在资产管理使用环境中，资产标签具有非常重要的作用，例如，提高识别与追踪，提高管理效率，增强管理规范性，提升资产安全性，优化资产维护管理等重要作用，那么在标签的准备与使用中需要做哪些准备工作呢，以下是首码信息根据多年的RFID盘点工作经验，总结出来的一下几点分享给大家：
1. 规划与准备
在使用 RFID 标签之前，需要对资产管理进行规划。以便确认需要采购的标签种类，一般可分为非抗金属标签，柔性抗金属标签，硬质抗金属标签等几种，确定哪些资产需要贴上 RFID 标签以及确认好所需要的标签种类，数量，标签中需要存储哪些信息；同时，准备好相应的 RFID 读写设备（包括打印，以及采集等硬件设备）。对资产进行分类和编号，主要区别被贴物是金属表面以及非金属表面，因为金属标签需要张贴抗金属材料的标签，否则将影响识读。每个资产都应该有一个固定的标识符，与 RFID 标签中的信息相对应。
2. 数据录入与关联
使用 RFID 读写设备将资产的相关信息写入标签中，其中柔性标签和柔性抗金属标签为可打印标签，可以使用专业的打印机一次性完成打印以及写入芯片的工作，硬质标签可用专业的读写设备写入信息。这些信息可以包括资产编号、名称、规格、购买日期、使用部门等。将标签中的信息与资产管理系统中的数据库进行关联。这样，当读取标签时，可以快速获取资产的详细信息，方便进行管理和跟踪。
3. 标签安装
选择合适的 RFID 标签类型。根据资产的性质、环境和使用要求，选择不同类型的标签，如被贴物为非金属基材可以使用非抗金属标签，笔记本电脑，文件柜等金属基材，且在室内环境可以使用柔性抗金属标签，户外有金属表面，有风雨，碰撞等复杂情况的资产使用PCB以及ABS材质标签等。确定标签的安装位置。标签应安装在资产上不易损坏、易于读取的方向相对统一位置。对于金属资产，需要使用抗金属标签使用特殊的安装方法包括粘贴，螺丝钉，以及挂签等形式。使用适当的工具和方法将标签粘贴或固定在资产上。确保标签牢固可靠，不易脱落。
4. 日常管理与维护
定期使用 RFID 读写设备对资产进行盘点和检查。确保标签的可读性和资产信息的准确性。对损坏或失效的标签及时进行更换。如果资产的信息发生变化，也应及时更新标签中的数据。对 RFID 系统进行维护和升级，确保其正常运行和功能的不断完善。正确使用和粘贴 RFID 标签对于实现高效的资产管理至关重要。在使用过程中，应根据实际情况选择合适的标签类型和安装方法，并严格按照操作步骤进行，以确保标签的性能和可靠性。
