今天是我加入特训营的第十七天,储君老师下午发来了消息:特训营已经进入倒计时啦,还有4天就结束了,是否有所改变呀?当时我不知道怎么回答,只敢弱弱的说了一声我每天都有进步,在生活中我应该是个很自信的人,今天我却不敢跟老师说我学的很好,因为我们office 职场大学有各路的高手和牛人,我仅有的那一点技能估计只能算海洋里的一滴水,还好我还进入了海洋,感谢雨停姐的推荐。
从昨天开始就是学习数据透视表,数据透视表是我比较常用的,不过在学习透视表之前我多次对自己说一定要有空杯心态,我也做到了,不管有多简单我都听老师讲然后实操,果然我学到了一个新技能,以前我做透视表之前都是选中所有的数据区域,今天发现只要选中一个单元格就行,我想高效应该就是体现在这里吧,以前选个数据30s,学习后1s足够了。
一个优秀的财务不仅要懂财务,业务,数据分析更是至关重要。当然数据分析最好的工具就是透视表,灵活,快捷,快速,方便。我们可以把成千上万个数据进行快速分析,呈现出不同的报表,得到想要的结果。我个人觉得透视表比函数好用的多,所以还不会透视表的小伙伴们可以来和我同桌了。
今天的学习内容我也码砖了,供大家参考:
创建数据透视表
找到明细,并选中任意单元格:
1、插入——数据透视表
2、选项——显示——经典数据透视表
3、拖动字段(地区、销售员行标签,数量、金额求和)
4、选项——布局——合并且居中
5、对金额降序排列
美化数据透视表
1、套用格式
2、批量删除求和项
3、选项——布局——去掉自动调整列宽
4、添加边框
5、修改数字格式——如千分位,保留2位小数
刷新数据透视表
对日期分组,生成年度、月度报表
对日期分组的函数有:YEAR、MONTH、DAY。这三个函数可以实现手工对年月日计算,然后再进行透视。
利用分组功能
计算字段,自动计算平均值
1、选中透视表列字段
2、选项——域、项目和集计算字段
3、名称:平均单价,设置公式“=金额/数量”
4、数据将自动计算出来,并且原始数据发生变化时随之变化。
越是碎片化的时代,越需要努力学习,愿我与office 职场大学e 朝结缘,学习的技能e生受用。