【高效省时36计·第2.3讲课后实践】
这是2018年12月12日“崔律精时力之高效省时36计”系列第2.3讲的课后实践。
<实践事项>
外包一项任务。
<实践日志（记录）>
1.我在本讲中的收获：
1.1.回顾：（1）做减法。在做事之前先问自己这个任务可以不做吗？这个任务对我重要吗？对公司重要吗？如果不做，后果会怎样？如果做了我能收获哪些？（2）对于“不得不做”事，把消极思维的“no”转化为积极思维的“yes”。（3）说“不”的八式。✅先停顿几秒，作思考状;✅先说晚点回，然后通过微信等渠道拒绝，使用表情/图片减轻不悦;✅温柔地婉拒，语气坚决;✅拒绝理由说具体的事实;✅拒绝上司或客户时，请对方帮自己选择优选顺序;✅耐心听对方说完再拒绝;✅好意的请求要真诚的向对方表达谢意，感谢对方还惦记着自己;✅通过第三方说不（慎用）;✅其他机智、优雅的做法。
1.2.委派。委派是通过别人的能力零把事情做好。通过委派教会团队成员，帮助成长。有时候我们会觉得教别人很浪费时间，而且他做的还没自己好，崔律说了一个30倍的法则，就是教他人一件事大约可能需要自己完成时间的30倍，但是教会他之后自己会一劳永逸，节省更多的时间。
1.3.授权。授权是平行的关系，别人做事我们负责。对于这个解释，我有点疑惑，按照我的理解，授权是一定范围内得到一定的权利，但同样他有承担责任的范围，并不是说他只做事不负责，所以，百度百科查了一下，授权是将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属，只授予权力，不可托付完成该项工作的必要责任，这是授权的绝对原则性。
1.4.互换。现有资源交换，或者工作/任务互换。
1.5.批量处理。把类似的事情集中起来在一个时间段内处理。比如请示，邮件，打电话，拿快递，取信件……
1.6.“学习曲线”效应。把同类事件集中一个时间段内处理，因为连续进行有一定重复性的工作，工作效率会按照一定比例提升，任务耗时下降，原因一是熟能生巧，连续进行有固定套路的工作，操作会越来越熟，单位工作耗时越来越短;二是批量生产原理，同样的时间前期准备工作节省了，那么生产环节就会摊分的时间会变小。
2.今日实践中的亮点：
2.1.委派。总经理给了我一个项目，说我负责、同事协助。我觉得这个项目并不难，于是委派同事全程负责。项目过程中，有资料需补充，另有些资料因为同事没领会意思没提供，上级部门A因为惯性有问题都是找我，我了解之后，我觉得A的两个任务同事都能处理，我没必要夹在中间做沟通转接，于是把补资料流程和另一个可能的解决方法告诉同事，让同事直接跟A联系，如果有不明白的地方直接请教对方就好。经过同事的联系，A后来有问题就直接找同事了。
2.2.批量处理。邮箱堆积了100多份的邮件，我本来是安排每天五分钟处理的，但有时候因为忙总是忘记，邮件堆得越来越多，今天通过批量处理，用25分钟就把所有的邮件都清完了，现在待处理邮件为零，感觉特清爽。
3.我的疑问(周六答疑) ：
4.其他想说的话(如有)：
5.【学霸题】我的外包小妙招：
5.1.给予选择的权利。当一件事情我觉得小孩已经能处理的时候，比如上学，我会问是你自己上学还是妈妈送呢？慢慢的，小孩的很多事情都是她自己处理了，基本上不需要我去操心。
5.2.适当示弱。很多时候老婆是买菜煮饭洗碗，一个人搞定。而我先生吃东西很挑，但是我做的食物并不好吃。以前我会经常请先生过来帮忙，慢慢的先生煮饭，我洗碗*^o^*。
5.3.隐形。有时候我负责的项目，大家会有一些问题出现，他们通常喜欢在我旁边讨论，目的其实是希望我来处理。但我觉得那些问题有其他人可以处理，我会当做没听见，继续做自己的事情。
