读书笔记 - 搞定

工具的产生、进化并不会让我们变的轻松,因为你的事情也多了

专注于当下的事情,忘了其他的事情

  • 前提是需要其他的事情全部在工作栏有记录,将事情扔进清单工具就可以不再想其他的事情
  • 大脑是CPU,清单工具是内存

清单工具收集阶段

  • 收集一切可能会引起我们注意的事情,不只是收集工作上的事情。
  • 无论重要、紧急
  • 清单中的数量要在可控范围,并且定期去清理

清单工具完成阶段

  • 先处理不得不做的事情
  • 一次只做一件事情
    • 永远不要把事情再次放到工作栏

清单工具回顾阶段

  • 至少每周回顾一下过去一周完成了什么,下一周要做什么
    • 为什么实现了?
    • 为什么没有实现?

解决事情更有效率的是罗列

  • 事情讨论 你一言我一语反而效率更低,更有效率的做法是逻辑

处理问题的流程

  • 定义目标和原则
  • 展望结果
  • 头脑风暴,有几种方案可以做
  • 组织整理
  • 明确下一步的行动方案

什么是头脑风暴

  • 不要评估、不要判断。有想法就写下来
  • 团队讨论问题不能你一言,我一语。把想法都罗列下来反而效率更高
  • 在罗列的时候追求数量,数量越多越好

养成收集的习惯

  • 随时发生什么事 记录在小本上
    • 只要记录在小本上,事情就可以保证会做
    • 只是说可能会忘
  • 聪明的人往往会有拖延症,因为会想的太多
  • 只要不记,就有可能被遗忘
    • 多么痛的领悟

大脑越简单做事情执行力越强

  • 因为不会想那么多其他的事情

一定要学会关注事情的结果

  • 在做事情的时候需要有正确的动机,有了动机才有执行的动力。
  • 执行力差,不想改变往往是没有想清楚改变之后会是什么样子,没有明确的动机。

总结

  • 一次只做一件事情
  • 再做事情的时候,把其他事情装到计划清单中
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