2019-07-26

数据透视布局及美化

E战到底第十六天!数据透视在我们日常工作中也是时常可以使用到的,非常实用,它是可以把我们做的表格经过透视处理的方式可以更加的清晰明了可视化,也更直观!

一、数据透视的常规运用

1、按地区汇总、统计各地区每个销售员的销售数据→右击插入→数据透视表→行(地区、销售员)→数量、金额在值列并选择求和→点数据透视表名称→显示(经典数据透视表布局)→ 确认即可

2、按销售金额降序排列→鼠标放至(金额)→右击→排序→降序→点击(地区)小方格→其他排序选项→点击(降序)(金额-求和)→ 确认即可

3、让数字保留千分位的格式→选中(数量、金额)→右击→数字格式→数值→勾选小数位数为0→ 在勾选使用千位分隔符箭头在勾选合适的千分位数字→确认即可

4、表格简单美化→设计

5.需要把整个合计进行颜色填充:鼠标随便放在汇总行→有出现鼠标向下点击就全部选中汇总合计行了→然后在选择自己需要填充的颜色即可

6.批量替换表格中的两个(求和字体)→复制(求和:)→ctrl+h→查找内容为(求和:)→替换为(打一个空格)→全部替换即可(就把两列的求和字体替换掉了)

7.把透视表中的含有+-按钮给去除掉→鼠标放在透视表任意地方→分析→点击+-按钮即可去除掉

8.想把透视表在更新时候保持列宽不变的:鼠标右键→数据透视表选项→布局和格式→去除打钩(更新时自动调整列宽)→确认即可


9.(用分组自动计算)需要实现按照(年、月、日)的去实现透视→鼠标放在透视表任意地方→右击→创建组→勾选自己需要的是按照(年、月、日)进行透视汇总


10、在透视表中如何批量求平均值:鼠标放在透视表任意一个方格→分析→字段、项目和集→计算字段→(金额/数量)→确认即可

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