曾经有记者问美国总统威尔逊:
“准备一份10分钟的演讲需要多久?”
他说:
“这个要两周。”
记者讶于时间太长,又问:
“那准备一个小时的演讲呢?”
威尔逊说:
“一个星期。”
“如果是两个小时的讲稿呢?”
他笑了笑:
“不用准备,马上就可以讲。”
这个故事很形象地说明了,长话短说是一项要求极高的能力。
“30秒电梯法则”的说法大家都听滥了,其实现实中很难遇到在电梯内向老总讲述工作的情况。
但毋庸置疑的是,领导们都很忙,他们确实没时间或者不愿花时间,听你用一个小时讲一件事情,尤其这个事情原本两分钟就能讲清!
学会简洁地讲话是一项很重要的能力。
有个很有效的方法就是,建立自己的框架!
当你想向领导提一个建议,你讲话的框架应该是:阐述自己的目的——这样做的原因与利好——想得到领导什么样的支持;
如果你想当众表达一个观点,框架则调整为:讲述事实——抒发情绪——表明态度——引申观点;
以此类推,任何话题与场景都能找到自己的语言架构。