新生大学:提高生活效率的“三板斧”

现在大家都对清单不陌生了,手机里有许多清单类的应用。奇妙清单、滴答、Anydo,诱惑你下载,并许诺会让生活变得高效,但是似乎都事与愿违。

怎样提高生活效率?

我先引入一个概念,叫 “思维带宽”。

什么是思维带宽?简单来说就是一个人的思考能力是有极限的,不可能同时想很多事,一般是 7 件左右,再多就记不住或者处理不过来了。

所以我们一般跟别人沟通只会交待 3 件事,说到第 5 件对方一定会说:你等等,我找个本子记一下。

思维就像高速公路一样,车多了路会堵,想事情多了脑子就会堵。

为什么你过得很累?脑子里想着交给老板的报告,还有本季度的 KPI,心里要记着下周一要交房租,还要惦记着快到还款日期的信用卡,也一直提醒自己明天出太阳别忘了晒被子。

即使再自诩脑力过人,连绵不绝的琐事也会把你拖垮。“记住信用卡还款日期” 和 “及时还信用卡” 是两码事!后者就像是大吨位的卡车,需要占据更多的思维带宽,因为你需要不断去把今天的日期跟还款日作比对。

今天是 20 号,25 号才还呢,不急。

今天是 8 号,10 号才出账呢,还不了。

一次又一次地提取信息,聚沙成塔,也是不小的思维带宽负担。

正确的做法是不要用脑子记事情,而是让事情来找你。

你绝对不会忘的事情是什么?一是吃饭,二是睡觉。没有人会把这两件事记在脑子里,并时刻提醒自己。

忙了半天到了中午,你的肚子会叫,胃会打结,提醒你该吃饭了。忙碌了一整天回到家,看几集电视剧,眼皮就会变重,提醒你该睡觉了。

这就是人体设定的 “闹钟”。

还信用卡、交电费、交水费,这些周期性的事件利用闹铃或者日历就能解决。我目前使用最顺手的是微信里的公众号 “助理来也”。

只要对它发一句语音:“每月 25 号早上 8 点打电话提醒我还信用卡。” 整整一个月都不用想这事,等到了 25 号接到 “助理” 打来的电话再去还款,什么都不耽误。

但是根据时间提醒还是有不方便的地方,比如取快递。快递放到快递柜或投递站了,我设个晚上 7 点的闹钟提醒我去拿快递,但今天加班,我可能还在公司呢,加班完回到家都 10 点了,快递又忘拿了。

iPhone 上自带的 “提醒事项” 有一个重要功能,就是 “在指定位置提醒我”。有了它,我再也没忘记过取快递。只要收到了短信,就马上记下 “取快递”,并且设置 “到家后提醒”。等到我下班,一靠近小区,手机的 GPS 定位发现我到家了,就会弹出提醒,让我去拿快递。不受时间约束,只要你到家,我就提醒你。

把无法避免但又不紧急的任务设置好提醒,从脑子里清空,本质上是对不同的任务进行时间上的重新安排,就像单双号限行,你车牌是单号,今天就别开车了,到了你能开的时候再上路,思维高速公路也就不会堵了。

还有一种方法,就是列清单

每次去超市,我都习惯性地打开手机记下要买的东西,也每次都被骂:“不会用脑子记吗?”

而用脑子记的结果通常不是忘了米醋就是忘了生姜。

同事朋友也经常会惊讶,我一个男生身上怎么总不缺纸巾,女生都可能会忘了带。这就是列清单的好处。

我的出门清单是“伸手只要钱”,分别对应 “身” 份证,“手” 机,“纸” 巾,“钥” 匙,“钱” 包。把 5 件东西变成了一个口诀式的清单,每天出门要记的事情就从 5 件变成了 1 件。

这个方法源自中学的历史课上,老师让我们记秦灭六国的顺序,韩国、赵国、魏国、楚国、燕国、齐国。我一看这六国的名字连起来,不就是 “喊赵薇去演戏(韩赵魏楚燕齐)” 么,记六国名称顺序变成了记一句话,思维带宽就省下来了。

去超市前把要买的东西记在手机上,一路上就可以看看风景,而不用背 “柴米油盐酱醋茶”。

这第二种方法就是“坐公交”。思维带宽不足,就是路上太堵,路上太堵是因为私家车太多,如果都坐公交,路就不堵了。把相关的事情列在一张清单上,就不用分别记住它们了。

当然我也忘记过带钥匙,那就是因为我连 “伸手只要钱” 都忘记了......

人在着急的时候会忘记很多重要的事情。妈妈早上送孩子去打疫苗,婴儿车带了、被子带了、奶瓶带了、儿童座椅安上了,最后发现孩子没带!通常我起晚了赶着上班,就会忘记带纸巾或钥匙,相信大多数人也有同样的经历。

时间不够了,又有这么多事要处理,就只能加快处理每件事的速度。就好比在路上飙车,总会出问题。

解决的方法就是用更多的时间做更少的事情

早起就会有充分的时间去准备,不会手忙脚乱。而更少的事情是对于一些平常的小事,要遵循“马上做”的原则。

第二天早上肯定要做的事,就是带好纸巾,准备好电脑和数据线。那就在今天晚上把纸巾装进衣兜,把电脑和数据线放进包里,第二天拿了就走。“拿数据线”这件事极小,做完不到10秒,今晚做完,明早这件事就不用再做了。明天就可以用更多的时间做更少的事情。

提高效率其实就是节省 “思维带宽”,跟交通部管理车流的道理一样:

1.单双号限行:不紧急的事情,用“助理来也”、提醒事项、手机闹铃等 APP设定好提醒,等着事情来找我。

2.坐公交不开私家车:把相关的内容列成清单,养成核对清单的好习惯。

3.限速:留有更充足的时间,做更少的事情,才能把每件事情做得更好。

我们通常会看到有几类特别忙的人会配有助理或秘书,比如公司老板、歌手、演员等。一些贵族也会请个管家来打理家务。秘书或管家的作用,就是帮助主人节省思维带宽。

学好我今天教给你的三招,把自己当做主人,伺候好自己。

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