>人生必须具备三力:行动力、计划力和反思力。
没有行动力,梦想就是空想;没有计划力,就是拉磨的老黄牛,辛苦却成效低。有了执行力,进一步要关注的不是做事的数量,而是做事的结果。
我们需要更远的视角,对事情作出选择,对大事进行分解,基于成果对小事轻重缓急的排序。
人的一生其实就是一个个大项目的叠加,人人都要成为项目经理。
项目管理能够让我们围绕结果去做事情,达到事半功倍的效果,也就是做更少的事情,得到更好的效果。如果我们能够不断地达成一个又一个的项目,那么,无疑,我们会有更大的成就。
###一、什么是项目
项目的定义就是:一组为了实现同一个目的的行动。短期完不成,需要用一段时间,需要多个步骤才能做完的事。这些事情不简单,不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件,而且相互关联。
###二、易效能项目PNAS法则
#####第一步,想象并描绘项目大功告成的画面P(Picture)
人的视觉接受外界信息的过程,就是人们对于外界进行判断、思考、吸收和反馈的过程,我们可以把它称为“所见即所得”。
想象你想要实现的结果是什么?想一想那个让你怦然心动的画面。成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里,看到什么,感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力和行动力。
大脑中成功的画面会让人专注在目标上,不需要靠意志力,自动、自发地实现那个画面。
#####第二步,用具体的名词把构成画面的要素尽可能表述或者罗列出来。
即要把你头脑中想象的成功画面所有的关键人物、物体和物品,即用“名词”写下来。用具体的简单的一定数量的名词,把画面定格在书面的“名词”上。
#####第三步,根据名词进行项目行动描述A(Activities)
根据画面找到名词之后,需要结合名词描述对应的行动。将前面的名词加入动词,再描述成为具体的行动,也就是“我+动词+参与人员+事件”的公式,主语如果是“我”,往往可以省略。越具体越好,具体到一看到这个事件,不需要思考、查找资料如电话号码、地点等信息就可以直接处理。这样委托也会非常方便。
项目与此前讲到的日历和清单事件有不同之处,在于它是多步骤的复杂事件,往往包含多个日历和清单事件。
其中的日历事件作为项目重要的节点(里程碑)。
清单中的行动需要为它添加S空间、T工具、E能量、P参与人员等标签。
在项目中,也要加入这类标签。此外,因为项目有关的行动是包括了更为复杂的维度,因此就需要考虑到在行动描述中增加期间、金钱、资源这几个限制性条件,更有助于项目的推进。
#####第四步,找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么?即S(Sequence)
在项目中,我们需要把清单事件分解成1+1步,逐步推进。天大的事情都可以分解为可以操作的步骤,为了能够有序,就要对事件进行排序。为什么要排序,因为每件事情对结果的贡献是不一样的,有的时间长,有的是关键的节点。
当你站在项目出成果的维度,抓住关键事务一一去完成,你就会得到良好地反馈。当能得到这样的正向反馈,就会促使你不断行动。
同时,当你在项目中不断推进的过程中,自然对项目管理有了更多的研究与探索,能够持续更新项目的计划,也就做得越来越好。
很多时候我们觉得大项目很难推进,是因为它留在在我们的大脑中,既没有画面,又没有可以执行的具体行动,又没有对行动的排序,因此,它被无心地拖延了。