主持人的第四个价值——控时

        1月20日,在和君商学院与和君头马担任主持人角色,这是我第四次当主持人,我给自己打7.5分,最大的收获在于找到主持人的第四个价值。

       主持人的作用是什么?第一,暖场,消除观众来到陌生场所的隔阂感和拘束感;第二,串场,巧妙地引出演讲者,让观众对演讲者有一定的认知;第三,激励,调动观众的积极性,积极参与到活动中来。

       1、暖场:“现在,看到在座的各位,我顿时安心了。在此,我特别感谢缺席的小伙伴,是你们给了我上台的勇气”。(现挂现场观众,调动会场的氛围,消除观众到陌生场合的隔阂感。不足在于包袱甩得太慢了,铺垫部分篇幅过多,最好在10s内甩出包袱)。

       2、串场:“投资是一个特别挑战人的职业,尤其是从事期货更需要一颗强大的心脏,而你居然干了七年,那你的心脏得多大呢”(介绍备稿演讲者,歪一歪他的职业,让观众会心一笑)

       3、激励:主要是在宾客分享环节,感觉大家都很积极,都没咋激励。“当我们路上花一个小时甚至两个小时来到这里,用两个半小时听如何做演讲,大周末的花3到4个小时就为了来当观众,不上台一次,你甘心吗”(数据对比,负向激励,下次用)

        4、控时:这是主持人的第四个价值,这关系到大家能否准时回家吃饭(虽然超哥的干货很营养,但不管饱),具体怎么做呢?第一,筛选。选出容易失控的环节,提前制定对应措施。譬如即兴演讲环节往往特别容易失控,会前与即兴主持人充分沟通,“即兴演讲环节20分钟,平均每个即兴演讲者3min,最多上台6个人,若在第五个即兴演讲者上台,环节仅剩5分钟,那就只邀请5个人”,幸运的是,有一位即兴演讲者用时不到两分钟,给我们贡献了1分钟。第二,预留。在投票与宾客分享环节,我预留2-3分钟作为调剂;第三,跟进。在活动过程中保持与时间官的互动,根据当前用时情况适当调整节奏,以确保节奏可控(在大型活动中,配备双时间官果然是必要,而且还得是情侣款的,没准还心有灵犀呢,感谢增增和高阳)。第四,严格。若有人超时,用掌声送下台,严格执行。

       总之,会前有预演、有沟通,会中有跟进、有预留、有节奏,剩下的就是严格执行,这样会议时间就可控了。

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