01
很多管理者都热衷无效沟通
常常都有这个说法，开会就是纯粹的浪费时间。
我们在开会的时候，有相当多的时间都浪费在听老板讲那些人人都知道的事情上。
更让人郁闷的是：真的带着新信息来的人（而且只有他们知道这些信息）往往无法提醒其余的参会者去了解这些信息。
结果就是，在这种情况下做出的决策，往好里说是“还凑合”，往坏了说“相当糟糕”。
02
“高效沟通几个的办法”
那么，我们能采取什么措施来确保人们毫无保留地共享信息，高效地进行沟通呢？以下是3个四两拨千斤的开会方式，在生活和工作中都适用。
（1）
请参加会议的人在会议开始前提交信息
请参加会议的人在会议开始前提交信息。这或许听起来有点太简单，可极少有人真的付诸实践。
这样做之后，大家提交的看法和意见就不大可能受到他人影响。这个方法对那种希望得到创新想法的会议尤其管用。
请大家事先提交想法，往往能让更多人的意见得到倾听，于是就能收集到更多新创新。
培训课程和家庭会议也能使用类似的方法:
例如，如果你面临一个问题或一项挑战，需要每个组员都贡献智慧，那么，与其让每个人都同时说出想法和建议，更高效的做法是请大家花几分钟静静地想一想自己的主意，然后写下来，提交全组。
这样做能让那些比较安静的成员也能畅所欲言。
除了一小段悄悄的时刻之外，这个方法的成本几乎为零。
（2）
组织会议的人最后一个发言
组织会议的人最后一个发言。
组织会议的人往往不知道自己的意见会影响大家，如果一个领导者、经理或者家长先把看法说了出来，小组成员往往就会下意识地听从，其他的想法和意见就没有机会产生。避免这种潜在的不良影响的方式之一，就是让领导先听完大家的看法，然后在表达自己的意见。
（3）
巧妙改变下座位
对会议的座次安排做出微妙的调整，就能够影响人们的注意力重点。
圆桌式的座位能够唤起人们的归属感，参会者更容易重视小组的整体目标，也容易被强调全组利益的信息（而不是个别人的利益）和提议说服。
相反，当座次安排呈现出带角的形状（比如L形）或方形的时候，效果刚好相反。
这种座次安排激发了人们对独特性的追求，因此，人们更容易响应那些以自我为中心的信息和提议，容易表现出个人主义。
END
所以，如果会议目的是创造合作互助的气氛，那么圆桌式的排位更有利。如果领导者希望团队成员为自己的行动负起责任，那么正方形或长方形的桌形会更好。
