1.日程管理清单：

今天就从哪些事情适合纳入日程清单开始说起。日程表，应该只记录对时间有刚性要求的行动，其他行动都为之让路。这些事情只能在，日程表上指定的时间段内完成。

且应该是你开始一天工作，优先级别最高的任务。

2.接下来，就去处理那些没有明确时限，但越快完成越好的事项。

（1）根据情景分类。

周密地斟酌你在哪些地点能够执行和不能够执行哪些行动，然后相应地对你的各种清单进行组织和管理。

要知道，从一种情景离开，进入到另一种工作状态所花费的时间和精力要比一般人想象得多得多，这是对精力的巨大浪费。

（2）组织整理行动提示信息，以下是常见的几类提示信息。

3.一个好项目管理清单必不可少！

（1）一张纸上只写一个项目，便于处理和丢弃。

（2）凭借项目清单让你宏观控制各个项目进度，并确保各个项目都处在自己的掌控之中，同时客观认识自己的工作量。将完整、即时、明确的事项列入自己的清单，并养成维护它们的习惯，可以让你养成无压力的工作效率。

（3）促进关系管理。

将你与老板、员工、家人谈话的承诺，定期进行管理和回顾极为重要。看到许诺的工作和生活的前景，会促使相关方进行极具重要性和建设性的谈话。

（4）如何寻找待发现的新项目？

寻找下一步行动方案；流程改进；将新的、有趣的、有用的经验纳入你的生活，从更长远、重要的角度，如职责、目标、远景及核心价值观，来敏锐地关注你的某些项目和兴趣。

比如：营长就正在深谋远虑，下一个跑步训练营。

（5）一个项目使用多少张清单合适？

保证经常浏览，更加容易地总揽全局，做出恰当的战略决策以外，对数量无要求。

（6）细分项目清单的必要性。

以何种方式进行项目分类很重要，保证清单的完整性、及时性，以便及时清空大脑。不管你现在采取的是什么组织方式，一旦你的管理系统应用经验变得丰富，一旦工作和生活的重心发生变化，你就会改变现有的清单结构。

（7）如何处理子项目清单？

子项目的详尽拆分，便于定期回顾和掌握进行中项目的整体情况。

“大项目“列入”项目清单“，然后在“项目支持资料”中录入“子项目”清单，以便在“每周回顾”中能看到它们。

没有任何一种方法能够完美地追踪所有的项目和子项目。你要做的就是确保自己不会忘记这些项目，并且知道在哪里能找到这些项目的提示信息。

4.管理梦想清单，“将来也许“类资料保存的重要性。

那些看似无用的趣爱好，并非毫无价值，相反，它们通常是你生活中最有意思、最激动人心、最有创造性的事情。

清单促使梦想成真——清单会在潜移默化中影响你的认知和行为，罗列清单过程本身，就会让你对自己所期许的事情有更加清楚的认识和准备，也会促使你在日常生活中向这些目标努力。

激活并维护你的“将来／也许”清单，可以释放你的创造性思维——你可以在不必付诸任何行动的情况下，想象各种很酷的行动。让你更轻松地抓住那些感兴趣的东西，让生活更加多姿多彩，而不是整日身陷无休止的工作。

5.回到现实生活，从下面的清单行动开始，平衡管理你的生活。

能够并愿意即时创建一个可供必要时访问和使用的核查清单，这是高标准自我管理的核心内容。

从明天开始，为自己创建一个个人发展清单，定期评估，以确保自己在更方面的平衡与进步。