从三个维度分类——任务单一、时间完整、精力饱满来分类,我们一天当中的时间是分为4种时间的,把自己精力状态和任务时间更好的结合起来,才是最有效的时间管理:
一、碎片时间:
精神饱满+任务单一,时间不完整
每个人都会有碎片时间,比如等车、排队,可以只作一项任务(不建议学习)
碎片时间的正确用法:
1、解决拖延
很多我们正在拖延的事情,其实并不困难,几分钟就能做完,或者进入做这件的过程。回复一个消息,发封邮件,打一个电话……
逐渐调试自己的心态,让自己在碎片时间把小的事情先完成,然后待办事情减少了,内心深层次的压力越来越少,更多的心理能量去向下推进,拖延行为也会越来越少。
2、维护关系
关系并不需要长周期,长时间的投入,比如跟父母打个电话
3、避免降级
行为降级,如果非常长时间刷短视频、段子,会更加容易(降级)做这些事情,只在碎片时间刷短视频(或者其他的较低级的行为),这也是保证了整块时间去做其他工作。碎片时间也是有时间和空间的限制,比如等人的时候刷视频,人到了其实就不会再刷视频了,这也是及时止损的方式。
二、隐藏时间:
时间完整+精力饱满,任务不单一
比如做家务 锻炼 通勤路上 无聊的会议……
每个人每天都会有2——3小时的隐藏时间,利用好隐藏时间,也是让效率翻倍。
隐藏时间的使用方法:
1、挖掘复用
同一件事情,同一时间,有没有可能找到多种用途,这和前面所讲的专注并不冲突,隐藏时间的状态就是单一任务,无法让我们大脑占满,所以可以挖掘一些服用时间。如:一遍遛狗,一遍锻炼身体。同样的时间,两种效果。
2、轻度学习
有一些学习内容,未必是需要占有全部大脑。如:学习的内容,信息密度不是很高,可以进行兴趣相关的学习,做一些喜欢的事情,用隐藏时间也是非常好。
3、凭空思考
不借助纸笔让脑子中的认知产生联系。如:无聊的会议,想一想自己最近正在做的事情,全局的构思,复盘刚刚学到的知识,
三、低潮时间:
时间完整+任务单一,精神不饱满
低潮时间是每天节律变化所引起的,人不太可能一整天都处于亢奋的状态,比如有的人是在中午午饭后犯困,这个时候是不适合强行安排创造性的、突破性的工作,硬要去做,往往是受到挫败,对充实心里能量是不利的。
如何使用低潮时间:
1、去做例行性、事务性工作
文件整理、流程的处理。联系我自己的工作,想到的是机械化的内容,比如传课,因为还有一段时间等待的时间,整体虽然耗时却消耗能力。
2、更换工作性质
新鲜刺激 能够让你调整更快地度过。有时候单一枯燥的内容会让人昏昏欲睡,换换脑子反而就清醒了。
3、休息
如果有条件的话,给自己安排一个短暂的10-20分钟的休息时间,找回状态。前几天在学习的过程中,就感觉真的是困了,趴在桌子上睡了不到20分钟,除了醒来的那2分钟的懵,很快就投入到学习当中,这让我珍惜这来之不易的休息时间。
四、瀑布时间:三者都有
利用好,这个时间特别适合功克难题,有挑战的事情。瀑布在时间必须用来执行有挑战性的任务,而不能用琐碎的事情填满。
创造瀑布时间:
1、让精力匹配任务特点,不要用任务性质安排
比如在精力状态好的时候打扫房间做这些琐碎的事情,而在反困的午后想要去学习进步,突破!
2、瀑布时间使用番茄工作法,不要尝试多任务并行
使用番茄工作法逐一解决各项工作任务,效率倍增。
3、减少提醒的干扰,增加分心反而成本,不再让时间碎片化
退群,关掉一小时看不到也没关系的APP,删掉一些软件(比如微博,再用的时候加回来,这样增加了使用微博的成本,会更容易集中精力在应该做的事情上)
4、归集任务,批量完成
别人安排的,或者琐碎的事情,用本子记下来,然后统一在一个时间段,集中处理这些问题。
以上4种时间是陈老师归类出来的,他说,未必适合每个人,但是大部分人都是试用的。
听到老师这句话,加上这几天在使用番茄工作法,还有老师讲的时间管理的方法的实际应用,我也是有感触,不一定每个方法我都能用的特别好,但是我想我肯定还会继续使用,对我帮助非常大的,同时,我也会合理的利用这4种时间,去学习更多关于时间管理的内容,更到的提升自己。