PPT相对于口头表达要更直观,是口头表达的重要辅助手段。在做报告时,PPT更是必不可少的辅助工具。大家都学过做PPT,是不是都能做好呢?显然不是,我们经常遇到的是大片的文字,无趣的图片,重复的警句,很没意思。
那么做好PPT要避免哪些坑呢?
一是花里胡哨。有的PPT为了追求看上去很专业的样子,把PPT做的很复杂,不仅旁人看不懂,自己讲解起来也费劲。
二是文字太多。有的人习惯把要说的话都打成文字,在PPT上呈现,然后在作报告的时候再读一遍。听众一眼就扫完的文字,讲话人要说半天,听众注意力高度分散,演讲效果很差。
三是数量太多。PPT的数量最好控制在讲话时间的一半。比如三十分钟的演讲,十五张PPT就足够了。有时候准备太多PPT,讲到后来发现时间不够,就快速过一遍,听众也是一脸懵。