如果大家可以掌握这些技巧，那么你制作ppt的效率肯定超过你的同事，那是他们坐火箭也赶不上你的效率啊。

高效的SmartArt

这是office软件自带的，也是PowerPoint软件中最好用的一个功能。

SmartArt相当于一个图表的模板，通过它，可以直接插入各种逻辑图表、图形。

我们通常看到的很多优秀的PPT图表，就是通过它制作的。

SmartArt还有以下两个隐藏技能

文本一键转图形

我们在制作PPT的时候，通常都是先录入文本，然后在对文本进行美化，该用图表用图表，该换颜色换颜色。

比如，我们拿到下面这样一页PPT，想将正文部分进行图形化设计。通常的做法都是先插入各种形状，或者插入SmartArt图形，然后进行文本的填充。

很多人不知道，其实文本可以一键转化为SmartArt图形。

具体操作非常简单，直接将鼠标放在文本框内，然后右键，选择转换为SmartArt，选择想要的图表类型，就可以轻松实现。

好玩的布尔运算

布尔运算是office2010以上版本才有的功能，指的是形状之间的联合、组合、拆分、相交、减除。

在PowerPoint软件中，我们称之为合并形状工具。

通过两个以上形状的布尔运算，我们可以得到新的形状。那么，接下来我们具体来看一看，布尔运算在PPT中的实际应用。

镂空文字

镂空字就是把文字和形状进行一个组合预算，让形状中的文字呈现出一种被掏空的形态。

具体可以看一下效果图，你就明白了！

具体做法：

第一步：首先插入一张图片做背景，然后插入形状——矩形，插入文本框输入“具体文字”，并移动到适合的位置。

第二步：先选中矩形，再选中文字，注意这里选中的先后顺序很重要。

第三步：点击绘图工具—格式—合并形状—组合，就可以得到下图中的镂空效果。

在我们平时办公中我们经常能够用到的就是pdf虚拟打印机了。

迅捷pdf虚拟打印机它是可以预览文件打印效果，还可以转换文件格式。

学会了这几个技巧，以后在也不用当加班狗了，工作效率事半功倍。