在日常生活中,我们总需要和别人产生一些联系,说话和表达就是我们所必须具备的一种基本能力。
但这种技能并不是每个人都掌握得很好,是不是存在着这样的一种情况:
写作的时候,不知道怎么吸引读者的注意?撰写ppt总结汇报,不知道怎么表达更有逻辑性?说话的时候,想到什么就说,缺乏条理性……
也许你应该重塑的是逻辑思维,通过金字塔原理,让表达更有条理和层次。
《金字塔原理》的作者芭芭拉·明托,毕业于哈佛大学,是麦肯锡第一位女性咨询顾问。这本书主要讲述的是写作、讲话、思考、管理以及解决问题的逻辑方法。作为麦肯锡40年的经典培训教材,多年来帮助了大量政界、商界、学界等人士撰写商务文章、复杂报告和演示文稿。
在这篇文章里,我们主要了解如何通过金字塔原理,搭建框架结构,突出重点,让写作和表达更有逻辑和层次。
1、为什么要用金字塔结构?
通过金字塔结构,我们可以用最短时间讲清楚自己的观点,让受众有兴趣、能理解、记得住。
要引起读者的注意,就是使文章回答读者头脑中已有的问题,因为读者只有在需要了解问题答案时才会去寻找答案。
我们在接受信息时,大脑总是自动地寻找一种将所接受的信息,跟自己的逻辑建立联系的条件反射行为。
引起读者注意和兴趣的最好方式就是,开篇要提出问题,可以提出读者内心有过的困惑,然后在文章里对其进行回答。
在我们开始一项行动之前,首先要明白自己的目的,想达到什么样的效果。比如写作的时候,需要想清楚的3件事,自己的读者是谁?他们想看什么?喜欢哪种表达形式?
有过自媒体经验的朋友就会知道,定位很重要,比如公众号,要明白自己的受众是哪些,文章是写给谁看的,80后、90后还是00后?写作方向是娱乐类、情感类还是干货类?他们喜欢哪种阅读方式?文章逻辑性如何呈现?
这就是金字塔原理的的应用,在我们日常的生活中几乎无处不在。
2、什么是金字塔结构
金字塔结构是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。
金字塔原理讲究的是,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进;先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。
①纵向关系
写文章,要从金字塔的顶端开始,自上而下地沿着各个分支将作者的观点一层一层地呈现给读者。
通过纵向联系,我们可以引导一种疑问/回答式的对话,这种方式可以迫使读者按照你的思路产生符合逻辑的反应,自然也就能够很好地吸引读者的注意力。
比如,你说猪应当被当作宠物养(结论先行),顺着这个逻辑结构,他们会问你为什么这么说,接着你可以继续展开回答,因为猪很漂亮、具有典型的英国特征。然后听众会追问你——为什么说这么说猪很漂亮呢……顺着这个逻辑结构,你就把“猪应当被当作宠物养”的话题论述了出来。
写作的目的,是为了传递别人所不知道的信息。我们可以在开篇就给读者抛出一些问题,让读者自己产生一些逻辑性疑问,“为什么会这样”、“怎样才这样”……
比如,我们经常可以在简书看到这样的标题“靠写作兼职月入过万”、“写作3个月获得几万元”……
如此标题的套路方式,既是结论先行,又制造了悬念,引起听众的注意力,接着就是展开这个标题的故事具体细节,也符合逻辑条理性。
②横向关系
当考虑在下一结构层次上如何表述时,必须保证表述符合逻辑,也即必须具有明确的归纳关系或演绎关系,但两者不可以同时出现。
归纳法,是归纳不同语句的共同点,并得出一个推论。演绎法,则需要进行3段式的论述。
《金字塔原理》里面举了一个例子。单位要举行一个会议,秘书和领导进行的这样一个对话。A明天十点半之前不能参加,B下午三点后不能参加,C明天要出差,晚上才能回来,所以我们把会议安排在周五下午四点可以吗?
这样的说话方式就是一种逻辑不清晰的表现,因为从秘书一开始陈述现实的时候,领导就一直在猜测,秘书到底想说什么,最终要得出什么的结论。现实是最终的结论才是最重要的,正确的说话方式是结论先行,也就是把会议安排的具体时间先说,然后再陈述原因,这样的说话方式才符合逻辑和条理。
3、如何构建金字塔
写作的开头,可以围绕“背景——冲突——疑问”,通过讲故事引入,而这里的“疑问”就是文章的写作动机所在,也即构建金字塔的核心。
构建方法有两种方式:
自上而下:提出主题,层层分解,检查逻辑。(表达的逻辑)
自下而上:列出观点,归纳总结,检查逻辑。(思考的逻辑)
自上而下,也即思考文章的主题,以及读者对这个主题的了解情况。具体搭建步骤如下:
①提出主题思想。
②设想受众的主要疑问。
③讲故事引入:背景—冲突—疑问—回答。
④与受众进行“疑问-回答”式对话。
⑤对受众的新疑问,重复进行“疑问-回答”式对话
比如,撰写一份工作技术报告,首先要明确自己的报告主题,如果受众是同事领导,他们最想从中得到什么讯息,取得什么效果,也即疑问。其次,可以从故事引入,讲述这份技术项目的背景,以及克服失败了多少次,怎么克服困难,最终取得成功。最后,还要预测,受众可能还有什么疑问,然后按照自己的逻辑回答。
自下而上,也即从各具体的分支入手,往上归纳或演绎出结论,推出最终主题。
①列出自己要表达的所有思想要点。
②找出各要点之间的逻辑关系。
③得出结论。
比如要写一篇时间管理类的文章,但时间管理的范畴很广,可以收集时间管理核心的概念以及相关的问题,诸如吃青蛙、番茄钟、精力管理、GTD、重要紧急四象限、二八法则、碎片时间、暗时间、习惯回路……列出这些概念之后,找寻这些概念之间的联系,比如吃青蛙和精力管理结合起来,我们可以得出这样的结论,要在自己精力处于良好的状态下,去做自己最重要的事情……再依次往上推进,找出可以表达的主题。
小结
金字塔的基本结构是,中心思想明确,结论先行,以上统下。先重要后次要,先结论后原因,先结果后过程。
搭建金字塔的具体做法是,自上而下表达、自下而上思考、纵向疑问回答、横向归类分组,讲故事引入,标题提炼思想精华。