写在前面：这是在本周与我们组设计师们一起分享的话题。做了一些增删改查，放到博客上来，也算补补这段时间懒惰欠下的博客账。
另外写这篇文章挺累的，几乎牺牲了我美好的星期天，这不像当面分享，有些解释可以面对面说，写成文字，生怕又交代不清楚。因此抱歉这篇文章长得不得不分成三篇，借用丘吉尔的在演讲之前的一句话：很抱歉，我没有时间准备一篇短的演讲，因此只能讲一篇长的。
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一. 时间在会议间流逝
你可能压根就没注意到，会议时间可能占据了你工作时间的50％以上。
在分享前，我特意将本周我用到会议上的时间计算了一下（幸好，公司大家都习惯用outlook进行会议邀约，所以统计出来并不难）。
这些会议中，有一多半是我参与的会议，一共用了9个小时。
有两个会议是我主动发起的，会议时间加起来是3个小时，但是为了会议，我花了将近6个小时去准备，花了1个多小时去确认下一步行动并发送会议纪要。
单纯从数学计算上，本周我花到会议上的时间是：19个小时。
这已经占据了我工作时间的50％了。
但是，实际上要比这个多，因为：
并不是所有的会议都能够按时结束（据我的经验，大多数会议都比邀约上的时间要长）
会议分隔了我们大块的时间，导致其他时间的效率降低
更可怕的是，即时我们花了50％的时间去参与了会议，会议也不一定是有效的。
没有达成任何结果，不了了之，需要重复开会的会议，要比拖长的会议更加让人难以忍受。
再想一下，事实上，我们其他的工作，并不可能在被会议侵占后的50％的工作时间内完成。但是你写给经理的周报上，绝对不可能写着：本周我花了3天时间在开会，所以我本来计划的工作未完成。
那怎么办呢？在很多 IT公司，开始出现奇怪的现象，白天忙着开会讨论工作，下班后才开始工作。
我们为了会议，浪费了工作时间不说，还把本来应该属于我们的业余时间也投进去。
要么，我们是被别人浪费时间，要么我们是用无效冗长的会议去浪费别人的时间。
更严重的是，我们有时浑然不觉。
所以在开始讨论这个话题时，很多人的第一反应仍然是不以为然。
但是，再我们计算了一下自己在会议上投入的时间后，在我们反思了一下那些在无效的会议上被浪费的时间后，在我们回顾了那些不了了之的会议后，我们发现，对有效的会议进行探讨，非常有必要。
二. 会议有效，工作才会更有效
那些主管、经理以及以上层级的岗位，在会议上花费的时间会更多。
这在@net meeting公司针对全美4000个公司白领样本所做的调研中得到了验证：
美国上班族每周平均参加十个会议，约占每周工作的一到一天半。经理人则每周有一半的时间都在开会。57%的上班族在开会前心情紧张，上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的。
会议浪费了我们的时间，也影响了我们的心情。
在长久的无效、冗长会议的影响下，我们对于会议绝少有兴高采烈，相反，我们都有抵触心理，有时不得已才去开会，这种心态，也影响了我们在会议中的投入。
难怪，有言论说“靠开会也能赚钱”，这里的赚钱，其实是省钱，日产汽车仅仅靠会议革命，就省下了六十亿日元成本，未来三年还预计可以省下三百亿日圆。
因为，会议是有成本的，成本公式可以参考：会议成本＝人数＊时间＊薪资单价
日本大肆开展了会议革命，行动有：
废除不必要的会议
排除不会开会的主管
强调准时开始，准时结束
重视会议结论
提高会议生产力，强化企业竞争力
到了该正视会议的时间了。
对于个人来讲，组织会议也是一个展示能力的平台，组织有效的会议，也是个人竞争力的体现。当然，最基本的要求：不要用无效的会议，浪费别人的时间！不要当罪人。
每次发起会议前，建议你都要三思，不管你是什么样的职位。越高的职位越需要考虑会议的成本。
三. 什么是会议？
两个人的meet是讨论，三个人的meet可能就称为meeting。会议由于具备特殊性才成为会议，而由于独具的优势，而不能够被邮件、电话、聊天取代。
会议的要素：
人（大于等于3人）
时间（开始时间和持续时间）
目标（最重要的会议指引，来自一本国外的书：meeting with purpose！）
主题（为了达到目标，大家需要讨论的问题和议程）
这些要素缺一不可，事实上，无效的会议有时是由于邀请了不合适的人，有时是拖长了约定的时间，有时压根就是因为组织人没有清晰的会议目标。好像对他来讲，就是把大家叫过来聊聊天。
会议当然得有目标，而且会议也有相应的组织方式。不同类型的会议有着不同的组织形式。所以我们有必要先讨论一下会议的类型：
集思广益型会议，这种会议的目标就是收集大家的想法，比如头脑风暴。
而解决问题的会议在平时也会非常多，比如方案评审会，这种会议最好提前告诉大家需要讨论的问题，按照问题列表逐条讨论，这种会议也不是“selling idea”, 而是“for feedback”，所以，可以主动引导重要人物发表建议，不要总是站在自己已经有的想法上去拒绝大家的问题和建议。
确认会则不同了，目标就是要达成共识，确认方案，最好在之前就通过其他会议消除了争议，因为这个会议不是来讨论问题的，而是讲解，解释，回答问题，最终实现一致通过。确认会上当然也会突然冒出待解决的问题，但是不要忽视大的目的，无关紧要的问题都可以先行记下，私下确认。
信息分享、培训会则没有太多的条条框框，也不是强迫大家参加。但是也要重视这种会议的投入产出比。我去参加，我想得到什么，我需要做什么准备，带着问题去。我组织的，我希望人家得到什么，我做什么准备等等，最重要的是控制内容和时间的平衡。
不关是什么类型的会议，我给出统一的定义：
会议就是在对的时间，和对的人（超过2个），围绕对的主题，展开有时间限制的讨论，最终达到对的目的——若你觉得这个定义不合适，记得告诉我哦。
2010-11-22日修订：
会议的组成元素之一，人，如果能够根据参与的角色再次进行一些分类，能够帮助我们把会议组织得更加有效。heidi给出一个参考的划分：
组织人，也即发起人，一般情况下，这个人也需要对整体会议质量负责。
主要意见人，这个人对于会议的决策必须表达明确的意向，也需要和发起人一样，对会议的结果负责。一般情况下，主要意见人能够决定会议的下一步行动是什么。
参谋者：参谋者不像主要意见人能够决定会议的下一步行动，但是他的参与和建议建策能够影响会议的最终决策。他表达的意见，我们可以不接受，也可以接受，但是不接受不会影响会议的继续前行。
被通知者：当会议达成决策后，他们需要被及时知会到，从而做出相应的配合。在某些情况下，他们也会在会议上称为参谋者，提供建议。
所以，一个有效的会议，需要我们主动询问并明确主要意见人的观点，多多征询参谋者的意见，给出较充分的讨论时间但是能够不被左右，主动控制会议的进程。然后，要确保有关的人员能够被通知到。
四. 为什么要开会？
会议既然造成很多问题，为什么还要开呢？
想到这个问题的时候，我脑子里突然出现了一幅对比画面，来自《建国大业》。在看完这个电影后，网上出现一个有意思的评论，说：“会议开不好，后果很严重。为什么蓝营实力洽强大，却败给了红营？影片通过一系列细节对比，非常雄辩地告诉我们，这是历史的必然。对会议的态度不同，决定了成败。蓝营不是不开会，他们也开，但是都是坏会议，采取投票制，大家发言都不踊跃，场面冷冷清清。红营就不同了，他们采取举手制，热热闹闹，争先发言，这是好会议。” 下面的图，就当开玩笑了：
想想，我们背近代史，那可是由一系列重要的会议组成的历史，会议上产生的决策影响着以后的历史发展。
会议是在现实的商业环境里，决策流程中重要的组成部分。用图来表示：
文章太长，就分开写了，下面就探讨一些：
