前两天,应朋友邀请去参加企业招聘内训会,在回答如何设计识别应聘者有无发展潜力时,我们设计了一个系列问题~在大学学习时,你认为自己在做什么?通常的回答有三类:第一类回答说“我在学习知识。”第二类回答是“我要成为最好的学生”。第三类回答是“我要成为更好的自己”。
熟悉的人都知道,这个问题设计的原型来自于管理思想之父彼德·德鲁克的三个石匠的故事。很显然,此处的焦点在于第二类,这类学生关注的是专业知识的进步~成为最好的学生。这里有一个值得注意的点,高超的技艺或学识固然重要,但它必须要与企业或个人的整体目标关联起来。
为应对企业或个人过于专注个人成就而企业整体目标的危险,让管理评估更加有效,“目标管理”(MBO)框架应运而生
从“大老板”到工厂领班或高级职员,每位管理者都需要有明确的目标,这些目标应当指出其所管辖单位应该达成的绩效,说明他和他的单位应该做出哪些贡献,才能帮助其他单位达成他们的目标。与此同时,目标还应指出管理者期望其他单位做哪些贡献,以帮助他实现他自己的目标……而这些目标应当总是源于企业的整体目标。
而这一段话,让我想起去年一家公司的年度考核出现的争执。该公司主要有研发、生产、销售三大核心部门,年底考核报告,发现一个奇怪现象~研发、生产和销售各部门都超额完成计划目标的二成以上,而公司整体的经营业绩增长却不到一成。出现此种怪象的原因在于,公司管理层制定的年度考核方案,导致各部门只关注自己本部门的任务,没有关注本部门对于公司整体效益的贡献度上。
目前最流行的目标管理体系是“KPI”,它通过对员工当期履行工作职责状况及工作结果的考核,衡量和评价员工贡献和对企业的价值。业绩考核包括KPI 考核与非KPI 考核两项内容。KPI(Key Process Indication)即关键业绩考核指标,代表岗位的核心责任。
KPI 的原则
A. 结果导向:KPI 指标的选择要体现出岗位工作职责的原则,首先考虑岗位的工作职责, 从工作职责中分析确定主要和次要项目,再依据其重要性进行筛选,最终确定KPI 指标;
B. 可衡量性:KPI 指标应具备可衡量性、可验证性。
C. 制定KPI 指标应兼顾公司长期目标和短期利益;
D. 少而精:KPI 指标应能够反映出工作的主要要求,该指标能对工作业绩产生重大影响, 并能覆盖 大部分工作内容。
而最新出版的《OKR~源自英特尔和谷歌的目标管理利器》一书关于目标管理提出了一系列的新理念
OKR的原则
A、鼓舞人心。一个好的目标不仅仅是对商业结果的简单文字堆砌,OKR的目标应当具备鼓舞人心的力量,驱动人们达成更高的绩效。人们应当被目标本身所蕴含的内在挑战性和感染力所影响,从而激发出他们与众不同的创造性。
B、可达到的。一方面,我们鼓励你尽可能地将员工的想象力发挥到极致,同时要有一个度,如果目标过于挑战,会产生一定的副作用,包括对企业文化的侵蚀、动机衰退,以及诱使大家铤而走险或实施一些不道德行为。
C、以季度为周期。一年完成的目标更像是战略或者愿景,战略、愿景、使命和目标应各司其职,目标应该符合你所建立的这套体系的时间节奏,三个月为周期是合适的。
D、在团队可控范围之内。无底是公司、业务单元、部门、团队还是个人,在其创建OKR时,都应该确保达成结果在其相应层级内是可控的。即每个层级应当有办法独立地去实现它,而不是依靠其他。如果到了季末,你的目标没能实现,而你的第一反应居然是“由于销售部门没有近期将会,所以我的目标没能完成。”如果是这样的情况,则此OKR的制定不符合要求。
E、有商业价值。你的目标应当战略,为企业战略贡献价值。如果目标最终不能带来任何商业回报,也就没有必要耗费资源去完成它了。
F、定性的。目标应该代表你希望完成的那些事,因此它应当以文字形式而非以数字形式来表述。
我记得在老家有一家零售企业,是二夫妻从摆小摊起家,一点一点做到了当地最大的零售企业,现在的网点超过了五十家,发展到了湖南和湖北,员工上万人,年营业额达十几亿元。我记得有同学加入了这家企业,做到了副总,据他介绍,这家企业最大的特点是每一个员工都可以投资入股,成为企业合伙人,甚至保洁、防损、安保都可以,员工除了工资奖金收入之外,每年可以按股份分红。员工持股,这在当时是属于非常先进的经营与管理理念。这一招让很多管理中存在的问题迎刃而解~员工们不仅主动做好自己的份内事情,而且会主动帮助、支持和监督其他员工完成工作,主动性远远超乎了想像。
我用OKR目标原则对照分析了一下那家零售企业的目标,具体如下:
鼓舞人心~员工持股让每一位员工瞬间由打工者变成了主人翁,上班再也不只是养家糊口,而是在做一番事业;
可达到的~作为主人翁,自动会将手头的工作完成要求提高到100%;
以季度为周期~这家企业是季度为周期公布考核成果,坚持了20多年;
有商业价值~员工持股,一方面扩大了企业资金来源,更重要的是调动了员工的积极性,企业的赢利能力短时间得到了极大提高;
定性的~老板明确对持股员工说,咱们是一起来做大做强企业,共担发展责任,共享发展成果。
综上所述,实际上不是每个人都有成为自己就业的企业股东的机会(炒股除外),但我们一点了不用失望,因为这其中的目标管理一样可以适用在我们的个人成长方面,正如英特尔和谷歌的员工一样。