怎样防止敏捷团队退化

经常遇到这样的情况:当外部咨询顾问在时,团队敏捷能力有明显提高,可一旦外部咨询顾问离场,团队的敏捷能力就会下降,或者说团队就会退化。很多客户会说,我们在执行Scrum框架时,非常完整,无论是角色、实践方法、还是工件,都做得很好,但还是感觉退化了,不知道问题出在了哪里?

我个人的体会是,为了防止敏捷团队退化,除掉Scrum Master的问题,有两点很重要:1. 持续团队训练;2. 保持适当压力源。

持续团队训练

关于团队训练这件事,是要让团队真正从价值观上获得改变。

我们说,学习敏捷的招式很容易,但内功难修,其难就难在,除了要了解还要践行,真正形成敏捷价值观,使其思维方式真正发生变化。我们说,什么是敏捷?敏捷就是一棵树,树冠、树干与树根,而这三个部分正是“术--法--道”的三个层次。敏捷技术为术,敏捷原则为法,敏捷价值观为道。刚开始学习敏捷,都是从术入手,从而理解法,而真正能够悟道却并不容易,是需要长期的践行的。

我经常帮助客户做的团队训练,除了和工程实践相关的内容外,其中包括了更多的体验式工作坊,就是为了帮助团队去体验思维方式层面的问题。我们说思维的改变是很难用逻辑推导来实现的,更多的是需要亲身体验。举例来说,很多人可以从书上获得一些道理,但只是脑层面上的“知道”,从心的层面上来讲,并没有真正的体悟,即再怎么说教也很难让其成为行为准则。但其往往却可以通过一些“小事”的触动或体验,使其进入内心,成为心中的长期坚持。 我们说,脑需要逻辑,而心需要打动。人心是受环境时时影响的,而对人心的打动当然也要持续地进行。我们最终的目标是要保持团队价值观的一致践行,而持续的团队训练是有一种有效的方法。

保持适当压力源

关于保持适当压力源,是要给团队提供有益于进化的环境。

正如我们所见,如果你长期从事体力劳作,你的骨头会在重力之下变得越来越强韧,如果你总是在家里的沙发上看电视打发日子,你的骨头就会变得越来越脆弱。敏捷团队也是一棵树,做为管理者或引导者,我们需要为其提供合适于进化与成长的环境。怎样的环境适于进化呢?并不是安逸的花房,而是需要一定压力的风霜。非常重要的是,我们并不是要给团队找麻烦,而是要在项目目标上不断追求卓越。

有一些团队在刚刚使用敏捷的方式后,抛弃了原有的流程化的烦锁任务,同时团队与PO或用户也能够进行足够宽频的沟通,协同很好的情况下,项目结果即并不能让人满意。后来我发现,其中一个原因却是由于SM对团队保护的太好,团队成为了温室里的花朵,没有了成长的环境。团队在做Sprint Planning的时候,每次都选择正好能够让自己“舒服”的User Story容量,在Retro Meeting的时候,提的都是环境与工具的改进意见,而没有不断追求卓越的心思。

我经常帮助客户,为团队设置适当的冲击目标做为压力源,就是为了使团队能够通过面对一些冲击来获得锻炼与成长。在Scrum中把迭代过程叫做Sprint,我觉得是非常有道理的,从字面上我们就能够看出其中的"压力"。当然,压力源的刺激频率是有条件的,人类在急性刺激下会比慢性刺激下表现的更出色,尤期是刺激后给于较长的恢复期。就好像当我们面对吸血鬼进行了一场英雄式的激战后,我们会变得更强大,当然我们也需要鲜花与掌声。

总之,英雄需要战斗,团队需要“冲刺”,而不是在温水中成为被煮的青蛙。“冲刺”的压力要比温和且连续不断的压力源有益的多,即那些日常生活中让人感到压抑的事情,比如邮件的错误、文档的烦杂、客户的应酬、公司的报销表格等等,这是文明带来的压力。

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