前言:
大宗物料采购占了成本的80~90%,关乎企业的生死,大采购都是一把手工程。
做好计划的关键在于投入,老板的时间在哪,企业的重点就在哪。
所有做采购的人都知道:
开源节流
但每个人的理解不一样。
1.
开:开支管理。
采购花钱,更是赚钱,省下来的每一分钱都会进入净利润。
一年之计在于春,新年伊始要有年度总采购策略和计划。
战略是为取得优异表现而设计的生动蓝图。
创造那个设计需要细致的分析,需要大脑中灵感的闪现。
首先是决定要什么?KPI大致会有三个方向:
一是要折扣,就是对着竞争对手干,计划能比市场平均采购价低多少。
二是要数量,否则工厂运营有问题,采购合约长约与现货的比例是多少。
三是要灵活,能满足工厂开工的波动和库存管理,处理临时缺货或退货。
这种计划讨论会的用途不在于结果,那个计划书和策划案其实没用,但过程中的大家的思想碰撞和启发乃至路径,与管理层达成共识特别重要。
定义和确认最终交付的成果物,用精确的词语来描述成果物。
计划要进行分解:
计划完成的成果物要进行分解,分配到时间区间和具体的人。
2.
源:货源管理。
去哪买?找谁买?什么时候买?都是供应的核心问题。
管理供应风险是第一位的。
卖方估计是什么打法?我们对应的预案是什么?其他买家的策略是什么?
我们之前对于对手了解的越多,预判的越仔细,我们站前越不慌,越不乱。
四个关键,交期,质量,成本,执行。
执行,实现目标计划的具体途径。
不过,实现蓝图的执行往往非常非常的困难。
当梅西脚下有了一个足球,
当朗朗坐在一架钢琴面前,
那就不只是简单地执行,任何人都清楚地知道他们将要做什么。
真正做一件事情要比表面看到的艰难得多。
相互协作往往是管理的最大挑战,相互协作的有效秘诀,请客吃饭。
3.
节:成本节约。
成本节约不是从供应商那死扣出来的,而是整体优化出来的。
在打仗之前大家必须仔细地清理一下自己的资源,包括库存仓储能力,进口渠道,融资优势,还有什么资源可以利用但大家忽略了,打仗就是打钱粮,离不开战略性资源。
比如,
是否可以采用灵活的付款融资方式,节约资金成本。
是否可以更换物流方式,用更便宜更合适的运输工具。
是否可以和其他人换货,用时间和空间来换利润。
是否可以利用自己的库存,实现实货和纸货的套利。
4.
流:流程优化。
采购是个敏感岗。怎么能让好人不做坏事?
内部的采购流程,审批流程,招标流程,内部审计,举报途径。
既要平衡风险,也有考虑效率,规范和效率永远是一对矛盾。
市场是变化的,流程没有回顾,没有总结,等着挨打。
开源节流,一句话总结,
从采购计划到执行有一条巨大的鸿沟,他就是:企业意志。