首先,要做出正确的选择。普通人习惯于把事情按照重要程度依次处理,并且迅速完成最重要的事情;而天才总是只说不做,那么假以时日,普通人的成就将会远远高于天才。所以要养成立即行动的好习惯。在具体工作中,往往会面临着两项任务都很重要的情况,这该怎么办呢?这事就是吃青蛙的定律:如果必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的,也就是处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。每一项任务要有始有终,完成一项做一项。一项重要任务的完成,会使大脑内一种叫叫内啡肽的物质释放出来,会让人更加积极、有风度、自信、富有创造力。
其次,每个人学习新技能、培养新习惯、挖掘新能力的潜力都是无穷的。如果反复练习“吃掉那只青蛙”,培养自己克服拖延、迅速完成最重要任务的习惯,就将进入工作和生活的快车道,踏上成功的加速器。具体方法为以下21条:
1、明确目标。就是明确想要什么,把想要的写下来,为目标设定最后期限。然后把为了实现目标需要完成的事情列清单,通过梳理清单制定计划,最后是拒绝夸夸其谈而马上行动。
2、制定计划。首先,通过拿出一定的时间做计划,会有效提高工作效率。其次需要针对不同的目标制定不同的计划。步骤为:拟定总目标;从总目标分解到月计划;制定周计划;将月计划、周计划列出的事项分配到日计划上。
3、将80/20法则用户你的所有任务。抵制诱惑,不被小事索引诱。
4、考虑效果。时间有限,不可能完成所有事情。要做那些能获得正面效果的工作,做与完成大目标有关的工作。
5、学会说不。当你不再做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。
6、持续不断的使用ABCDE法。A是最丑的那只青蛙,是必须做的事情。完成它就会带来正向结果。没有完成就是消极结果;B应该做的事情;C做不做都行;D可以授权他人做;E完全可以不做。
7、聚焦关键结果领域。最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平,吃掉它,成为关键结果领域内绝对优秀的人才。
8、遵守3个定律。找出工作中对重要的1项工作后问自己:“如果我每天只能完成一项任务,哪项任务对我的工作贡献率最大?”然后重复两遍。
9、做好充分准备。下定决心收拾办公桌开始高效工作。
10、每次到达下一个油桶。从第一步开始,循序渐进地在做事情。
11、升级核心技能。要不间断地学习,包括每天阅读1小时;参加有助于提高工作技能的每一堂课和讲座;一边开车一遍听购买的音像资料。
12、找到最关键的限制因素。找到实现目标的限制因素,立即行动起来解决问题。
13、自我设定压力目标。为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限,尽量提前完成任务。
14、激励自己讲理想转化成行动。保持积极的态度;保持积极的心态。
15、技术是一个可怕的掌控者。屏蔽手机、电脑等设备,吃青蛙更有效率。
16、技术是一名出色的仆人。推掉所有通告,只给自己留下一个处理紧急情况的通道,利用软件或者APP帮你变得更加专注和高效。
17、高度专注力。拒绝成为各种声音的奴隶,在大脑中保持成功目标和高效生产力的追究。
18、奶酪和香肠工作法。香肠工作法,把任务分解;奶酪工作法,解决工作中一个环节后,在任务清单上打一个洞。
19、创造整块的时间。多思考和尝试用不同的方法来节约、安排、创造整块的时间,充分发挥每一分钟的价值。
20、保持紧迫感。当看见一个机会或者发现一个问题时,立即采取行动。
21、单独处理每一项任务。自律是关键,一旦开始,就约束自己在工作过程中心无旁骛,直到全部完成为止。
最后,生活幸福、事业成功、拥有自我满足感的关键是。每天开始工作的时候,养成吃青蛙的习惯。马上行动,吃青蛙。