玛西尔财务总监 张金魁
众所周知，2015年中国的制造业整体呈下滑趋势，随着市场经济形势的不断变化，企业之间的竞争也越演越烈，要想获得长足发展，不断发展竞争优势，提高核心竞争力，企业一方面要“以客户为中心”，满足客户多样化的需求，一方面要严格管控公司运营成本，提升企业的利润空间。针对于此，减少浪费急需提上管理日程。随着公司规模的不断壮大，浪费情况也日渐增加，比如原材料浪费、库存积压、停工待料，等等，在这个微利年代，减少浪费，就是增加利润。当然，每个企业的生产特点不一样，成本构成不一样，相应就有不一样的控制重点，对玛西尔来说，我们需要着重从以下几点入手。
一、从源头处入手，减少材料浪费
据有效数据表明，材料成本通常占产品成本的60%以上，控制好材料成本就牵住了运营成本的“牛鼻子”，能够从源头处降低成本，增强企业竞争力。目前，公司存在的材料浪费主要表现在以下几个方面。
1.材料与要求有出入，导致采购无效。造成这种浪费的原因有很多种，比如，设计人员对市场材料了解的不够彻底，市场上没有能够满足该设计工艺的相关材料；在采购环节，采购员或供应商没正确理解设计要求，使得采购的材料与工艺不相符，即使勉强能用，也会增加改制成本和沟通成本，甚至会直接造成资金的损失。对于这种情况，设计人员应和采购充分地沟通，正确地传递需求，减少不必要的浪费。
2.过多采购。有两种情况，第一种是供应商有最低采购量要求，我们应该根据实际情况，如果后续有同样的材料需求，则按最低采购量购买，如果只是一次性生产，后续是未知的，就要权衡利弊，合理采购；第二种则是采购搞错了单位，比如申请的是10公斤，但买回的是10桶，用PCS为单位比较容易出错，采购员在下单时要特别谨慎小心。
3.材料质量达不到公司的要求。这种浪费也是常见的，随着公司规模的不断扩大，我们应该加强制度的管理，严格执行供应商评审制度和来料检验制度，一方面找合格供应商购买，另一方面技术要提供检验标准，品保要认真履行职责，切不可粗心大意。
4.丢失损毁。这种浪费主要指制程过种中的浪费，如野蛮操作致使零件损坏，在线材料无数量管控，用多少拿多少，无人监控。针对于此，我们一方面需要提高员工的自身技术水平和职业素养，提高大家减少浪费的意识；一方面要制定监督制度，使员工养成良好的作业习惯，将减少浪费真正落到实处。
5.加强垃圾房的管理。之前，垃圾房存在未按分类存放垃圾的现象，比如，一些有用的材料被误丢到垃圾房，大量的纸皮未按规定放在纸皮房，而是随便送入白色垃圾房，等等，公司高度重视此类事件，特安排了总经理进行检查，同时，还加强对车间员工的宣导，目前此类问题已有很明显的改善，但我们还需持续关注重视，杜绝此类浪费再发生。
二、做好存放管理，为库存“瘦身减肥”
俗话说，库存是万恶之源，库存浪费是指由于原料、在制品、成品等超过制程或客户所需的最合适的量，而造成了其它浪费。降低库存是暴露生产现场问题的有效方式，能够发现更多的浪费。尽可能将各种生产管理活动都变得“可视化”，用“一望而知”的颜色、形状、位置和独特的“看板”来区别和显示车间内的每一道工序、每一个规格、每一种状况，使所有现场人员在一目了然的环境下迅速发现各种异常和浪费。众所周知，库存过多，将会占用流动资金，增加管理成本，并且还有跌价和霉烂变质的风险。所以，管控库存不容忽视，通常的办法是：
1.管理好呆滞料。我们要做好呆滞料的统计并设置专门区域放置，有计划利用，或与供应商沟通协调退货，变卖处理，把“死”钱变“活”钱，这样才能达到降低库存的目的。
2.搞好销售，消耗库存。成品多出货是降低库存最有效的方法，销售增长了，就会带动消耗库存，加快库存周转率。
3.严格按计划生产。生产过多过早都是浪费，但为什么很多工序会一而再、再而三地过多、过早生产呢？最大的原因在于我们不明白这是一种浪费，有的企业认为一些工序生产过多与过早能够提高效率或减少产能损失，能够保证客户的供货周期，但这是只见树木不见森林的看法，因为供货周期是与整体配套量相关联的，而不仅仅是部分工序的效率与产能。部分工序的效率提升了，产能增加了，但配套量没增加，对客户的供货周期也不一定会产生积极作用，相反会极大地增加库存量，为管理带来麻烦。所以，在生产的过程中，我们应该严格按计划进行，合理安排生产时间和数量。
4.严把请购关。物料需求部门用多少报多少，MC、采购、审批的领导要层层把关，看到请购的物料要多问几个为什么，这个物料是否真的需要购买？是否要买这么多？层层把关，层层监督，才能真正达到为库存“瘦身减肥”的目的。
三、重视管理的浪费
管理工作中的浪费涉及的方面较广，较之材料浪费和库存的浪费显得更为严重，当前我们需要重点控制的是人员的浪费和流程的浪费。
1.控制人员的招聘。人员的流动有利有弊，从长远来看，应根据公司业务发展规划，由人力资源部主导，实施定员定编，对于部门的招聘需求认真评审后再招聘。这样才能既保持公司应有的活力，又能将人资成本控制在合理范围内。
2.梳理业务流程，“砍”掉不增加价值的审核环节。随着公司的规模不断扩大，人员不断增多，为了更好地管理，流程增多在所难免，但是，过多的流程会影响工作效率，使得流程控制失效，因此，公司要求由人力资源部牵头对现有流程进行梳理，以甄别出不妥的流程并进行修订，减少无用的审批环节，整合重复扯皮的流程，相信在各部门的共同努力下，会有较大的改善。
所有的浪费都是人为制造出来的，每分钱都是从我们手上花出去的，打开空调、开动机器、下一个订单、安装一个零件，都是一种成本的消耗，如果我们每个人都能以厂为家，节约每一分钱，企业就会增加每一分钱的利润，公司有利润了才能不断发展，个人才能随着公司一起发展。让我们共同努力，齐心协力，减少浪费，提升利润空间，增强企业竞争力，为企业的美好明天贡献每一份力。
更多详情请关注微信号：玛西尔电动车
