做不到以下几点,别说你会“时间管理”
现如今的社会,有非常多的身份标签,像什么CEO、CTO、CFO等等那都是职务的标签。就算是你身边平平常常的一个人,他都可能跟你说出好几个自己的标签,比如:终身成长者啊、阅读践行者呀什么的,还有一种最常见的标签就是——时间管理达人。
先别慌,这些所谓的“时间管理”达人,90%以上都是虚假的,因为做不到以下几点,根本算不成真正懂得时间管理。
01.时间管理四象限
几乎每一个自称“时间管理”达人的都知道这个模型,但是真正把这个模型用好的,没有几个。
很多人都不相信,不过没关系,仔细往下看你就明白了。
大家几乎都知道时间管理四象限分为:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四部分。
那你知道应该怎么划分事务到四个象限当中吗?你可能会说,这还不简单,我用这个工具已经好久了。没错,越是用的时间久的可能越是不知道自己在误区当中。
再问一个问题,你的目标是什么?通过时间管理你能够怎样达成你的目标?
有人会问,我是“时间管理”达人,我能管理好时间,跟目标有什么关系。如果这样想,你距离这个达人的称号差的还远呢!
02.明确目标
为什么要明确目标?
你吃饭是为了什么?为了肚子不饿,为了能够给身体提供充足的能量。你上班是为了什么?是为了生存、是为了实现自己的价值。
这不都是目标吗?如果没有目标,你的人生有什么意义?要的“时间管理”为谁而管理?
“时间管理”是为目标而服务,如果人生没有一个明确的目标,近期没有要达成的目标,那只是无意义的为了管理而管理,最终也只会是一个结果——无疾而终。
那么如何确立人生目标呢?又如何达成呢?
萌姐给了一个非常简单易操作的方法,七个人物法。写出一个你最想成为的那个人,再写出留个你同样想成为的人;然后通过对这些人物的了解,写出他们能够成为你目标的三项硬本领,注意是每人三项。最后将这些硬本领进行统计并按照频率排序。排序最高的三项,就是你要有限的目标能力。
03.整理时间
每个人一天的时间都是24个小时,但是为什么有的人能将24小时过出了更多的时间呢,究其原因是因为这些人更善于整理时间,并且将不同的时间用在提升不同的能力。
时间可以有两个维度:一个维度是可控和非可控,另一个维度是质量的高中低,用3X2的法则,最后就一共形成了六个时间分类,分别是:可控的高质量时间、可控的中等质量时间、可控的低质量时间,以及非可控的高质量时间、非可控的中等质量时间和非可控的低质量时间。
可控的高质量时间用来修炼达成目标的硬本领是最好的时间,而可控的中等质量时间用来进行泛学,拓宽知识广度最为适合。通过有效的方式提升可控的高质量时间长度,才是一个合格的“时间管理”者。
04.早起
作为一名“时间管理”达人,一定会有早起的习惯。因为早起的这段时间,是全天当中最连续的可控的高质量时间。
每一位目标清晰,并且向着目标稳步前行的人,都会非常充分的利用这段时间来提升自己的硬本领。
能够做到长时间早起的人一定是自律的人。说到自律不得不提及一位名人——曾国藩。他曾自嘲自己很笨,但《百家讲坛》的历史学家却这样评价:他最大的能力是通过个人的努力,将自己从一个笨人,变成了非常高明且有本领的人。由此可见,曾国藩的自律已经载入史册,为今人所传颂。
标榜自己是否是一个“时间管理”达人并不重要,重要的是能否通过“时间管理”养成了良好的习惯;是否通过“时间管理”对硬本领有效提升;能否通过有效的“时间管理”在自己预期的时间之内,达成预定的目标。如果答案是肯定的,你一定满足以上四点,而你绝对会是一位真正的“时间掌控者”。