文|岁月流深
初入职场的新人,如何尽快熟悉环境、进入角色,迅速打开工作局面,赢得领导和同事的认可?这是我们每个人走向职场面临的首要问题。要想实现以上目标,要把握好下面3个关键词。
** 一是巧借模板。**
新手进入工作角色,或进入一个新领域、接手一项新工作的最快方法,就是模仿。而快速准确地找到自己的角色,并按角色做事,尽快获得岗位要求的基本能力,最简单最直接最有效的方法就是找模板。这是一条捷径。
在实际工作中,有两种错误认识,一是不屑模仿,认为是照搬照抄;二是不会模仿,照猫画虎反类犬。我们接触一项新工作的时候,一定要先找相关工作的模板,这也是按角色做事,体现专业素质,否则我们辛苦半天,结果却不符合要求,说了外行话,做了无用功,效果还不好。
二是熟悉流程。
公司和部门都有各自的工作职责、工作内容和工作流程。流程是一个可重复的过程,是工作过程的记录。进行一项工作的时候,对照清单,逐项进行,可以减少工作失误。每个部门、员工在开展工作、进行流程的时候,对自己手里的工作流程一定要清楚,走到哪一步了,一定要做到心中有数。对于部门负责人来说,要对负责的工作进展情况、存在的问题了如指掌,并根据实际情况进行调整,并将阶段性进展情况向上级领导及时进行汇报,从而保证每项工作按预定轨道运行。
工作流程图、表或清单,不可能将所有步骤都事无巨细地标出来,但并不代表不需要进一步细化。具体工作人员对工作流程进行分解细化和准确执行,才能保证一项工作整体上得到顺利推进。
三是勤于复盘。
复盘是一个围棋术语。复盘并不等同于总结,它的英文翻译为验尸或尸检,很形象。复盘最重要的目的就是避免重复犯错。我们从事的日常工作通常是琐碎而被动的,所以工作记录非常重要,正所谓当时不记、过后忘记。
在实际工作中,每个部门或者每个人在具体的工作中一定要做好记录。随时将工作记到小笔记本上,一条一条,并且注明目标要求和截止日期。每当有了阶段性进展的时候,就在上面标注一下。做完一件事儿的时候就用笔划一道横线。通过这样的记录或者说清单台账,使我们每天的工作可以有条不紊地进行,对负责的工作也能够做到心中有数,不慌不忙。另外,对自己负责的工作,要按照时间顺序提前进行计划,长期坚持下来,工作就有节奏感了。复盘的先决条件就是要有记录、有痕迹,纸上有痕,才能做到心中不慌。
记录是为了回顾。当某件事情或某项工作取得阶段性进展或彻底完成之后,一定要重新回顾总结一遍。回顾当时我们是怎么想的?当时的条件和环境是什么?我们采取了哪些措施?这些措施的效果怎么样?还有哪些不完善的地方?通过这样的分析总结,我们就可以找到一些共同的规律。复盘是一种方法,复盘的目的不是总结和回顾,而是要发现共同的规律之后,避免重复犯错,并对我们的工作有所促进。只有这样,个人才能够快速成长起来。
这就是职场新人进入工作角色的三个小技巧,你get到了吗?