仓库位置
为了更好的管理库存,需要为仓库创建叫做位置的分支(例如:发货区、退货区、货架34等等)。原则是涉及盘点的区域都要创建位置。
产品类型
库存产品
实物类普通产品,被应用在库存管理的所有方面,例如最小库存规则、自动补货等等。
消耗品
被设定为数量总是能够满足需求,也就是对可用数量不做监控。
服务类产品
由公司或者个人提供的非实物产品。
供应链
制造
通过内部制造的产品或者通过内部资源实现的服务
买
产品通过采购订单从供应商处购买
MTS
按库存生产(Make to Stock),仓库总是试图存储足够的产品以满足客户。如果仓库中的数量不能满足出货,系统会根据最小库存规则自动生成采购订单。
MTO
按订单生产(Make to Order),产品只在销售订单确认后根据需求补货,因为会按下单的准确数量进行补货,所以不会更改中间物料。
在手/可用数量
在手产品
目前仓库中的数量,包含已经被生产订单和销售订单占用的数量。
可用产品
是能够满足新的出货需求的产品,这个数量不包含已经被其他订单占用的数量,也不包含采购途中的数量。
计量单位
- 默认情况下,产品的通用计量单位是‘件’,所有的产品都可以用它来表示。
- 用更精确的计量单位,例如英镑和千克,需要在库存->设置中激活“一些可能用于买/卖的不同计量单位(高级)”
- Odoo支持同一种类的不同计量单位进行转换,例如体积中的升和加仑。
初始库存
系统建立初期,或者新建一个产品时如果需要建立产品的初始库存可以这样做:
- 创建一个库存调整
- 所有都设置好之后,点击开始盘点
- 给每个产品设置实时数量和确认库存
提示
也可以通过excel或者CSV文件导入期初库存。
销售流程
Odoo的库存管理和销售、开票流程是集成在一起的,从报价单到发货和最后的开票,整个流程是一个整体。
经典的销售流程如下:
- 销售应用中创建一个报价单,选择一个客户并添加产品
- 销售应用中进行销售确认,报价单变为销售订单同时生成调拨单
- 销售应用中查看发货情况,在销售订单中点击发货按钮可以查看调拨单
- 库存应用中确认调拨单可用,如果产品的供应链设置正确,调拨单的状态将是可用,如果不是,需要手工检查可用。
- 库存应用中移动产品,在调拨单的产品行上手动更新完成数量,或者验证后让系统自动更新。
- 库存应用中确认发货,在调拨单中点击确认按钮
采购流程
同销售流程一样,Odoo的仓库也和采购应用集成在一起,经典的采购流程如下:
- 采购应用中创建询价,选择供应商并添加产品和所需数量
- 采购应用中确认订单,确认订单后询价单变成采购单,同时生成调拨单
- 采购应用中查看发货情况,在采购订单中点击发货按钮可以查看调拨单
- 库存应用中查看入库送货,通过仪表盘可以看到待收货的产品
- 库存应用中移动产品,在调拨单中手动更新完成数量,或者通过扫描枪扫描条码,也可以验证后让系统自动更新。
- 库存应用中确认收货单,在调拨单中确认,标识产品已经调拨到库存中。
订货规则
良好的库存管理宗旨在于优化库存:不要太低(也可以人工管理缺货)也不要太高(会占据空间并且有产品滞销和过保质期风险)。在Odoo中,系统可以根据订货规则自动创建补货单。创建的方法是在产品视图(必须是库存类产品)点击订货规则,并且需要填写最小数量和最大数量。
补货异常问题
如果配置了自动补货,Odoo可以自动产生补货单,通常不需要人工参与,但是有时会有异常出现,基本上都是因为配置出现了问题.一些常见的问题和解决方法:
该生产没有产品物料表
需要创建一个物料表或者指定该产品是采购产品
采购信息中缺少供应商信息
可以在产品表单的补货页面中定义供应商
供应商没有定义地址信息
必须给默认的供应商定义一个产品相关的地址
库存中没有足够的数量
需要通过创建订货规则来自动创建订单或者手工创建订单
追溯
用产品批次和序列号可以运行追踪,通常是根据贴在产品上的条码进行。批次和序列号可以根据拣货类型被用在收货、内部调拨和发货上。批次号对一个产品批次进行追踪,而序列号则是对每个商品进行追踪。
如何使用追踪:
- 在库存->设置中激活跟踪批次或序列号
- 在产品表单->库存->追踪 设置追踪方式,可以选择唯一序列号或者批次
- 在操作收货、内部调拨、交货的过程中,通过点击序号图标指派批次号或者序列号。
路线管理
Odoo处理高级的推式/拉式路线配置:
- 管理产品的制造链
- 为每个产品定义默认位置
- 在仓库中根据业务需求设定路径,例如数量控制,售后服务或者供应商退货
- 租用管理,自动产生从租借地位置的产品退回移动