作者是胜间和代，她独立抚养三个孩子，兼作几家外企的工作，每天为报刊写专栏，创作出十几部畅销书，成为“雅芳女性大奖”最年轻获得者。2005年入选《华尔街日报》“全世界值得关注的50位女性”。2007年进入日本内阁府，开始从政。
本书的目标旨在“有效利用时间，过悠闲的生活”，而不是“将时间安排的滴水不漏”。
为什么时间管理难？
1，没有最佳法则
没有一种方法能适合所有人。学习别人的方法总是达不到最理想的效果，因为每个人的生活习惯以及其他的因素各不相同，最佳学习方法也因人而异。
所以要多尝试新的方法。日积月累的持续改善。尝试十种方法，只要有一种形成了习惯，收益就会很大。而且接下来的持续改善就会越来越顺利。
2，难以测评效果
如果长时间体验不到效果，人们很难坚持一种新方法并养成习惯。所以我们必须经常测评，才能知道时间投资是否有效。
假设我们的目标是“增加英语学习时间”，那就应该把这周所有学英语的时间记录下来。用考试（模拟或正式考试皆可）的得分作为标准，把每次进步的得分除以学习时间，就能算出学习一个小时大概能够提高几分。
比如你想减肥，把减轻的体重除以运动时间，你就知道你投资在运动上的时间有没有效。
3，没为时间管理找一个动机
如果不执行计划也没有坏处，执行了计划也没有好处，那就难以执行。要用胡萝卜加大棒制造动机。
如果这段时间执行的好就给自己买一个礼物奖励一下，如果执行不好就给别人发个红包，惩罚一下等等。
比如可以设想，自己坚持时间管理一天，收入就能提高一些，坚持下去就能实现财富自由，可以让自己及家人过上幸福生活。
4，促成良性循环需要花一定时间
运用某种时间管理方法不会马上显现效果。
能够坚持某种习惯和不能坚持此种习惯的人究竟有什么不同呢？那就是“能否坚持某种习惯直至达到良性循环”。
这就需要有耐力，要坚持到初见成效为止。比如减肥，可能锻炼60天才有效果，但你坚持了50天放弃了，功夫就白费了。
所以要坚持到初见成效，一旦你尝到过甜头，有过成功经验后就更容易学习下一个习惯。
5，不去思考为什么做不到
比如你下决心5点起床，那么除去六七个小时的睡眠时间，晚上必须在10点或11点前睡觉。但如果你每天回家的时间是10点半。那这样的习惯可能不适合你。
比如你想增加1个小时的读书时间，但是一天的时间就那么多，如果你不去减少看电视等浪费的时间，你很难加进去这1小时。
增加黄金时间的五个步骤
黄金时间是指有意义而且生产率高，最终带来高收入的时间。就是属于Ι象限“消费”和Ⅲ象限“投资”，并和收入紧密相关的时间。只要增加了这段黄金时间，就能增强我们的幸福感，增加收入。下图为作者画的时间分布图：
日常生活中“在紧急且重要的事情上花费的时间”就叫“Ι消费的时间”。即为了获取报酬而完成的各种工作上的时间。
这部分时间越充实的人，幸福感也就越高。
“在紧急但不重要的事情上花费的时间”就叫“Ⅱ浪费的时间”。在这部分花的时间越多，被迫做事的感觉也会越强，幸福感会降低。
虽然不具备紧急性，但是必定能为将来节约时间起到作用，花在这类事物上的时间称为“Ⅲ投资的时间”。
另一方面，有些事情“既不重要也不紧急”，比如无聊时看电视等，我把它所耗费的时间叫做“Ⅳ闲耗的时间”。
时间管理的关键就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间，促成更有意义的“消费”时间。
我们应该怎么做呢？
第一步，先分析现状。第二步，确定不该做的事。第三步，确定可以委托他人做的事。第四步，提高必做之事的效率。第五步，综合实践。
做好第二步和第三步，比做好第四步，效果要好的多。
步骤一:分析现在面临的问题
如果不能认清现状和应该追寻的目标之间的差距，就无从改善。要解决的问题必须是个别的、具体的。不知病因，何以下药。
我们利用时间投资分布图来对现状进行整理归纳。分析记录自己每天都做什么事，以及在这些事情上的时间，把每天所做的各种事及所花时间填写在四个象限内，统计各部分所占时间百分比。一般人的时间分配图如下：
一般人在第Ι，第Ⅱ象限花费的时间总和在80%
这样分配时间最大的问题是，总时间的8成花在了“紧急”轴线，无怪乎我们每天都感觉自己被最后期限逼得很紧，心里觉得很累很忙。如果长期这样。我们根本不可能再有精力和时间去进行“Ⅲ投资”，只能把剩下的时间都“Ⅳ闲耗”了。
另一方面，不积极投资又会导致我们工作能力下降，职位不保，结果需要花更多的时间在紧急的“Ι消费”和“Ⅱ浪费”上，导致恶性循环。
这不是理想的时间配比状态。今后目标的重点是什么?我们要怎么做打破这种恶性循环？
总结一下就是：
关键①缩减“Ⅱ浪费”的时间和“Ⅳ闲耗”的时间增加“Ⅲ投资的时间”。
关键②利用“Ⅲ投资的时间”，更有效地发挥“Ι消费”时间的作用。
最理想的状态在于确保30%投资的时间，假设我们清醒的时间为16个小时，那么保证每天将近5个小时的投资时间是最为理想的。把消费的时间控制在50%以内，即8小时内。下图为理想的时间分布图：
如果使用上面的时间分配方式，重要：不重要＝8:2，符合二八原则。紧急和不紧急的比例就成了6:4，心情上会感觉轻松许多。这样的分配方式让我们不再感到时间紧迫的巨大压力。
步骤二，确定不该做的事
时间管理最重要的并不在于提高要做的事的效率，而在于确定不该做的事。我们平时总感觉时间不够用，其实想想，浪费太多时间在不该做的事情上是原因之一。
首先列举出时间窃贼行为，然后再问自己，如果我不做这些事，明天我会遇到什么麻烦吗？其实不会。下面谈一谈5种时间窃贼的表现形式。
时间窃贼之长时间劳动。
为了防止长时间劳动，我们首先应该选择无须长时间劳动就能创造利润的工作。除了选择工作，第二重要的是选择上司。最好的办法是出人头地，占据可以自行决定劳动时间的地位，或是拥有自立门户开业经营的气魄。
时间窃贼之上下班时间长。
住的离工作单位近一些，打的，或者骑自行车。
时间窃贼之导致产生依赖性的行为。
收看冗长的电视剧，浏览网页或刷朋友圈消磨大量时间。每个人的具体情况不一样，针对自身情况想办法杜绝或减少此类行为。
时间窃贼之无意义的人际交往
我们可以不去参加太多社交活动。如果朋友中有几个擅长交际的人，自己想拓展人脉时可以请这些朋友引荐一下。或者运用各种手段将自己变得优秀，从而减少构建人际关系的时间。
时间窃贼之无法做出决定而犹豫的时间
时间效率低的人的一个共同点是，在需要判断的时候，往往要花很长时间。
做决定比较迟缓的人有以下两个特征：1，信息不足。2，财力不足。
对于舍得花钱的人来说，很快做决定，把节省下来的时间可以赚钱。对于不舍得花钱的人来说，购物时犹豫而浪费的时间，又会使自己赚的少。
不吝啬金钱的人更善于节省时间和赚钱，从而促成良性循环。而吝啬钱财的人也很难赚钱，从而形成恶性循环。
犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益。即使判断失误，如果能通过这件事吸取教训，也比光是犹豫什么也学不到好！
步骤三：确定可以委托别人做的事
步骤二是减少生活中不必做的事。步骤三是我们要找到更好的时间利用方法，去完成那些不能削减，但可以借助他人之手完成的工作。
在时间方面，我们也应该把时间花在自己最擅长的工作上面，从而用所得的报酬来与别人的时间进行交换，在资金能担负的起得范围内委托专人服务，比如请人打扫卫生，打车等。就是花钱买时间。
步骤四：提高必做之事的效率
比起步骤四，前三个步骤效果要大得多，步骤四只是普通的提高时间效率方法。是一种狭义的提高方法。大家一定要实践了前三个步骤后再实践步骤四。提高必做之事效率有以下几个方法：
方法1活用记事本，将它作为时间管理的起点方法
我们人类通过意识能够记住的东西真是少之又少。如果把这么重要的“记忆容量”用在了记忆未来的计划安排上，大脑的工作、记忆容量就会减少，从而影响当前行为的效率。正因为如此，我们更应该把未来的计划写在无须动脑筋的记事本上，通过笔头记录，可以免去有意识地记忆。
而且写在记事本上的目标更容易实现。虽然写下来的东西也很容易忘记，但是，通过写能把目标植入庞大的无意识层里。通过以后随时检查笔记本的方式，可以唤醒我们的记忆，自动的引导我们走向目标行动。
方法2，养成健康的生活习惯
生病后花在看病上的时间，以及身体状态不佳等是导致时间效率降低的原因之一。所以应该将我们的生活系统化，习惯化，并有规律的进行。每天充足的睡眠和营养的膳食是提高时间效率的基础。应保证7小时睡眠。
方法3，灵活选择住所的位置
从时间管理角度来看，租房比购房效益更高，无论是工作还是孩子上学，地点总是随着时间的推移而不停地改变。
方法4，控制交通耗时
说到交通耗时的坏处，就在于乘坐交通工具总是在不停移动，所以我们会产生一种比较充实的错觉，而没有感觉到自己正在浪费时间。
住在市内的人一定要尽量多骑自行车，因为比其他交通工具在移动上更为灵活。不仅能减少交通耗时。而且还可以把这段时间转化为运动时间。
方法5，提高家务事的效率
合理摆放各种工具，整齐有序。并且把家务事放到“Ι消费”和“Ⅲ投资”的间隙的时间中去做。
步骤5:综合实践新的行动方案。
新行动方案1，养成在空余时间里翻看记事本的习惯
生活中我们有很多时候受条件限制而无法工作。比如开会，或者在上下班高峰挤地铁和公交的时候，既不能用笔记本电脑，又不能看书。但我们可以利用这类时间来翻看记事本。
开无聊会议的时候翻看记事本，安排一下新的计划日程，应该不会有什么问题。别人还以为你是在记笔记。把这个时间留给自己，反省一下当前的计划是否还有空余，优先顺序是否安排得当等等。
新行动方案2，找到计划与现实的差距，思考原因。
我们至少每周都应该利用一点空余时间，来总结一下计划与实际行动的差距。
如果50％以上都完不成，相当于每两项计划就有一项未完成，那计划就完全丧失了作用。
反之，如果你每次计划都能100％完成，那就有必要考虑添加新的任务。因为也许你目前的计划安排得过于宽松，没有充分利用资源。
新行动方案3:不断改善时间管理
比较现实的做法是每天做一点改变，并长期坚持，以实现根本的调整。改善时间管理其实是改善我们的生活习惯。
持续不断地小步改善是最重要的。突然大步的改变整个现有模式，可能会造成紊乱，丰田的持续改善也基于同一种想法。
黄金时间的五个原则
每个人的情况都不一样，所以不会有一种时间管理方法能适合所有人。也不用完全照搬别人的方法，只要保证几个大原则，结合自身情况，不断尝试总结出一套适合自身的方法。
原则一:不惜在任何方面投资以创造时间。
具体来讲就是在工具，体力，变化，知识，手法五方面，不要吝惜任何投资。
工具：记事本，文具，自行车，录音笔，笔记本电脑等。
体力：在增强体力上投资，定期锻炼。有意义的度过不受疾病干扰，健康长寿的人生，在很大程度上可以改变我们利用时间的效率。
在变化上投资：我讲的变化，是要将这种相对稳定的节奏稍作改变。比如把晚睡晚起的习惯改为早睡早起。
在知识上投资：读书，学习，掌握一门技能。学习并有意识地将学到的知识应用到自己的生活工作中去。
在专业服务上投资 ：就是借助别人的力量完成自己做不到的事，比如去戒烟门诊或者乘坐出租车。比如请人做家务和接送孩子。
原则二：重视单位时间所创造的成果
要经常用时薪来勉励自己。不单是收入，我们对任何事情都应该养成习惯，计算它每小时的价格及费用。做日程计划安排应精确到每小时。
并且计算自己每小时的投资所产生的效益。应该投资在什么样的地方，将来回产生多少回报。比如你想提高自己，即想学英语，又想学编程，哪个能够给自己带来的收益高，就优先学哪个。
原则三:不当毫无原则的“滥好人”
严格管理时间的人，没几个能是纯粹的“滥好人”。因为对人太好，自己的很多私人时间就会被占用。时间投资的效率与说“no”的次数是成正比的。
原则四:优先做喜欢，擅长和赚钱的工作
优先做喜欢的工作，就会做得十分顺手，也很容易创造成果，获取报酬。另外，对于不想做却又非做不可的事，必要时可以雇人或者购买相应的服务来完成。我们处在商品社会，要学会把时间集中投资在更加容易创造成果的方面，只要收入提高了，就可以购买各种服务。形成良性循环。
原则5:计划要安排的随性，宽松
不习惯管理时间的人最容易犯的错误就是，将计划安排的紧绷绷的。即在计划与计划之间不留空余时间，分秒必争的安排太多计划。
人们容易低估一项工作所需要的时间，原本以为只需要两个小时的工作花了三个小时，计划三天能完成的工作花了五天。所以更有必要预留空余时间。
能够长期稳定创造成果的人：他的计划反而安排得比较松。我从没听说过谁能把计划安排得紧绷绷的，还成果不断。
人一天能够集中精神工作的时间是8～10个小时。我们应该在此范围内，倒过来计算能够完成的任务数量，除此之外，制订再多计划到最后也只能力不从心。
