日清单2-4日清单VS日程表VS待办事项清单

【精时力学习日志】

本训练营:日清单·7月版

今日主题:2-4 日清单vs日程表vs待办事项清单

学习日期:2020年7月9日

课后作业:让同桌点评你的日清单

1、[我学]今天在课程中的收获:

1.1亲其师信其道

崔律课程不断地迭代,让老学员们学到行为背后的思维,也让新学员们听话照做。

我思:这几天晚上睡前事情太多,日志落下三天了,一开始想着补前面的课程日志,实际是越补前面越落下太多,所以我从今天开始重新听话照做。

1.2温故

@早起是硬时间,所以很容易做到;早睡是软任务,所以比较难做到;列入日清单的,是近期要做的;列入心愿单的,是可做可不做的。

我思:正是因为如此,早起营第一期我就做到了早起,早睡却因为睡前事情太多,2期早起营+1期早睡营都没办法固定11:30入睡,希望通过日清单训练营,把当天必须完成的事务安排在白天上,进而做到早睡。

@将任务分解成小任务,最近我需要制作培训ppt,在好几天的日清单上都有这一项任务,一直没有完成,一直修改时间,这就是没有分解任务的原因,崔律让我们设置日清单的时候,以30分钟或者1小时为时间单位,所以我要拆分小任务,做到每天都有成果,也可以以大化小,减轻畏难情绪,减少拖拉的时间。

@对时间的估算要准确,这个也是需要时间记录来保证的。以前我会想我大概已经知道了每个事务的时间,没有必要去做时间记录,但是并非如此,然后我又陷入纠结了,分类得分得多细才能做好这个时间记录。

@轻重缓急的概念分不清。这个关系到日清单的排序,如果我们安排得不好,那就没办法按时间轴去一项一项推进,可能会临时遇到领导催工作进度,然后又临时改变任务的顺序。所以这个权衡轻重缓急很有必要,对我们来说领导布置的工作就是最重要的,硬日程是与他人约定不可更改的。

@透过工具看思维,先学习app的操作,然后理顺日清单的制作方法,每天践行,不断完善,最后掌握日清单的方法精髓。

我思:崔律第一周的课程也是先视频教我们操作app,让我们先上手,然后再通过每天践行去察觉问题,继续完善。

@日事日清,上午的时间用来吃掉一只青蛙,大任务在精力旺盛的时间段完成,下午可以做事务性的工作,杂事集中一个时间段完成。

我思:我需要调整一下日清单的顺序,感觉有点容易做的事情安排在上午,而且没有集中时间处理杂事,也没有多刷日清单,每个任务提醒了,没有去结束上个任务,界限感不清晰。

1.3新知

@千万不要把日清单变成待办清单

日清单是有开始时间与截止时间的,按时间轴排序的,防止大家挑三拣四。待办清单没有时间、也没有顺序。

共同点:梳理了任务,解放了大脑,不需要再刻意记住。

待办清单的缺点:1.没有开始时间与时间余量的设置,容易拖延到最后一刻才完成。2.看着一大串的清单,要先完成哪一项任务呢?挑来挑去浪费时间。3.没有顺序,也容易选择先完成容易完成的或者花时间较少的事务性工作,把困难的大任务放到最后,也是一个拖拉的现象。

而日清单规避了待办清单的缺点,只需要按时间轴顺序一项一项完成并打勾即可。我们在制作日清单0.8版本与1.0版本的过程已经思考好了顺序。

我思:我的日清单并没有把一天的时间排满,也没有按时间轴去处理工作任务,有点变成待办事项了。

@日清单与日程表

日程表是硬日程,日清单是硬日程+软任务。

成功人士的日程表很满,而我们普通人可以通过日清单拥有充实的一天。

我思:我的日清单变成待办事项+硬日程的结合了,改进方向找到了。

2、[分享]过去在这方面的亮点/妙招:

有硬日程,也有软任务,硬日程就是每天必做的事情,软任务安排较少,上午下午各一项软任务,留有空闲时间处理临时事务。

3、[我省]过去在这方面的不足:

虽然任务都设置了时间,是日清单没错,但是执行的时候时间界限感太弱,往往没有按时间轴去处理。只是忙完这个任务,看一下日清单,再开始下一项任务。日清单也变成了硬日程的提醒功能。

4、[我行]今天的刻意实践:

把查看邮件的时间从8:00调整到11:30,在精力值比较低的时间段;把拖了2个月左右一直没有动笔的活动方案完成了,这个是软任务,领导也没有追问,但是我知道必须做的工作,今天列入上午的工作任务,完成了。

作业:点评同桌的日志,同桌指出了我的日清单问题,一个是颜色设置,我把四色管理变成优先级管理,没有想到蓝色的低优先级是硬日程,所以很多蓝色任务,没有黄色任务。一个是大任务占据一个下午的时间,同桌建议我分解小任务,按30分钟或者1小时可以完成的情况去分解小任务,每天都有完成的小任务也更加有成就感。

5、[我问]自问+自答:

为什么我一直没有按时间轴去执行日清单?

我总结了原因,就是待办事项的观念还没破除,会去选择性先做容易完成的工作或者费时少的杂事。硬日程是最容易做到的,因为与他人的约定不容易改变。接下来把大任务分解成小任务,一个一个突破,把小任务控制在30-60分钟内可以完成的工作量。

6、[学霸题]A款·B款的优势和劣势:

A款:显示剩余时间,也容易出现拖拉的情况,总是会想我还有时间,只要在最后关头完成即可。

B款:显示3日的日清单,看到密密麻麻的任务,我会有压力,这么多事情要做,看都不想看了。

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