慎重选择时机,有效开展工作
天时、地利、人和是制约工作成效高低的重要因素。何时需要开展工作?何时开展工作效果更好?时机的选择尤为重要。有些工作不得不做,而有些工作,则需等等再做。
一、档案管理:不得不动
金陵小学(仙林湖校区)2015年9月开办,在金陵中学仙林分校中学部过渡。2018年5月搬入位于守敬路6号的新校区,到本学期,已经两年有余。如果说,在中学部过渡的时候,因为场地限制等原因,无处可放档案室,无法集中存放和保管资料,系条件所限,还情有可原,那么,在已经搬入新校区两年之后,则说什么都再也没有办法为尚未建立起金小仙林湖的档案室而找到可以推脱的理由。
因此,金小仙林湖档案室的建立,不得不动!
(一)有组织支持
虽说,金小仙林湖的档案室已是不得不建,但是,如果没有学校支持,也无法取得从无到有的突破,为此,特别要感谢金陵小学林慧敏校长对该项工作的大力支持!
(二)有专家引领
需建档案室,也能建档案室,还远远不够。金小仙林湖是个年轻的校区,在所有在职教师当中,没有一位有从事档案管理工作的经验。也就是说,金小仙林湖的档案工作还缺“人和”。怎么办?
田世华书记自来到金陵小学,帮助金陵小学和园校区建起档案室,使档案室内容日益丰富,更是使档案室的材料在老师们的教育教学、个人专业发展等方面起到了非常重要的辅助以及作证作用,从而让越来越多的老师直观感受到资料及时保存,形成档案的甜头,由此进一步提升了老师们对档案工作的重视,最终实现了档案工作的健康、良性的发展。
当金小仙林湖要建档案室,并向田书记请教时,田书记没有半点推辞,先是多次在线指导,信息往还,再是今天上午专程到校,现场指导,充分彰显了一位老教育工作者的与人为善、泽及后学。
随着金小仙林湖档案室的建立,田书记的工作场域也覆盖到了金陵小学和园、仙林湖两个校区,工作内容更多,工作任务更重!但是,田书记丝毫不畏难,临走的时候,反复表示会定期来仙林湖。如有特殊情况,即便不是正常到仙林湖校区的时间,也可及时指导和参与。这让我们在无人已会的时候,也能勇敢尝试,大胆决定,开展工作。
(三)有老师领衔
田书记正常情况下,以在和园校区办公居多。仙林湖校区的档案室建立起来后,也需要有一位“田书记”负责日常的管理。谁能担此重任呢?
杨晓芳老师是学校的数学老师,工作一直勤勤恳恳,兢兢业业,工作中不多言,不乱语,谨言慎行,高调做事,低调做人,是非常合适的档案管理人员。因此,暑假里,就和杨老师沟通。杨老师没有档案管理的任何经验,但在得知学校有此需要,欲做此安排后,也是毫不犹豫地承担了这个新任务,并以一种积极学习的姿态投入了工作。在知晓田书记的联系方式后,频繁和田书记在线联系,学习从档案袋的购买、到加盖公章的刻印等各种做法和要求。当田书记专程从和园校区来仙林湖校区,杨老师又提前安排好全天课务,做好面对面向田书记虚心请教和学习的准备。
或许,金小仙林湖的老师当中,还有人也能做档案管理工作,但从这个暑假到整个九月,关于档案室的建立、档案的慢慢增多,档案室的模样初显,都毫无疑义证明一点,那就是对于金小仙林湖的档案工作而言,杨晓芳老师已经不仅用情,而且用心,因而胜人一筹。
(四)有团队保障
谈到档案室的建立,除了组织的支持、专家的引领、老师的领衔以外,还有一个团队,也不可小觑,更不可忘却,那就是总务团队。
从档案柜的垂直搬运到有序摆放,再到档案袋的集中采购,办公桌的安置、办公电脑的配置等,以李晨为首的总务团队在分管该项工作的饶校的带领下,都做了很多工作,为档案室的顺利建立发挥了重要的后勤保障作用。我以为,这也当是人和的重要内容之一。
诸如建立档案室这样的工作,一点都不能再耽搁,必须这个学期就行动起来!同时,也有些工作却急不得,要缓缓。
二、月饼发放:等等再动
中秋将至,学校计划给每个孩子发放两块月饼。昨天下午已经送到学校,那是什么时间发放呢?是一到学校就发,还是今天再发?抑或是明天再发呢?
要能选择到一个比较合适的发放时间,则需先对月饼发放有一个育人目标的预设。
那么围绕月饼发放,应有什么样的目标预设,对应目标,又应有什么样的行动呢?
其一:感恩的教育。
每人领到两块月饼。这两块月饼如何分配?是全部据为己有,独自品尝?还是毫不珍惜,全部转让?前者对应的是不懂对家人的感恩,后者对应的是不懂对发放月饼给自己的学校的感恩。无论是哪一种,都不可取,要改变。因此,在月饼发放之前,需要借助班会课这样的课程和课堂,先给予孩子们正确的引领,助孩子们形成健康的认识,再发放月饼,让精神引领行为切实发生。
其二:分享的愿望。
懂感恩的人愿分享。分享快乐,能让快乐增值;分享烦恼,能让烦恼减半,所以,我们也需借助各种机会激发学生分享的愿望。比如,中秋节分月饼,就是很好的一次进行教育的机会。如果什么都不说明,什么都不点拨,就像完成任务一样把月饼全部分完,就是对感恩教育、分享愿望彻底的规避,是对教育资源的浪费。
作为教育者,这里包括老师,也包括家长,与孩子交往,要给孩子引领,都需要有更多的资源意识,有更多用设计的方法看待和处理资源,以让资源焕发育人价值的意识与能力。
因此,从这个育人本义出发,两块月饼不是一到学校就发,也不是今天发完,而应该是明天下午班队会上组织讨论,体会感恩,再集中发放,直到后天能与人分享。
与学生相关的事情,没有一件可以草率,老师需要如此,家长同样需要如此。
今天,家委主任陈老师来校交流工作,谈到我每日推送给老师和家长的《温暖的金小仙林湖》,说到有家长质疑:“小学老师不是很轻松吗?怎么会每天都要写长文,每天都要那么晚才睡呢?”
此“质疑”实则为肯定,至少我如此解读,故对这些家长的舍不得特表感谢!
围绕每日的记录与反馈,也有家长认为对其造成了阅读困扰,并电话反应到教育局……
相信教育主管部门,对此会有正确的、对一线教育工作者负责任的判断。作为记录者,自然不会改变记录的初衷,也不会改变记录的做法,只是,由此可以看出,人生不如意者十之八九,不忘初心,更显可贵,沧海横流,方显本色。