本书:《搞定—无压生活的艺术》
关于作者:戴维 艾伦
【阅读摘要】
1、收集一切悬而未决的未尽事宜:(工作篮、纸质记事簿、电子记事簿、录音设备、电子邮件)
影响成功收集的因素:
把一切赶出你的大脑
尽量减少收集设备的数量
定期清空收集工具
2、组织整理:
对于要付诸行动的事务,你需要:
一个项目清单、一个保存项目规划和资料的存储系统、一个日程表、一个下一步行动清单、一个等待清单
3、这也是回顾的全部内容:
收集和加工处理所有的材料
回顾整个系统
更新各类清单
做到彻底、清楚、实时和完整
4、自然式计划法的技巧:5个阶段
目标:思考“为什么” 这个问题的价值
原则:为行为提供清晰明确的指导和标准
前景、结果:描绘最终结果的一个现实的蓝图
头脑风暴/集思广益:不判断、不质疑、不评估、不批判
下一步行动:针对当前这项工作每一个进程中的环节,确定下一步行动
5、帮助我们找到需要收集事情的方法:未尽事宜的“印子”清单
6、处理阶段的方法指导:
A 首先处理工作篮中最上面的事务
B 一次一事
C 永远不要把任何事务再次放回工作篮
处理过程的关键问题:下一步行动是什么?
7、组织整理角度来看,需要跟踪和管理的事情可以分为7大类:
项目清单
项目的辅助资料
记录在日程表中的行动和信息
“下一步行动”清单(一个或多个)
“等待”清单
参考资料
“将来/也许”清单
8、三个关键原则
原则一:养成收集的习惯
原则二:确定下一步行动
原则三:学会关注结果
【下一步行动】
1、第一步,首先要收集自己所有的“未尽事宜”,打算把所有的事情都收集到工作篮中,其实这也就是很多大牛们说的-随手记,我个人觉得一个电子工作篮应该是最方便的,因为随时随地,无论在家还是单位、路上都可以随时记录,就是清空工作篮时候可能不如实体的工作篮有成就感。
暂时把这个工具定为—印象笔记
2、第二步,整理工作篮:
问自己需要采取行动吗?
不需要的:垃圾、将来/也许备忘录清单(印象笔记)、参考资料(印象笔记分类资料库)
需要的:下一步采取什么行动?能在两分钟内完成吗?
A. 可以,立即执行(30分钟倒计时处理琐事)
B. 不行:委派他人:“等待清单”(印象笔记)
延迟:指定时间完成的放在日程表中(苹果自带日程表记录),其他的制定下一步行动(随身携带活页小本子)
需要多步骤行动的任务:项目清单及项目计划(随身携带活页小本子)
实践之后想想如何把趁早效率手册、活页本、电子表格应用到这一套工作处理流程中去。
【金句】
人们总是把自己的困境归咎于外在条件,但我不相信外在条件会决定一切。这个世界上所有的成功者,都是那些勇于站出来寻找合适机会的人,如果找不到,他们就自己创造机会。