菜鸟职场第一关:如何编辑短信息
作为一个刚进入单位的菜鸟,专业能力一般领导可以容忍,可是不会写信息,领导可不干。假设单位开展了一项有建设性的工作,你手边正有一篇相关的报告、讲话或长信息,领导要求你在单位刊物或其他杂志、报刊上进行宣传,发表一篇短小精炼的短信息,怎么才能高效、快速的做到呢?
第一步:留留留!
留方法+成效:这是一项工作、一篇信息最精华的内容,是必须精炼、总结到位,必须留下的部分。对这部分内容的关键操作就是取精华、去糟粕,长句变短句,言简意赅,标题吸人。
留数字:数字是说明工作成果最有力的支撑,能够是信息内容变得充分、不空泛而具有说服力,要选取关键数字进行保留。
留逻辑关键词:逻辑关系作为信息的内在支撑和架构,可以使信息变得条理清晰,对于一些关键的涉及到上下逻辑关系的词要保留。
第二步:删删删!
删目的性、介绍性语句:如为了XXX。
删针对性不强的语句:如取得了一定成果。
删不突出的事例:注意是不突出的事例,视重要程度而定。
删括号:删去没有太大解释必要的括号内内容。
第三步:调整结构!
1.短信息一般不带帽,不会像学生写作文一样有明显的首尾。
2.基本结构为:第一段写什么时间哪个单位组织干了什么,取得了什么突出效果; 第二、三、四段分三个方面介绍一些开展的措施和成效。
这样一边短小精炼的工作信息就算编辑好了。有时间会更新一篇范文。