一直关注我的朋友可能会发现,目前关于时间管理的文章已经写了5篇了。
时间管理听起来简单,做起来发现有各种各样的原因阻挠。
无论你是哪个年龄段,从事什么行业,时间管理都是不可或缺的原因之一,几乎每个人都能从中获益。
不管你是出于好奇想了解时间管理,还是之前有点模糊的认知,却没有应用于实践,读了我的这个时间管理系列,你应该会对时间管理有一个相对完整的认知。
今天我要告诉你的是如何应用RAR管理法打造时间管理系统,释放你的大脑
01
大家在生活中有没有种感觉:
当我们把要做的事情都堆积在大脑里,之后一直心心念念着没有完成的事情,一直有种想把它完成的冲动;
过了一段时间后,总觉得好像有件重要的事没做,但是怎么也想不起来,很焦虑,可能临近时间截点的时候才突然想起来,可是已经太迟了。。
其实,我们的大脑就像电脑的CPU(也就是电脑的处理器),如果后台打开多个任务,那电脑运行的速度就会大大降低。
同理,把多件事情堆积起来,我们的大脑会变得很迟钝,这会严重影响我们的效率。
根据心理学家纳尔·科文研究,人类大脑的短时间记忆。一般只能记住3~4个单位的内容,而超过一定数量的信息,大脑就会遗忘。所以,你需要删除一些不必要的信息,腾出空间,以确保正常运转。
这时候,我们要学会给自己的大脑装一个硬盘,专门用来记忆信息,而大脑主要是用来专注思考、处理问题。
既然是要代替大脑的部分功能,就需要这个系统有较强的的可靠性,而不仅仅是简单地记录,在这里,强烈推荐RAR时间管理法。
02
RAR管理法包括3个步骤:
第一个R:记录(Record);
A:安排(Arrange);
最后一个R:回顾(Review).
记录(Record):记录下一切代办事项,以及突然出现的灵感。
关于记录的工具你可以根据个人喜好来选择,电子版的推荐印象笔记,纸质版的推荐用子弹笔记。(选择一种即可,俩种混搭用检索会花更多时间)
记录的时候要百分百完全记录,不能有选择的记录,当我们的大脑和笔记中各存一部分事情,这会导致我们无法相信其中任何一个,这样是解放不了我们的大脑资源的。
记录完了,你得定期的处理要做的事情,如果它常常待在收纳箱里,是会偷偷溜回大脑哦~
安排(Arrange):对事件进行分析和安排,从而确定下一步的行动。
怎么分析安排每个事项呢?问自己3个问题:
1.这件事还有没有必要做?
因为有时候,我们在当下觉得需要做,但是在看到的时候,发现事情已经解决了或者没有做的价值了,这个时候就可以删除,不做这件事了。
2.这个事件属于关键可行矩阵的哪一个区间?
根据事件的难易程度和时间投入,将事件进行分类,这个时候使用事件的关键可行矩阵进行分析,结合你自己的时间观,就能合理安排事件的完成时间,以及进一步确定是自己做还是要授权他人做。
如果要授权他人,同时要记录和对方进行沟通的时间。
3.这个事件什么时候做完?
这个时候会有俩种情况,一种是有个明确的截止日期时间,一种是没有明确的时间截止日期。
有截止日期的话直接移动到日期清单里,没有明确的时间点的话,可以把它放在你的移动清单里就可以。
回顾(Review):固定时间进行回顾
简单来说,就是安排一个固定的时间进行回顾,主要的回顾内容包括:
1.检查事件清单里还有没有需要完成的事情;
2.对之前的表现进行反思,对哪些满意哪些不满意,接下来的规划是什么?
03
好,关于RAR时间管理法就全部介绍完啦~
在使用这个方法的时候,会应用到时间观、关键可行矩阵的这些内容在时间管理系列里都有详细的介绍。(日历清单和行动清单会再写一篇详细哒~)
希望今天的文章能给你带来一丢丢启发,最好能马上行动起来~