式创新,换词、换表达形式,这种创新缺乏内涵,思想观点的创新才是根本的创新。
第八步,成文,就是完善和定稿。起草部分内容的人,要有全篇意识,避免写到别人的田里面,起草初期要有成稿意识,不要想着有上司把关。作为下属,要有把关意识,杜绝硬伤,搞准数据。特别是一些重要提法和依据,要弄清楚、弄准确。
在成文的时候还要注意几个问题,一是注意校对,做到文字精准,二是注意排版,要做到版式规范。三是注意装帧,做到制作精良。同时出稿的时候要避免出现页码错误、掉页等问题。
这篇心得有一半的内容是原文,有一半的内容是我结合作者体会有感而写的,在写这篇心得的时候,我对赵周的“三个便签法”有了深刻的认识,知道了应该如何更好的撰写读书笔记,基本原则也很简单,就是“前期原文重述,中期说清实情,后期对照完善”。