今天碰到一件有趣的事。下午没事，把家里各种证书证件资料全部扒拉出来想整理一下，主要涉及房子合同装修材料、车的资料、体检报告、保险单、工作以来各种证书和家庭重要证据资料。房、车、体检、保险等资料很快整理好了，因为数量真的不多，短平快解决。轮到工作以来的资料就有点傻眼了，太多了！之前零散地装了三个文件盒，三个塑料拉链袋，还有些乱放的。毕竟工作20多年了，而且是两个人的份，像我们这种行业的这些资料都不能丢，指不定什么时候又要复印了交上去——这类活干得真不少！随着时间推移，数量还将越来越庞大。有没有什么办法像人家档案管理的一样，可以随时找到想要的呢？我想到了分类这个办法。分类对于我来说很熟悉，平时我也会在各种场合给学生灌输分类不仅是方法，也是思维，如果能随时随地用起来，将会受益多多。
我尝试着分类。按人分自然是要的。然后呢，按时间分？按类别分？比如通用资料、培训记录、评聘资料、奖状荣誉、论文等。或者按使用频次分？然后我开始行动，发现一个问题，分的越细，需要用的文件袋或者盒子就越多，有什么办法简化呢？根据同类的资料数量多少来决定？因为没有解决这个架构问题，忙了好一阵也没有最终完成。看着铺满床的资料有点无语。
晚上看《金字塔原理》第一章，为什么要用金字塔原理？介绍了用归类分组的方法，将思想组织成金字塔。这不正是我下午没搞定的事吗？算不算心想事成呢？正需要呢，它就来了！
人一次可以理解的思想或概念数量是有限的，不会超过7个——这提醒我，分类不要太多，毕竟家里的资料不比图书馆档案室。归类分组是要做的，但是如何做呢？需要找出逻辑关系，抽象概括——好比分类要有明确的标准。后面两步:自上而下表达，结论先行；自下而上思考，总结概括。
书中提到了4种逻辑：演绎（大前提，小前提，结论），时间（步骤）顺序（第一第二第三）；结构（空间）顺序：A地B地C地；程度（重要性）顺序（最重要，次重要）。我一下恍然大悟，原来我不知不觉同时用了几种逻辑来对我的资料进行分类，所以产生了混乱的感觉。于是，我按照自下而上的步骤，把资料重新翻阅了一下，明确了它们大概属于哪些方面，最后决定分两个层次分类，一是时间，按现在考评习惯每三年汇总在一起，下面一个层次是重要性。哇哈哈。原来如此，太开心了！解决了这个问题，行动就变得容易多了。先按时间把资料分成几堆，然后从最重要的开始整理，同类的用票尾夹夹好。既解决了整理思路的问题，也不用太多的文件夹或盒子。太棒了！
