领导力之:如何做好二级反馈

二级反馈包括正面反馈和负面反馈,好的正面反馈可以塑造别人的行为,笔者理解的正面二次反馈,简单来说就是“表扬+为什么”。

做到二级反馈,困难很多,你需要努力挖掘对方的优点,要端正自己的价值观,同时还注意别把负面反馈绑在一起。

二级反馈的前提是真诚,善于挖掘对方的优点

为什么我们难以看到别人的优点?尤瓦尔.郝拉有一本书叫《人类简史》,书中说到农民比猎人还焦虑,既要看天吃饭也要看地吃饭,要非常谨慎小心才能活下来,所以我们体内谨慎的基因一直保留到现在,总是如履薄冰防范风险,看到的都是问题。

先天基因改变不了,但后天也被教导,三人行必有我师焉,一个人身上总有优点,只不过待我们去挖掘。善于发现他人优点是感恩的表现,长期这样二级反馈给我们带来良好的人际关系。

笔者举个案例,夫人有时霸占我的桌子学习(我家只有一张学习桌),但有时候我工作比较紧急希望她可以礼让,这时看到的是霸道和不讲理。换个角度来想,她勤奋读书,努力考证提升自我,而且她做题是非常专注,心流状态说来就来,这点很佩服她。这是真诚挖掘到的优点,告诉她之后,她心里也是美滋滋的。

“为什么”不好说

告诉对方为什么,需要有正确的价值观,知道什么更重要。

笔者有个切实感受,小时候奶奶对我说,考试得100分就会奖赏XX元,但学了这个课就知道,其实这种“贿赂”的方式,并没有让人产生很强的动力。如果家庭中采用类似贿赂、控制或者放任的方式,反而得不偿失,会让孩子丧失对事物的兴趣,慢慢形成被动性人格。

表扬过程比表扬结果更重要

“你真棒,考了100分”、“yes,系统顺利上线了”、“哇,你做了一桌子好菜”。笔者脑补了一下在家庭中、工作中、生活中表扬结果的场景。这个还是一级反馈,只是对结果进行了表扬,对方并不知道“为什么”做对了。但如果换成表扬过程,那是不是不一样了。比如:

  1. “你真棒,考了100分,我看到你一个学期以来,每天准时完成作业,遇到不懂虚心向同学请教,对于比较难的问题主动探索”。
  2. “yes,系统顺利上线了,你们日夜兼程做好技术保障,对于技术问题大胆采用新的框架攻克,非常让我惊讶”。
  3. “哇,你做了一桌子好菜,看到香喷喷的饭菜就好有食欲,看到你善于乐于探索新的菜式,厨艺越来越好了,非常喜欢”。

想象一下,这两种表扬方式是不是不一样了。

切忌“但是”

想想小时候期末的班主任评语:“该同学积极向上、团结友爱、努力学习,拥护班集体,但是有时上课开小差,望给予改正”。相信很多孩子眼中满是“但是”后面的缺点,并没有得到激励。

而工作中,很多领导表扬完别人之后,总喜欢来个“但是”,就开始批评员工了。这时候员工就会觉得之前的表扬都是虚伪的,所以就达不到表扬塑造行为的效果了。所以,正面反馈切勿和负面反馈捆绑在一起,需要纯粹一点,要么正面反馈要么负面反馈。

打个吃货比喻,正面反馈就是吃披萨,非汉堡。汉堡是头尾两个甜点面包,中间是肉,俗称“夸喷夸”的反馈方式;先来一句表扬,再批评,最后再表扬一下,这样的方式。但这样的方式让对方还是觉得在“批评”,而披萨的方式是,先把肉放在前面,面包甜点放后面。我们可以把批评放在前面,最后再来一下甜点。比如一个小孩子做错事,可以这样跟他说,“你打碎了爸爸的杯子,爸爸有点难过,因为这是妈妈送我的生日礼物,你玩具的时候可以小心一点吗”,最后再来一下甜点,“爸爸永远是爱你的”。

最后小结,失败的二级反馈有三点:

  • 看不到别人的优点(解决方案是真诚、挖掘对方优点)
  • 为什么不好说(解决方案是端正自己的价值观)
  • 喜欢说但是 (解决方案是切勿和负面反馈绑在一起)

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