工具的产生、进化并不会让我们变的轻松,因为你的事情也多了
专注于当下的事情,忘了其他的事情
- 前提是需要其他的事情全部在工作栏有记录,将事情扔进清单工具就可以不再想其他的事情
- 大脑是CPU,清单工具是内存
清单工具收集阶段
- 收集一切可能会引起我们注意的事情,不只是收集工作上的事情。
- 无论重要、紧急
- 清单中的数量要在可控范围,并且定期去清理
清单工具完成阶段
- 先处理不得不做的事情
- 一次只做一件事情
- 永远不要把事情再次放到工作栏
清单工具回顾阶段
- 至少每周回顾一下过去一周完成了什么,下一周要做什么
- 为什么实现了?
- 为什么没有实现?
解决事情更有效率的是罗列
- 事情讨论 你一言我一语反而效率更低,更有效率的做法是逻辑
处理问题的流程
- 定义目标和原则
- 展望结果
- 头脑风暴,有几种方案可以做
- 组织整理
- 明确下一步的行动方案
什么是头脑风暴
- 不要评估、不要判断。有想法就写下来
- 团队讨论问题不能你一言,我一语。把想法都罗列下来反而效率更高
- 在罗列的时候追求数量,数量越多越好
养成收集的习惯
- 随时发生什么事 记录在小本上
- 只要记录在小本上,事情就可以保证会做
- 只是说可能会忘
- 聪明的人往往会有拖延症,因为会想的太多
- 只要不记,就有可能被遗忘
- 多么痛的领悟
大脑越简单做事情执行力越强
- 因为不会想那么多其他的事情
一定要学会关注事情的结果
- 在做事情的时候需要有正确的动机,有了动机才有执行的动力。
- 执行力差,不想改变往往是没有想清楚改变之后会是什么样子,没有明确的动机。
总结
- 一次只做一件事情
- 再做事情的时候,把其他事情装到计划清单中