如何高效利用时间?

流程图

人最宝贵的资产是时间,没有时间,提高认知就无从谈起。我们学习投资知识,我们复盘都需要时间。一个人的时间有限,如何利用时间做更多更重要的事呢?我选择用流程图做计划。我自己用的流程图 是draw.io网站上的。也有朋友向我推荐viso。用流程图主要是因为以下几点:

一是顺序。提高效率顺序是非常重要的一方面。现在很多人都说精力管理而不说时间管理,我觉得是因为一个人一天精力非常好的时间是有限的。如果不在自己精力较好的做重要的事情,很有可能到闲下来的时候已经没有心力去做对自己非常重要的事情。我自己就是早晨的时候状态比较好,可是常常早晨忙于日常琐事,等到晚上又时间却没有精力做事了。流程图通过图示、箭头的方式能清楚的看到计划。

二是循环。循序与循环相结合。之前不用流程图而选择用时间段做计划的时候,常常因为畏难情绪,总喜欢从简单的事情做起,在该做有益的事情的时候会为一点其他的琐碎的事情而放弃。流程图的好处是按事件来处理,做不好就再回头做,直到这个事情做好,才能进行下一流程,做下一个事件。并将重要的事情反复做。日积月累,才能产生复利效应。比如下图如果锻炼完不成就接着锻炼,锻炼结束才可以做下一事件。


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三是分支。可以对自己该做的重要的事情进行拆解,拆解成各个步骤,做起来会有操作性,减少畏难情绪;能同时做的事情可以同时做。比如跑步和听音频同时做。

时间管理法

大家可能都知道一本叫介绍柳比歇夫时间管理法《奇特的一生》的小说,真实地记录自己的时间都用到了哪里,合理规划自己的时间安排。这个方法包括四个步骤:

第一个步骤是记录,也就是尽可能准确地记录时间被用在哪里;

第二哥步骤是统计,也就是以每周、每个月或者每年为单位,统计每件事情占用了多少时间;

第三个步骤是分析,也就是分析在过去这段时间里,哪些运用时间的办法是高效的,哪些是可以改进的;

第四个步骤是反馈,就是根据自己分得出的结论做出改变,让自己更有效地利用时间。

现在有很多软件可以帮我们做到第一个步骤和第二个步骤,比如ihour,比如aTimeLogger.我觉得主要的问题在于一方面是否能坚持,一方面是否能做好第三个步骤和第四个步骤,及时复盘和调整。

希望通过不断的学习和执行,在有限的时间里提高投资认知,更多去做对自己重要的事情。

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