宣布卸任首先，就职干部请即将离职的分会干部起立，感谢他们的辛勤工作，致辞说：

“我们在此免除你所有作为活力中文俱乐部官员的责任和义务”，以此宣布其卸任。

新人官员上台然后，就职干部请即将上任的干部上前，按以下顺序站在演讲台的右侧：主席，教育副主席，会员副主席，公关副主席，接待官，财务官，秘书长

宣读职责就职干部致辞说：“本人在此宣布活力中文俱乐部官员就职，准备好面对前方道路上的挑战。各位干部共同的挑战是让分会变得更强，致力于帮助各行各业的人有效发言、敏锐倾听、创新思考。

请各位干部在我简要介绍其必须面对的挑战以及必须履行的职责时握住象征领导力的小木槌。

1）秘书长：秘书长负责保管俱乐部的章程、细则以及所有其他记录和文件。正确记录所有会议、执行委员会以及俱乐部的其他活动；维护正确和完整的俱乐部花名册，包括每一位会员的地址和情况。任期结束后，将这些记录文件移交给下一任秘书长。秘书长应根据俱乐部章程规定提供会议通知，同时，如果会员名单有任何变动，应立即在头马国际官网上进行更新。

2）财务官：在俱乐部授权后，财务官负责收取和支付俱乐部的资金；将即期费用上缴头马国际，并准确记录俱乐部账户的交易情况。财务官应该在每个季度或者按要求向官员团队汇报俱乐部的财务状况。在任期结束后，将财务账户和俱乐部剩余资金移交给下一任财务官。

3） 你的职责是保管分会的实体财产，譬如标语、讲台、计时器或其他会议所需的材料。你应当提早到达会场进行准备工作，并且在会议结束后整理俱乐部的各种材料。此外，你还负责会议场地的租借事宜，在必要时寻找新的场地，并与场地出租方保持紧密联系。

4）你负责向当地社区推广俱乐部，让媒体知晓俱乐部的存在，并告诉它们俱乐部可以带来的利益。你通过更新网站内容来推广俱乐部，同时要保证头马品牌的一致性。只要俱乐部做了任何有新闻价值的事情，你可以向媒体及时提供消息。

作为公关副，你需要撰写新闻稿，制作和发布广告，并维持俱乐部在关键网络平台和社区内有一定的曝光率。

5）你负责俱乐部发展，并管理吸带领来宾与会并将他们转换为会员这一过程。在第一次与来宾的接触中，让他们感受到欢迎，同时提供他们入会所需要了解的信息。你帮助俱乐部维持有持续的新人加入。你也要关注会员数量，当会员数量下滑或不及预期时，你需要与官员团队的其他人一起制定策略，以迎接挑战。

6）教育副主席。作为教育副，你负责安排会员的演讲和计划精度，并为教育奖励、演讲比赛和导师计划的相关问题提供资源。你是俱乐部成员获得头马知识的重要来源，你有责任熟悉头马教育项目的各个方面。

职责：

1）协调安排俱乐部日程 2）协助颁发教育奖励

3）计划演讲比赛 4）管理导师项目

7）作为奠定俱乐部基调的人，你需要在俱乐部的所有活动中，提供有用的、支持性的领导。 你需要鼓励会员，协调气氛并促进俱乐部发展。尽管有时候你会面临困难的抉择，但在做决定前不要忘了咨询俱乐部的其他成员和官员。即使不同意会员们的意见，也要对所有会员都表示尊重，并且对所与人提供领导。

职责：

1）主持会议。你的重点应该放在俱乐部质量和会员体验上。

2）获得卓越俱乐部荣誉

3）给予领导和指导

然后，就职干部对整个俱乐部的全体人员说：“大家请起立。活力中文俱乐部的开展和发展主要取决于这个团队的行动。Toastmasters的各位会员，你们是否愿意以个人和整体身份、以名誉担保来年对本俱乐部保持忠诚、与本俱乐部同进退并携手合作？”

分会会员回答：“我们愿意。”

新任会长做一个为时三分钟的演讲，概括介绍其任期的目标。