在数字时代,利用云计算、大数据、AI等数字技术充分挖掘“业务+财务“的数据价值,是推动企业经营管理走向智能化、实现快速发展的关键所在。在智能财税发展过程中业财一体化是必然趋势。
听说过“业财一体化”吗?
基于数据库、管理软件平台等要素环境下,把公司各项业务和财务系统打通,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,达到业财数据一体的目标。
通过业务数据与财务系统的对接,减轻财务工作者的重复劳动,真正发挥会计的控制职能,实现闭环管理,提高业务数据准确性,加强业务反馈及时性,提供业务线索可溯性。
对于财务人员来说,业务关联度增强,跟踪和优化业务流程。把财务管理工作往前端移,把事后监督改成事前事中管控。从繁重的手工劳动中解放,真正走向管理职能角色。
对于管理层而言,管理层可以随时查看业务和财务数据,提升决策效率而且财务团队也将能够通过更加直观的业务数据洞察企业变化和竞争危险,及时调整战略应对风险,确保企业获得持续增长的途径。
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“业财一体化”的难点
由于业务种类繁多,即便是同样的业务,不同的公司,也会因为流程执行不同,导致业务系统的实现不同。所以,业务系统很难像财务系统一样,有一个标准化的实现。而要定制化实现业务系统以及业务财务一体化,周期长,风险大,执行难,其成本往往会大大高于纯人工记账成本。
“业财一体化”的核心目标
建立财务和业务运营两个领域的“映射”关系:即如何从财务角度发现的问题入手,及时和准确的解读业务运营中存在的问题,其解决之道即在于业务与财务数据的打通、数据分析与业务需求贴合。
01—当前企业财务数据存在的痛点
(1) 数据规范不统一
(2) 难以回溯业务明细、发现业财差异、实现精准管控
(3) 难以满足深度挖掘数据价值,满足企业经营分析与决策的需求
02— "业财一体化"能够带来的价值
(1) 规范业务流程、符合财务、审计要求
(2) 协同业财职能,赋能数字团队
(3) 支撑分析体系,实现战略引领
深化“业财一体”的四大路径
“业财一体”化的建设不能一步到位,而是要在过程中不断地优化,最终在数据、流程、绩效方面落实下来,形成管理闭环,为管理决策持续赋能。
01——摆脱“后视镜“式的管理
财务部门从战略角度出发,学会从业务视角和底层视角看待问题,把业务问题看作自己的责任,成为企业决策的大脑。
02——强调信息的相关性
“业财一体化”在实践中需要将财务指标和业务指标联系起来,并针对构成这些财务指标的业务指标,进行定期收集和分析。
03——强调控制的灵活多变
面对不断波动的外部市场,企业需要快速决策,从而敏捷应对变化。因此,传统的自上而下的控制会被自下而上的赋能所代替,这意味着需要将“业财一体”的职能不断下沉,便于各销售单元迅速分析和响应市场变化。
04——强调预测的动态化
对于中大型企业来说,不同的地区、产品线、业务形态,会产生不同的数据,如果各个业务系统没有打通,那么数据将会割裂,在企业全面预算编制的时候会产生多个版本,此情形对比分析效率极为低下,难以发挥预算指导作用。
很多企业虽然会在季度或半年度调整预算,但这种属于事后调整。很少有企业主动在事前或事中对销售数量、原材料价格等关键因素进行预测,从而预测销售额走势和淡旺季波动,为后端生产、原材料备库等决策提供了关键依据。
未来趋势
数字化转型无疑会为企业带来更广阔的发展前景。尤其是财务数字化、业财一体化后,其将真实准确记录企业所有的经营性数据、并输出报告支撑供企业決策;且在每个经济活动开始前,都将涉及有效的风控流程,在经营中识别并控制风险。