一、要制定合理的积分标准
制定合理的积分标准是实行员工积分管理的重要组成部分。
1.积分奖励标准的范围
包括考勤奖分、学习奖分、职称奖分、职务奖分,工龄奖分、技术奖分、个人特长奖分、各种名次奖分,团队考核奖分、年终目标奖分等。
2.积分扣分标准的范围
除与以上奖励范围相对应外,凡与规章制度有关的项目,均有扣分标准。
3.奖扣分标准要平衡
奖扣分标准的平衡,体现着员工积分管理的引导意图和价值观,意味着对员工工作活动期望的大小。奖扣标准的平衡,直接影响到评价的结果和员工的动力。
二、要形成一个体系
员工积分管理是一个系统工程,它涉及到中心管理的方方面面,因此必须要形成一个体系。各项规定条例要相对合理,整体平衡。
1.奖励要有轻重之分,哪些应该采用高分奖励,哪些应该避重就轻,这要根据各个项目的特点、部门的特点,一切从实际出发。
2.扣分的标准要合适,既要考虑扣分的处罚力度,又要考虑员工的承受能力,总而言之,体系的制度要有可操作性。
三、要分阶段进行
起步时,最大的特点是员工往往对积分方法不理解,对积分的作用不了解、不信任,因此对积分管理方法不感兴趣,甚至漠不关心,这种姿态一般要持续半年,甚至一年以上,一旦员工积分档次拉开后,许多待遇和惊喜降临到高积分的员工头上,那么员工便开始重视自己的积分了。
四、各种奖扣分标准要严格执行
在员工积分管理推行的过程中,一定要奖扣明确,该奖的要奖,奖分还要在大会上公布,起到激励他人的作用,各种规章制度的执行都要与积分挂钩。该扣的要坚决扣,不讲情面,扣错的可以通过一定程序纠正。
五、要掌握正确的积分奖扣调整程序和方法
积分的奖扣标准要逐步调整,不断完善,但逐步调整不等于随意调整,要避免随意性。
1.调整积分标准要事前告知
2.要在领导组会议上公布通过
3.奖扣分条例要有一定的灵活性和机动性
六、正确对待各种不同心态的员工
实行员工积分管理,对于员工来说,持有不同的心态,应该说是一个很正常的现象。有人对于积分很重视,有人漠不关心,甚至有人反对这一管理方案,作为管理者应正确对待,引导员工心态。
1.随时表彰奖励关心积分,重视积分的员工。
2.正确对待积分少,积分呈负分的员工。
七、做好员工快乐大会工作
1.对上月的积分进行公布表彰考核,激励干部员工工作积极性,体现精神激励及荣誉感。
2.表演文艺节目,积极展现员工风采,体现出干部员工的向心力,亲和力和凝聚力。
3.抽奖活动,活跃气氛,也是体现员工积分管理的人性化及快乐感。