思想激励行动,就是有用;思想取代行动,就是妨碍。
——比尔·雷德(Bill Raeder)
最能说明问题的,莫过于行动。
——玛莎·格雷厄姆(Martha Graham)
范围
紧急层面的问题:你要做什么?
典型格式
一旦想好接下来的具体行动,即可:(1)马上执行;(2)交给别人执行;(3)把它暂时搁置,提醒自己及时追踪查看。
日程表事务清单(确定日期和时间的活动);根据情境分类的事务清单,比如电话清单、电脑清单、办公室清单、家清单、外出事宜清单、不受情境限制的事务清单、议事日程清单(面谈或者开会)等。
如何、何时执行
可以扫一眼日程表;你可以一天看几次,也可以只看一两次,视事务的复杂和琐碎程度而定。只要你有闲暇时间,想知道有哪些可选活动,则可以随时查看行动清单。
紧急事项与优先级
培训课上,大多会给学员留出几分钟的时间,让他们捕捉、明确“下一步行动”并使之条理化。
试着做一次,然后再下结论。你也许会发现,“头脑澄明”的标准多了几个参照点。
行动是前线
行动层面系统化,调动顽强的意志以养成习惯,并把它长期坚持下去。为期两天的强化培训课,通常把90%的课程重点放在这里,因为人们对它的方法不熟悉,而待处理的材料又极其浩繁。
“下一步行动”的思路立竿见影,把待办事务根据情境分类和提醒自己的方法新颖有效。
探讨执行问题的著作和培训课程大多把重点放在组织和管理方法上。概念和方法无疑是中肯的,也很宝贵,但往往落实不到具体的工作中,不能转化成人人可以执行的、明确的行动步骤。
任何情况下,只要把重点放在行动上,就是把精力用在实践中(好比电器接好了地线)。实打实的资源配置是企业一切崇高思想和决策的落脚点;你起身去干什么,也是你本人的承诺、意图和价值观的直接体现。你遭到质疑,不妨扪心自问一下:“下一步行动是什么?”有时很容易一下子抓住问题的本质。
在重要关头多问自己几次“下一步行动是什么?
破解日常琐事的神秘性
无论你的进步有多大,都必须沉下心来,把它们落实为具体行动才行。你的掌控力越强,视角越正确,就越能减少风险,你也更加愿意迈步跨入未知的领域。������mғ�[�