读书笔记026-2018 6/30《哪有没时间这回事》

读书时间:2018.9  第26本书

书名:《哪有没时间这回事》

作者:纪元

推荐指数:★★★★

难度指数:★★

一句话书评:碎片化时代的正确时间管理方式,帮我们摆脱瞎忙症。

重点笔记:

这本书一共有三个章节,分别告诉我们,在碎片化时代成为高效能人士的初级技能、进阶技能和高级技能。我们总是被时间赶着走,忙了一天,却又觉得好像什么也没有做,这样明显就是失控,说明了我们大部分的时间正在被别人占用,而自己却无法控制自己的时间。一开始作者就提到,从安排日程开始,也许你就错了,那我们究竟错在哪里呢?我们通常情况下都会给自己列一个to do list,比如说几点到几点,做什么事情,五点起床,5点半开始打坐健身,然后六点开始做早点,七点钟收拾屋子,八点钟送孩子上学,然后九点钟开始上班......清单你是有了,可是你真的能够严格的执行你的日程表吗?事实是,大多数人,根本就无法严格的执行你的计划任务,因为我们根本不是超人! 有一本书叫《奇特的一生》,在时间管理领域内备受推崇,这本书讲的是一个叫柳比歇夫的人,他从26岁开始的,56年时间里每天坚持记录他所做的事情和用的时间,并基于此来进行统计分析和目标的制定,这个方法被称为时间日志,看到了吗?这个柳比歇夫就是超人,即使是26岁,他刚开始尝试他的方法时,就已经和我们很不同了,更别提再加上56年的积累了,你说他的方法难吗?其实一点儿都不难,就是做了什么事儿就记下来花了多少时间,这个小学生都能做到,但是真正能坚持下来的没几个人,为什么呢?因为做这个事儿太枯燥无趣了,效果很不好,会给我们带来很强的挫败感。因为在大多数情况下,人不会越挫越勇,只会是越挫越败!

那我们应该怎么做呢?作者建议我们按照一天的时间顺序来思考,但是不要写具体的时间点而是按照时间段来划分,把一天的时间来划分成若干个时间段,其实就是帮你画出了界限,每个时间段之间那都是彼此分开的,这个时间段的事情就在这个时间段去解决,绝对不要拖到下个时间段。这样做并不是减少了碎片,而是让我们一天的混乱变得非常有层次、有秩序,让我们都能够专注于每个时间段内有限的、能hold住的碎片,这个叫碎片化专注

想做到这一点,你就不能把一个时间段安排的特别满,而是要八分饱,这样才能轻松的把这个时间段的全部事情都去搞定,不然你就会陷入这个事情没做完带来的各种纠结里了。所以总结下来第一点就是明确你要做的事情,第二,把它们分门别类的放入你规划好的时间段当中,第三点是列出每个时间段的动作清单。

在讲到早起的鸟儿养成计划时,作者给我们分享了一个非常好的tips:睡不着更要早起,为什么呢?我们很多时候会入睡困难,翻来覆去躺在床上就是睡不着,很多人自然的就想到,哎呀,第二天早上我也多睡会儿,我就把觉补一补,但恰恰就是这个多睡一会儿,就导致了你第二天晚上的又睡不着。所以这个时候呢,我们应该用早起的方式来倒逼自己,第二天晚上能够早点入睡,这样的话很快就能调整到一个正常的作息规律上来。

我们很多人都有赖床这个毛病,即使你设定了很多个闹钟,早上依然起不来,然后即使是醒了之后,躺在床上就是不下床,立刻拿着手机在床上开始刷上朋友圈,甚至能刷上一两个小时,口渴着肚子还饿着、憋着尿也无妨,有各种各样的信息刺激来麻醉自己。还有我们的自然醒一族认为不上闹钟,一觉睡到自然醒,睡到黑,睡到黑了,才是最幸福最健康的状态,尤其是周末可以睡到中午,其实我们根本不需要那么多的睡眠,接近起床那段时间的睡眠质量都是很差的,但随着不停的翻身、多梦、各种声音和光线的干扰,根本就睡不好,自然醒应该是最肆无忌惮的赖床了。那么怎么才能不赖床做到早起呢?作者给我们分享了三个方法,分别是说到、wake up和做到. 那说到呢,就是指我们每天晚上睡觉之前,都有必要评估一下自己的现实情况和感受,思考一下第二天几点起床比较合适,要做到想几点起来就几点起,你首先得有一个靠谱的时间的要求,才能有靠谱的执行,给自己设定的起床时间不能是凭空下决心,不能是压力巨大,得是自己真心打算的起床时间,这样才会靠谱。第二点就是wake up,设定两个闹钟,一个闹钟是wake 一个闹钟是up,wake闹钟的时间最好设定在期望起床时间的前三分钟,比如说你期望六点起床,那么wake 闹钟的时间应该设定在5:57,这个声音的一定要轻柔,轻柔的把你唤醒,然后把它摆在你的床头即可。Up 闹钟的时间就是期望的起床时间,按照前面所说就是六点,这个声音一定要震撼,震撼得足以吵醒到你的家人,它的作用就是迫使你不需要毅力,必须要离开床,所以up 闹钟的一定要放在离床比较远的地方。这样就确保我们在关掉up 闹钟之后已经起床了,那么,接下来我们要做的事情就是让自己清醒。你可以试着喝一杯白开水,然后上厕所洗脸刷牙,或者说是吃一点东西,然后能简单的活动一下身体,或者是洗澡都可以。

所以有一个重要的结论就是,能不能早起取决于头一天晚上,我们在晚上睡觉之前呢,要做好以下几个工作,1.确定靠谱的起床时间,2.根据确定的时间设置好wake和up 2个闹钟,3是为清醒行为做准备,让他们更容易发生。

此外,为了更好的为明天的任务做准备呢,作者还推荐我们准备一个晚间清单:

查看第二天的天气。

思考第二天的日程和任务安排。

准备第二天的早餐。

铺好第二天早上锻炼需要的地垫。

接下来第二章中作者跟我们分享了进阶的技能,就是用碎片时间,用碎片清单来帮助我们高效的完成任务。就是养成每天把碎片及时装进清单中的习惯,在碎片清单中我们需要写三种内容,一是信息,就是你发现的有价值的信息,写下来它的标题,二是事情,自己想要做的事情,以及让别人让你做的事情,写下来事情的内容,三是想法,关于自己想要做什么?改变什么尝试什么的想法,和事情不同的是呢,想法通常都不紧急。那怎样来记录清单呢,无论选择什么样的工具,一定要随身,而且一定要便捷,因为这三种碎片的随时都可能出现,我们需要时刻准备着,手机是这个时代最随身的工具了,随时都可以拿出来记录,随时都可以回顾浏览。

写下来我们的碎片清单之后,应该怎么样来处理这些碎片清单呢?你只需要问自己这几个问题,然后呢,从里面的每个碎片找个归属就行:

1.可以不做吗?

2.可以以后做吗?

3,可以找人帮忙吗?

4.可以现在做吗?

5.有明确的时间点吗?

6.接下来我能做些什么呢?

当你能够清楚的回答这六个问题的时候呢,你就打造了自己的碎片处理系统,能够很好地驱动这个系统来运转,帮助自己减少焦虑。

作者分享了一个非常非常震撼的一个观点:根本不需要考虑优先级的问题,执行时也根本不需要考虑什么优先级,因为他认为只有机器人才会按照优先级做事情。电脑是用某种算法来解决规则的问题,我们有我们自己的算法,人脑在考虑做什么的时候比电脑厉害得多,因为人脑可以处理更为复杂的信息,从而进行决策,比如时间地点,周围的环境,自己的状态,旁边的人,桌面上的物品等等,都是我们做决策时的依据。所以作者建议我们不要纠结,不要拧巴,相信自己就好!

在习惯养成的过程当中呢,普通人总是犯这样一个错误,总是高估自己一年所取得的成就,而低估自己十年所能取得的成就,其实所有巨大的成就都是由时间来放大的,所以我们要竖着看一天,横着看一生。习惯养成的过程当中,也有一个概率问题,概率那就是你习惯培养的成绩,长期统计下来,如果达到了60%,说明你已经养成习惯了,如果达到85%说明,你非常优秀,如果达到94%,说明了你一定异于常人,如果是百分之百,说明你可能来自外星球。所以呢,我们根本不需要每天都一样,习惯只是个概率。


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