多莉阅读笔记第152 / 365天
今日阅读《搞定I》：无压工作的艺术
作者：［美］戴维·艾伦 译者：张静
第1部分：搞定——通向从容之路。
第1章新情况，新做法。
一、新情况。
1.需求的增长，匮乏的资源。
要处理的事情过于繁多，根本没有时间完成。
2.工作不再有清楚的界限。
·工作没有明确的界限，不能尽善尽美的完成。
·我们可获取的信息，无穷无尽。
·工作和生活没有明确的界限
3.工作（生活）不断变化。
工作职责的定义不断变化，生活范围内的各种职责和利益也在频繁变化。
4.旧模式和旧习惯已让人力不从心。
每天的任务清单和简化的优化顺序代码，不足以应对一个普通职业人士所需面对的大量纷繁复杂的日常事务。
5.“大局”与事物的本质。
认清主要目标和价值观，为我们的工作赋予了先后次序、意义和方向，却通常达不到预期的结果，是因为我们缺少一套连贯一致并能实实在在的在工作中发挥卓越功效的系统和工具。
二、新做法
1.原则，有效的处理内心的承诺。
学会对承诺的事项加以控制。首先收集所有那些经常唤醒你模糊记忆的事情，搞清楚它们对你而言的真正意义，然后决定如何推动它们。
2.管理承诺时的基本要求。
·任何一件你认为还没有完成的事情，都必须被置于一个客观可靠的体系中，或者是我称为“文件夹”的工具之中——必须经常回访并予以清理。
·明白工作内容后作出判断，需要采取什么行动来推动工作进程。
·决定了，采取行动的方案，在经常查阅的系统中保存好与这些行动相关的提示信息。
3.做一个重要训练。
你需要有意识的培养自己，构建以结果和行动为导向的思维方式。
·用笔记下目前盘踞在你大脑中的那些最重要的工作或状况。
·用简单的一句话描述你想要得到的理想结果。
·需要采取的下一步实际行动。
4.知识工作的本质。
想要获取高收益，一定要确认预期结果。
“这项工作的预期是什么？”是一个有助于提高知识工作者工作效率的关键性问题。这个问题没有正确答案，只有不同的选择。
5.具体的方法。
·将“材料”转化。
·管理你的行动。
·采取自上而下的方法。
·对行动进行横向管理和纵向管理。
我想到：
1.时代和环境的变化，带来了新的挑战。我们的时间有限，但我们所面临的事物却越来越多，越来越复杂。旧的方法和思维方式不能帮助我们应对现在的状况。
2.我们要做出改变：
·用笔记录下需要处理的事物。明确想要达到的预期结果。（从大脑中清除所有事物）
·思考需要采取什么样的行动来完成需要处理的事物。（从当前活动和任务入手来处理事务）
·遵从提示信息，按照自己设定的行动来完成事物。（对行动采取横向管理和纵向管理）
