早前《生5个娃、上着班考上哈佛,全靠她的神级“时间管理术”》被刷爆朋友圈,后又看到行动派琦琦微博推荐,让我更为迫切想要看看5个孩子的妈妈是如何做到呢?
《就是因为没时间,才什么都能办到》这本书不同于以往阅读书籍:繁体字、竖排版,该书定价也比大陆一般图书贵好几倍,花大价钱也促使我必须更加认真阅读才将书本身价值最大化。虽繁体字和竖排版相较以往阅读体验更难,但因为借用彭小六老师在课程中提到使用手指工具而加快阅读速度,也因为阅读体验难而给大脑灌输积极专注。
本书讲述主角
吉田穗波,一位日本妇产科医生,养育2个年幼女儿同时怀孕1个孩子,用半年时间完成从申请入学到被哈佛录取,又在哈佛留学期间怀第4个女儿,两年时间顺利取得顺利从哈佛毕业拿到硕士学位,完成出国留学梦想,化【最不可能】为最真实的故事。
每个人一天都只有24小时,吉田穗波每天要工作、带小孩、做家事、准备留学,我思考她到底是如何做到的?
一、吉田的时间管理
(1)将时间最大化行程安排调整
决定留学前,吉田起床时间为5:45,开始准备早餐,一直忙到晚上11:30才睡觉,她每日行程根本没有时间来念书。
决定留学后,吉田晚上8点多与孩子一起就寝,第二天凌晨3点起床,在孩子起床之前有3个小时准备留学,这段时间不受干扰,也因为想着6点后孩子会起床而逼着自己更加高效率。当然活用早晨3个小时时间就是不能将晚上的应办事项挪到早晨。
第一,列出当周的【应办事项清单】
- 列出每个时段需要处理的大主题,比如『大石头』『准备留学』『工作』『家人』『朋友』等,针对各主题进行逐条详列。
- 给【应办事项】标圈,再考虑优先级、紧急度、所需时间,配置到适当的时间中。
- 然后按照【应办事项】一件一件做,事情就会一件件处理干净。
第二,将时间安排给『大石头』
大石头理论:如果有几块大石头,还有很多小石头,还有一袋细沙,当然你身边还有一个空桶子。如何才能在桶子里装入最多石头和细沙?答案应该是先装大石头,再装小石头,最后倒入细沙,甚至还可倒水进去,让水渗透在石头与石头,沙与沙之间的微小空间里。如果先装小石头或细沙,大石头可能很难塞进去。
大石头理论形象告诉我们应该把最宝贵的时间分配给重要大事,而不是杂事小事,如何最大限度提升时间密度。
针对我们每个人而言,再做时间安排时要考虑,什么才是当下的【大石头】?然后将完整时段尽可能分配给自己的【大石头】,再穿插着安排些必须要做的或想要做的琐碎事。每个阶段的【大石头】都会有不同,比如吉田的托福与GRE将近时,那准备考试就是当前的大石头,如果考试分数及格达标后,写小论文就是另一阶段的大石头。
第三:挤出时间做什么,比怎么挤出时间更为重要
挤出时间按照大石头进行优先安排,完整时段要分配给优先处理的大石头,零碎时间分配给小石头和细沙,好不容易挤出来的时间做什么比起怎么挤出时间更为重要。
我自己很早前在培养早起习惯,起初前一晚没思考清楚早起后做什么,所以早起后就会陷入我今早要做什么呢的焦虑中,造成早起后的效率低下,继而早起的动力不足造成早起习惯的失败。
后经过反思后,提前一晚将第二天需要做的三只青蛙写在效率手册,早起洗漱后全情投入吃青蛙过程中,极大提高清晨的学习效率,每天早起会被早晨目标自然唤醒。
(2)时间并不能节省,只能提升价值
吉田是一个将一分钟发挥至极致的人,如书名就是因为没时间,才什么都能办到。很多人因为没时间而放弃追求梦想或目标,而吉田却是因为没有时间反而对时间执念迅速升高,开始设法挤出时间,争取时间。
不论你是谁,每天拥有的时间都是24小时,上帝并不会因为你是伟人就多赋予你一分钟。每个人每个阶段的一分钟时间价值都是不同的,比如你全情专注的一分钟,发呆的一分钟,懒散的一分钟,因为状态或是用途不一而时间价值大不同。
一整天中,碎片化的一分钟五分钟挤压出来并非难事,把零碎的时间积累起来就能提高时间密度。当然也并非要大家一天24小时都过得紧张,尽可能做到全清专注,比如吉田在孩子醒着时,尽可能陪伴孩子而不是做工作。
(3)吉田善用碎片化时间
- 利用晾衣服的时间一边给孩子讲故事;
- 在洗碗的时候一边听学习音频;
- 利用坐车的时间去填写那些厚厚的《奖学金申请表》;
- 利用零碎的时间进行前置思考以提前给大脑“热机”,缩短进入专注状态的起跑时间。
- 充分利用通勤大段时间,花钱去乘坐有座位的新干线,利用通勤时间来看书。
我自己在日常生活中也是如此,每天早晨步行15分钟到公交车站起始站,坐有座位的直达车到公司,大约45分钟。每天早晚通勤时间也如吉田一样被利用起来,比如早晚步行各15分钟被我用来练习英语口语或听力,早晚坐车时间被我用kindle看原著或阅读书籍或写日记等等。
虽然楼下就有公交车到公司,但是我更愿意每天走上15分钟去公交车站,一方面可以锻炼身体,一方面可以利用步行时间学习,最重要就是如吉田一样可以有享有座位。另外通勤时间其实利用得当,其效率是极高的,此时你一个人固定在一处手中的书有限,相反收到干扰反而比在家里更少,因为在家你被很多东西所环绕,你更容易分神。
(4)避免掉入时间自由的陷阱
吉田说时间越自由,反而容易一事无成。她讲述以前每天早晨六点半在慌乱中会去在附近公园跟随着老年人一起做广播,但因老公的建议而改在家打开收音机做体操,原本以为可以节省时间,但却在家完全不做操。
没有时间限制,当你可以自由选择时间做事时,反而容易拖拉失败。比如在周末到来前,总会信誓旦旦地准备在周末大干一场,但因为想着有一整天时间,这里看看那里看看,心想反正时间还比较多,反而周末的时间利用率并不高。
当我们闲的时候,觉得时间有的是,等等吧,这事缓一缓。每当时间紧迫,人更有爆发力,这股能量一定要好好利用起来,不能浪费了。
(5)突破大众常识的围墙
吉田不可能一个人做完所有的一切,终于在妈妈提点下,开始花钱请阿姨来家里分摊家务,一方面可以减轻自己负担,另一方面减少与伴侣因为家务问题而争吵。
在吃饭问题上,周一和周三吃由阿姨做的新鲜的,周二和周四则是剩菜,周末才会自己下厨。只要天气允许,不需要每天都洗澡,把每天洗澡用的几十分钟节约出来可以看书。
吉田突破这些常识来为自己节省大量学习时间,将时间专注在陪伴孩子和留学准备上。
二、不要想【or】,而要想【and】
吉田同时准备考试,一边工作,怀第三台,三管齐下,她自己因为带小孩和留学同时进行,才能实现留学梦想。
一般人在事业与家庭,结婚与工作等方面进行做抉择,但吉田告诉我们先不要想【or】,想想看有没有【and】的可能性,不要想着二选一,而要思考如何双管齐下。比如吉田边工作边准备留学,利用产假和育婴假来实现出国留学的梦想。
【and】的要诀让我联想到李欣频老师在《创意云世纪》提到摒弃短中长线人生计划,开创一主七副风火轮转计划,即培养一个主专长,周围要绕至少七个副专长,并配合研读各领域的书与信息,如此才能运转出独特而广大的个人风火轮。各个领域的资源、人脉、产出能量都能相互支持,却不会影响或干扰彼此。事情再多,都能非常有效率地同步完成,。
在做抉择时,不要线性去思考选择AorB,人生那么短,如果一件件按照顺序过来,梦想的火苗可能早被浇灭。人生只有一次,尽可能采用【and】,多梦想同步,交织互补,强化生命。
三、锁定目标
使用强大内在动机--改变现状
早些年,吉田生活混乱不堪,被家务和孩子弄得焦头烂额,工作评鉴也低迷,忙到连眨眼的时间都没有。因为工作和育儿不顺心,吉田渴望去改变现状。
吉田认为人生只有做与不做,面对想要做的事情,吉田只想【要做】然后一股脑扎进去,不会花时间犹豫会不会成功或失败,用明确信心和莫名的信心塞满自己。面对困难,吉田只会带着成功的有色眼镜。
明确信心就是指你为你想要做的事情付出的具体行动,比如你念了几小时的书籍,做了多少道题库,是有具体根据的信心。
莫名信心就是积极正面看待身边发生的一切事物。
张罗情绪--看见理想
吉田说为了达成自己设定的目标,实现自己的梦想,最重要的不是张罗金钱或时间,而是要张罗情绪,将想做的情绪提升到很高,然后实际去触碰与感受自己的梦想。比如她频繁拜访师长和前辈,去拜访哈佛公共卫生研究所的专攻疾病的教授,参观哈佛的课堂、餐厅、厕所。
吉田告诉我们要列出在意的事项清单,比如听到孩子多次诉苦,梳理自己的小情绪,不让小压抑夺走专注时间,另外吉田也会通过随身记录的一些名人名言来高涨情绪。通过张罗情绪,将目光聚焦在想要做的事情上,过滤掉自己不想要听的杂音。
草率计划,立刻行动
看到书的最后面越发能体会要吉田的草率计划,立刻行动的个性。在时间方面,吉田疲于家务、孩子、工作中,每天都忙得蜡烛多头烧。在金钱方面,当吉田去到美国后,才发现波士顿的托儿费每个月15万台币,而她原本盘算是4万台币,他们根本无法负担,可能会面临读到一半就得退学。
如果吉田在在留学前将所有的事情周旋清楚,可能早就被实际存在的困难所吓退,而不会考虑去美国出国留学实现人生梦想。所以当有人向吉田咨询出国留学事宜,她一律回答:还没做之前不要想,先做了再说。
面对想要做的事情,第一步就是跨出去,哪怕是五分钟也好,十分钟也好,哪怕是开口请人帮忙,写下目标,写下激励自己的格言。只要先冲出去,就有机会慢慢修正轨道,思考其他途径,并设法找到通过目标的方法。
四、永不放弃
在想要实现目标是,吉田将『绝不放弃』发挥得淋淋尽致,她认为绝不放弃的两个重点:一是『反复挑战』即便知道会在某处跌倒,也不放弃;二是『逼近极限』心想总会有机会,永不放弃。
案例一:吉田在申请出国留学奖学金
吉田需要填写二十多份奖学金申请文件,但起初都是以失败落空。她直到最后都不放弃,比如申请文件的截止日是多少日截止,她会在那一日的最后一秒冲进邮局确认盖上当天的邮戳,正是凭借这股不放弃,吉田才拿到圣路加生命科学研究所提供的奖学金。
案例二:如何解决高昂的托儿费
在面临每个月15万台币如此高昂的托儿费时,吉田是如何节省庞大的托儿费的?
她不断咨询亲友等所有的关系,请教与她有一样遭遇的父母,才打听到医学院福利团体有一家托儿所可以给员工提供托儿补助金。但仅限于员工,只要每年最低薪资有20万台币以上,每个孩子每个月可领到三万五到六万台币的托儿补助金。
但她是留学生,丈夫是留学停薪的研究员,都没有收入,所以他们并不在申请范畴内。但她并没有因为不符合条件而轻易放弃。他们去找丈夫所在医院团体的账务秘书并没有强调他们的贫困,而是表达如何爱他们的女儿,但现在却面对巨额的托儿费,希望秘书可以支付他们每年20万台币即可,但对方仅仅回应冷冰冰的『NO』。她并没有责备而是能理解秘书做法。
但她并没有灰头丧脸回家,她分析事件明确自己的目标是获取『支薪员工的身份』,而不是需要医院给予支付薪水。她转变思路:每年捐赠医院研究室20万台币,请研究室将这笔钱当成薪水支付给他们,让他们成为员工。因为丈夫成为医院员工,可以领取到托儿补助金,三个小孩可以读新托儿所,解决他们金钱方面的困局。
当面对失败,吉田总能重振,告诉自己『只能拼了,继续,下一个』就像踩脚踏车,只要不断前进,才能保持平衡,否则就会倒下。